เทคนิคการนำอภิปรายโดยวิทยากร TRAINING CONFERENCE

 

ความหมาย - - เทคนิคการนำอภิปรายโดยวิทยากร นี้มีชื่อเรียกกันหลายแบบ เช่น เทคนิค การประชุมฝึกอบรม หรือเทคนิคการนำประชุมอภิปราย (CONFERENCE LEADERSHIP METHOD) ซึ่งเทคนิคนี้ หมายถึงเป็นวิธีการหรือเทคนิคในการฝึกอบรมที่ได้นำความรู้ ความคิดเห็นและประสบการณ์ในเรื่องหนึ่งเรื่องใดมาแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและอภิปรายร่วมกันอย่างเสรี ระหว่างวิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม โดยวิทยากรควบคุมให้การอภิปรายเป็นไปในแนวทางที่กำหนดไว้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ โดยการใช้ "คำถาม" เป็นเครื่องมือสำคัญ
วัตถุประสงค์

เพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมคิด และมองหลาย ๆ ด้านในเรื่อง ที่ที่มีประสบการณ์มาบ้างแล้ว
เพื่อส่งเสริมสนับสนุนการใช้ความคิดอ่าน และการแลกเปลี่ยน ความรู้เป็นคณะในการพิจารณาเรื่อง หรือปัญหาร่วมกัน
เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมแต่ละคนได้รู้จักยอมรับความคิดเห็นของ คนอื่น และรู้จักปรับตัวเข้ากับคนอื่นได้ดี
เพื่อจะนำความรู้ใหม่ที่ได้รับเพิ่มเติมจากการอภิปรายไปใช้ประโยชน์ ต่อไป
การเตรียมการ

1. ผู้นำการอภิปรายจะต้องเตรียมการประชุมในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้ ต้องหาความรู้เพิ่มเติมในเรื่องที่จะไปนำอภิปราย หรือบางทีอาจจะอธิบายเพิ่มเติมให้กลุ่มฟัง เตรียมคำถามการอภิปรายล่วงหน้า ทำความคุ้นเคยกับคำถาม และค้นคิดหาคำตอบในคำถามที่จะอภิปรายเอาไว้ เตรียมเอกสารต่าง ๆ ที่จะแจกให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม

2. ศึกษาประวัติ อายุการทำงาน หน้าที่ ลักษณะงาน ที่ปฏิบัติและประสบการณ์ของผู้เข้ารับการ ฝึกอบรมล่วงหน้าเพื่อจะหาทางดำเนินการ อภิปรายให้ตรงจุดตรงความต้องการของกลุ่ม

3. ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม และอุปกรณ์ล่วงหน้า หรือบอกความต้องการที่จะ ให้จัดรูปแบบของห้องประชุม และอุปกรณ์ที่จะใช้กับผู้รับผิดชอบโครงการ

4. เตรียมวิธีการกระตุ้นความสนใจ และการรักษา ระดับความสนใจของกลุ่มไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนการใช้การนำอภิปรายโดยวิทยากร
ชี้แจงวัตถุประสงค์ของการอภิปรายในเรื่องนั้น ๆ
ซักซ้อมความเข้าใจบทบาทหน้าที่ของผู้นำอภิปราย และผู้เข้าร่วมประชุมทราบ
วิทยากรเริ่มการอภิปรายโดยใช้คำถาม ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมช่วยกันคิดหาคำตอบ อภิปรายคำตอบที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมตอบมา กลุ่มสรุปคำตอบวิทยากรเขียนคำสรุป ลงบนอุปกรณ์ที่ทุกคนมองเห็นชัด ขณะที่กำลังอภิปรายวิทยากรจะตรวจสอบความ เข้าใจของผู้เข้ารับการฝึกอบรมว่า เข้าใจตรงกันและสรุปเนื้อหาที่ได้จากการอภิปรายเป็นระยะ ๆ
ตลอดเวลาอภิปรายวิทยากรพยายามกระตุ้นให้กลุ่มช่วยกันแสดงความคิดและอภิปราย โดยวิทยากรจะไม่ร่วมอภิปรายด้วย เพียงแต่คอยไม่ให้กลุ่มจัดแย้งในความคิดเห็น
สรุปคำตอบที่ได้จากการอภิปราย ถ้าวิทยากรเห็นว่าคำตอบยังไม่ครบ วิทยากรก็เพิ่มเติมคำตอบที่ขาดหายไปตามความเหมาะสม ในกรณีที่ได้คำตอบมากกว่าที่กำหนดไว้ วิทยากรพิจารณาว่าเป็นคำตอบที่ถูกต้องหรือไม่ และหากถูกต้องก็ยอมรับคำตอบเหล่านั้นทั้งหมด อาจจะถือได้ว่าวิทยากรได้รับความรู้ใหม่เพิ่มขึ้น
การจัดสถานที่

การจัดโต๊ะและเก้าอี้นั่งควรให้เห็นหน้าตากันทั่วถึงควรนั่งหันหน้าเข้าหา กันอาจจะจัดโต๊ะเป็นรูปตัวยู หรือตัววีก็ได้
เทคนิคนี้เหมาะสำหรับกลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลุ่มเล็กประมาณ 20 คน ดังนั้นห้องประชุมไม่ควรใหญ่มากนัก เพื่อจะได้ร่วมอภิปรายได้ ทั่วถึงและชัดเจน.