Obras

Introducción

Las empresas dedicadas a la realización de obras de cualquier tipo, (ingeniería, arquitectura, viales, de saneamiento, etc.), están compuestas por varios sectores con objetivos propios, (técnicos, contables, de logística, etc.). El funcionamiento coordinado de los mismos, establece el nivel de eficiencia de los recursos utilizados, la rentabilidad y la posibilidad de competencia en el mercado. Una fuerte relación e interacción entre los sectores a través de una base de datos operativa única y un adecuado sistema de información son dos factores decisivos para alcanzar los mencionados objetivos. El sector técnico, en este caso, es el principal generador de los datos básicos que alimentan dicha base de datos y es a través de ellos que se logra una adecuada gestión empresaria.

OBRAS, en su actual nivel de desarrollo cubre las necesidades del estudio técnico y económico de las obras y su posterior seguimiento, pudiendo ser las mismas de origen privado o público. En este último caso, en la Obra Pública, los tiempos que se disponen para las licitaciones o concursos son generalmente escasos, lo que obliga a la empresa asumir riesgos no totalmente ponderados. Un sistema computarizado, adecuadamente diseñado, puede solucionar este tipo de problemas ayudando a efectuar un análisis de costos y precios en forma rápida, guiada, permitiendo obtener toda la información necesaria para la posterior evaluación de los distintos componentes del Presupuesto con sus posibles variantes y ajustes.

El sistema OBRAS esta diseñado en módulos totalmente integrados a los efectos de poder realizar una instalación gradual y que permita facilitar: por un lado la capacitación del personal responsable de su operación y por el otro un crecimiento a través de la incorporación de otros módulos. Puede funcionar en un computador aislado o en un ambiente de red donde varios usuarios pueden estar simultáneamente trabajando con los distintos módulos del sistema contra la base de datos única.

Objetivos del sistema

	Suministra una herramienta valida para la Gestión de Obras, en todas sus fases cualquiera sea su tipo.
	Optimizar los recursos humanos empleados por la empresa para el Estudio y Seguimiento de Obras.
	Posibilitar, el manejo de todas las obras de la empresa, independientemente del estado de las mismas, en estudio, con sus distintas versiones, en licitación, en ejecución, etc..
	Suministrar automáticamente toda la documentación necesaria para la presentación de licitaciones públicas y la posibilidad de realizar las certificaciones correspondientes.
	Disponer de un alto grado de seguridad en el manejo de la información, brindando seguridad física y restringiendo a los usuarios en la operatoria y el acceso a los datos del sistema.
	Que la operación del sistema pueda ser realizada por cualquier persona, sin necesidad de conocimiento alguno en computación.
	Tener una seguridad absoluta de operación, controlada íntegramente por el sistema, apoyada por una comunicación fluida a través de una interface gráfica de uso masivo en la actualidad.

Tecnología utilizada

El Sistema OBRAS esta desarrollado en un lenguaje visual de cuarta generación para un funcionamiento en ambiente Windows, con una base de datos relacional en una modalidad operativa cliente-servidor. En el caso de un funcionamiento en red, la arquitectura informática, como se observa en la Fig. siguiente, consta de una red Windows, formada por "n" computadoras clientes, un servidor de base de datos con sistema operativo Windows NT. El Servidor será de carácter dedicado brindando servicios de acceso a la base de datos desde las estaciones de trabajo que actuaran como clientes y en forma remota en aquellos casos de necesidad. La aplicación será instalada localmente en cada PC y accederá al servidor de base de datos de la red

Módulos del sistema

El sistema OBRAS esta compuesto por módulos totalmente integrados. Los mismos interactúan con una única base de datos, compartiendo por lo tanto todos los datos almacenados . Esto es, cada dato es único, se carga una sola vez al sistema y es común a todos los módulos del mismo. Estos módulos son:

Base de Datos Técnica

Gestión de Obras

Estudio de Obras

Documentos de Licitación Pública

Obras en Ejecución

Administración de la Seguridad

Base de datos técnica

Constituye la generación y gestión de la Base de Datos Técnica, (altas, bajas, modificaciones, consultas e impresión), de aquellos datos que son comunes a todas las obras, cualquiera sea su tipo, y que por lo tanto se cargaran por única vez. La correcta definición de los mismos, constituye la base para un más sencillo manejo del sistema durante el análisis y estudio de las obras. En general los datos comprendidos se agrupan de la siguiente manera: ítems, agrupamiento de ítems, materiales, agrupamiento de materiales, gremios con sus categorías, cuadrillas, equipos, combustibles y lubricantes, localidades, distancias, etc.

Gestión de obras

Permitirá la gestión de los datos generales de las obras estudiadas por este sistema, manteniendo un histórico de las mismas. Los datos considerados corresponden a: identificación, nombre de obra, solicitante, tipo, clase, fecha de licitación, plazo, índices generales y estado, (a licitar, en estudio, licitada, adjudicada), precio, etc. En este punto se almacena también, toda la información técnica referente al estudio de dichas obras, adjudicadas o no, y las distintas versiones de un mismo análisis. Esto permitirá disponer de una base técnica de información histórica de las obras del mismo tipo y clase, por ejemplo tipo arquitectura y clase escuela, que será de suma utilidad para el estudio de las nuevas obras de las mismas características que puedan surgir. Un sistema de información nos permitirá consultar las distintas obras almacenadas en el archivo histórico, por distintas alternativas, por ejemplo: por estado, por fechas, etc.

