เทคนิคการนำอภิปรายโดยวิทยากร TRAINING CONFERENCE |
|
ความหมาย - - เทคนิคการนำอภิปรายโดยวิทยากร
นี้มีชื่อเรียกกันหลายแบบ เช่น เทคนิค การประชุมฝึกอบรม หรือเทคนิคการนำประชุมอภิปราย
(CONFERENCE LEADERSHIP METHOD) ซึ่งเทคนิคนี้ หมายถึงเป็นวิธีการหรือเทคนิคในการฝึกอบรมที่ได้นำความรู้
ความคิดเห็นและประสบการณ์ในเรื่องหนึ่งเรื่องใดมาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและอภิปรายร่วมกันอย่างเสรี
ระหว่างวิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม โดยวิทยากรควบคุมให้การอภิปรายเป็นไปในแนวทางที่กำหนดไว้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
โดยการใช้ "คำถาม" เป็นเครื่องมือสำคัญ เพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมคิด และมองหลาย ๆ ด้านในเรื่อง ที่ที่มีประสบการณ์มาบ้างแล้ว
1. ผู้นำการอภิปรายจะต้องเตรียมการประชุมในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้ ต้องหาความรู้เพิ่มเติมในเรื่องที่จะไปนำอภิปราย หรือบางทีอาจจะอธิบายเพิ่มเติมให้กลุ่มฟัง เตรียมคำถามการอภิปรายล่วงหน้า ทำความคุ้นเคยกับคำถาม และค้นคิดหาคำตอบในคำถามที่จะอภิปรายเอาไว้ เตรียมเอกสารต่าง ๆ ที่จะแจกให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม 2. ศึกษาประวัติ อายุการทำงาน หน้าที่ ลักษณะงาน ที่ปฏิบัติและประสบการณ์ของผู้เข้ารับการ ฝึกอบรมล่วงหน้าเพื่อจะหาทางดำเนินการ อภิปรายให้ตรงจุดตรงความต้องการของกลุ่ม 3. ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม และอุปกรณ์ล่วงหน้า หรือบอกความต้องการที่จะ ให้จัดรูปแบบของห้องประชุม และอุปกรณ์ที่จะใช้กับผู้รับผิดชอบโครงการ 4. เตรียมวิธีการกระตุ้นความสนใจ และการรักษา ระดับความสนใจของกลุ่มไว้ล่วงหน้า ขั้นตอนการใช้การนำอภิปรายโดยวิทยากร การจัดโต๊ะและเก้าอี้นั่งควรให้เห็นหน้าตากันทั่วถึงควรนั่งหันหน้าเข้าหา
กันอาจจะจัดโต๊ะเป็นรูปตัวยู หรือตัววีก็ได้ |