ĮVADAS

Šis magistro darbas - mokomiesiems tikslams skirto didmeninės prekybos firmos prekių tiekimo (užsakymo iš tiekėjų) padalinio automatizavimo projektas, kuris yra bendro Mokomojo įmonės valdymo ir apskaitos automatizavimo projekto dalis. Projekto pavadinimas nurodo, kad bus nagrinėjama mokomoji informacinė sistema. Tačiau faktiškai tai reiškia, kad ir pats objektas - prekybinė firma - yra mokomojo pobūdžio. Todėl, siekiant lengvesnio darbo skaitymo, toliau tekste mokomoji prekybos firmos informacinė sistema yra vadinama mokomosios firmos informacine sistema t.y. mokomosios sistemos terminas pakeičiamas mokomosios firmos terminu.

Pagrindinis darbo tikslas yra išnagrinėti tiekimų skyriaus informacinius procesus ir optimizuoti čia atliekamas funkcijas sukuriant kompiuterizuotą tiekimų skyriaus informacinę sistemą. Automatizavimas turėtų būti orientuotas į vaizdžią ir tolesniam tobulinimui pritaikytą sistemą, kurioje vykstančius procesus lengvai galėtų stebėti su sistema dirbantis vartotojas. Tokiais vartotojais, o galbūt ir sukurtos sistemos tobulinimo projektuotojais ir realizatoriais, bus VU Ekonomikos fakulteto Ekonominės informatikos (o gal ir kitų pakraipų) specialybės studentai. Todėl projekto realizavimo tikslai nevisiškai sutampa su teorine jo dalimi (aprašymu).

Informacijos apdorojimą automatizuojanti programa pritaikyta mažiau specializuotam ir kartais dar nepatyrusiam vartotojui, ji kartais yra daugiau demonstracinio pobūdžio ir kai kurių teoriškai galimų funkcijų, siekiant paprastumo, neatlieka. Tačiau priemonės, su kuriomis sukurta sistema (Microsoft Access 7.0 for Windows 95), leidžia ją lengvai toliau keisti: taisyti klaidas, realizuoti naujas ir pašalinti esamas funkcijas, netgi pakeisti duomenų struktūrą ar integruoti į globalius tinklus. Tokiu būdu galima išvengti sistemos atsilikimo nuo informacinių technologijų ir techninės įrangos pažangos. Norintiems koreguoti šią informacinę sistemą reikėtų susipažinti su skirsnyje 3.2.2 pateiktais duomenų apdorojimo principais bei 1 priede aptarta pašto paslaugų informacine sistema.

Tuo tarpu teoriniame darbe pateiktas platesnis galimų tiekimo padalinio automatizavimo sprendimų spektras. Dauguma paminėtų funkcijų (žr. šio darbo skirsnį 2.2) nebuvo realizuotos siekiant sistemos paprastumo bei dėl nuo programinės įrangos priklausančių priežasčių (žr. 3.4).

Magistro darbą sudaro 4 skyriai:

  1. Valdymo objektas. Čia aprašoma prekybinė firma, jos funkcijos ir bendra informacinė sistema.
  2. Taikomasis kompleksas. Šioje darbo dalyje aptariamas pasirinktasis firmos padalinys - tiekimų (pirkimo užsakymų) skyrius. Nagrinėjamos šio padalinio funkcijos ir jų automatizavimo ypatumai.
  3. Projektavimas. Šiame darbo skirsnyje tiekimų padalinys aprašomas informaciniu požiūriu. Pateikiami projektiniai informacinės sistemos sprendimai, duomenų srautų schema, duomenų apdorojimo algoritmai, pradinė ir rezultatinė informacija ir pan.
  4. Įvertinimas. Čia trumpai aptariami sistemos vertinimo kriterijai ir pagal juos įvertinamas pasirinktas posistemis.
Atgal į darbo turinį
Atgal į pagrindinį puslapį (Home Page)