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CICLO DE DURACIÓN DE LOS PROYECTOS
Dado que todos los proyectos tienen un principio y un fin, en ellos se pueden identificar cuatro etapas
de duración de los proyectos:
- Nacimiento y Definición del proyecto
- Planeación del proyecto
- Ejecución del proyecto
- Evaluación del proyecto
Nacimiento y Definición del proyecto
La idea de un proyecto puede tener varios orígenes tales como: un problema que se este presentando,
una oportunidad que se visualiza, un deseo de realización o desarrollo personal, o simplemente, de una
proposición por terceras personas.Cualquiera que sea el orígen es válido, mientras tanto
se tenga la firme y plena convicción de querer realizarlo.
Una vez que se tenga la idea del proyecto, es muy importante que se defina en qué consiste, de tal manera
que quien intervenga en la realización capte de manera muy clara; todas las precisiones del mismo, evitando
confusiones en cuanto a las metas, acciones y actitudes, de tal manera que la estructura del proyecto y la gente
que trabaje en él, contribuya al logro de la meta final con eficiencia.
Planeación del Proyecto
Esta fase del proyecto se considera como la fase intelectual o racional, ya que el administrador del mismo y el equipo
de trabajo deberán hacer un análisis profundo de todos los elementos que se deben considerar para que
el proyecto tenga éxito.
Para esto, el equipo de trabajo tendrá que estar consciente de los recursos con los que cuenta y de las limitaciones
que se podrín tener para llevar con éxito el proyecto. En esta fase, hay que considerar las especificaciones
de calidad, tiempo y costo del proyecto.
Ejecución del proyecto
Fase en la que se lleva a cabo el plan. Se considera como la fase que demuestra que en realidad se ha tomado la decisión
de realizar un plan de acción. En esta fase se comienza a hacer realidad lo que se habia planeado.
Aqui, la habilidad para dirigir y negociar por parte del administrador del proyecto es de vital importancia, ya que de ello
depende la realizació perfecta de los objetivos establecidos.
Evaluación del proyecto
En esta fase el equipo del proyecto deberá reunir toda la informació de lo que se realizó, la forma en que
se llevaron a cabo las actividades, los objetivos logrados y no logrados, todo lo sucedido, con el propósito de determinar,
qué tan eficiente fue la consecución de los objetivos logrados, y si estos se debieron gracias al plan o a pesar del plan.
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