Estudio de obras

Efectúa el estudio del costo de una obra privada o pública, permitiendo determinar su precio de venta en función de una selección entre diferentes variantes del estudio llamadas, versiones de una obra. Cada variante o versión de obra se genera modificando parámetros técnicos y económicos, obteniendo la información resultante en tiempo real. El estudio de una obra, se basa fundamentalmente en el cálculo del presupuesto con la carga del computo métrico de la misma. A partir de allí el sistema toma toda la información que necesita de la base de datos técnica y automáticamente genera lo que se denomina los datos particulares de la obra. Esto significa que, toda modificación que se realice, precios, composiciones, cuantías, etc., que son necesarios realizar por la particularidad de la obra en estudio, se efectuaran sobre los datos particulares de la misma sin afectar la base de datos técnica general de la empresa. Los procesos incluidos en este módulo son los siguientes:

Cómputo métrico

Realizara la carga de los ítems de la obra indicando para cada uno de ellos, un número correlativo en la obra y el cómputo por unidad de ítem. Los ítem quedaran almacenados como particulares de la obra, tomándose como base para su composición los predefinidos en la base de datos técnica.

Item

Permite la gestión de la composición de los ítems particulares de la obra. Cada ítem comprenderá los siguientes datos: identificación, descripción, unidad de medida e insumos. La organización de los ítems se hará sobre la base de la definición de rubros específicos de la obra. Inicialmente, los datos característicos de cada ítem son tomados de la base de datos técnica.

Insumos

Incluye la gestión de los datos generales de materiales, mano de obra, cuadrillas y equipos particulares de la obra, considerando inicialmente los mismos datos que los indicados en la base de datos técnica.

Precios

Permite la gestión de los precios de los insumos para la obra en consideración, tomando como base los definidos en la base de datos técnica.

Plan de trabajo

Permite ingresar el porcentaje de ejecución de cada ítem en cada mes de plazo de la obra, datos a partir de los cuales se confeccionara el plan de certificación / inversiones y la curva correspondiente.

Información

Permite obtener informes orientados a la toma de decisiones a efectos de determinar el precio final de la obra. Dichos informes comprenden: análisis de precio global, plan y curva de certificación, detalle de ítem con su incidencia en el monto total de la obra, detalle de insumos, (materiales, mano de obra, equipos y cuadrillas), con incidencia en el monto total de la obra. Los detalles de ítem e insumos serán organizados por rubro de ítem y grupo de material respectivamente.

Documentos de licitación pública

Una vez realizado el estudio con todas las variantes que fueron necesarias contemplar, versiones de un mismo estudio, se realiza la selección de la más conveniente y se puede proceder a la emisión de toda la documentación exigida para ser presentada en las licitaciones. A tal efecto, él modulo contempla la impresión de la siguiente documentación:

Presupuesto.

Análisis de precio.

Planillas de insumos, (materiales, mano de obra, equipos y transporte).

Plan de trabajos.

Plan de inversiones.

Curva de inversiones.

Obras en Ejecución

Este módulo efectúa el seguimiento de obras en la etapa de ejecución de la misma, considerando aspectos inherentes a: inspecciones, (datos de contrato, ítem, ampliaciones, etc.), y certificación, (actas de medición y certificado de Obra). Una particularidad importante del módulo es que permite realizar la certificación y emisión de los certificados de tres formas diferentes: por unidad de medida, por ajuste alzado o por unidad de medida y ajuste alzado.

Ampliaciones y reducciones

Para el tratamiento de ampliaciones/reducciones, considera los siguientes casos :

Economía total.

Economía parcial.

Demasía.

Adicional.

Economía/demasía/total/parcial

Modifica el cómputo autorizado de un ítem en la obra y consecuentemente el importe total del mismo, de los honorarios profesionales y de la obra. Esta variación modifica los procesos de cálculo e impresión de las actas de medición y certificado de obra.

Adicional

Este caso implica la incorporación de un ítem en la obra, cuyo tratamiento es idéntico a los ítems de contrato y que afecta exclusivamente los montos autorizados de honorarios profesionales y de la obra. En el acta de medición y el certificado de obra, este ítem se incorpora en el rubro al cual corresponde. Como consecuencia de una ampliación/reducción se emite el documento planilla de ampliación.

Los documentos e informes generados por este módulo comprenden:

	Emisión de actas de medición.
	Emisión de certificados de obra.
	Información completa del estado de avance físico y económico de todos los ítems que componen la obra incluyendo las ampliaciones.
	Información histórica de certificaciones.

Administración de la seguridad

A los efectos de un correcto funcionamiento del sistema, OBRAS contempla todos los tipos de seguridad que son necesarios en un desarrollo informático, estos son:

Seguridad lógica.

Seguridad física.

Seguridad de acceso.

Seguridad lógica: este nivel de seguridad implica mantener la integridad y consistencia de los datos en la base de datos cuando se realicen las operaciones de altas, bajas y modificaciones en la base de datos del sistema.

Seguridad física: este nivel de seguridad implica mantener la integridad física de los archivos donde se almacena la base de datos y el log de transacciones, en el disco del servidor. Será implementado con procedimientos de resguardo, back-up, y restauración. Dichos procedimientos serán realizados periódicamente por el administrador de la aplicación.

Seguridad de acceso: este nivel de seguridad implica restringir el acceso a los datos por parte de usuarios no autorizados. Será implementado tanto en la base de datos como en la aplicación. La administración de la seguridad se realiza con un módulo especialmente diseñado para esa tarea.

[ Principal ] [ Arriba ]