La administración de proyectos difiere de otras formas, de la implementación de un sistema administrativo, ya que estos últimos se establecen para que perduren de maner indefinida en la empresa y la administración de proyectos se implementa sólo para el proyecto que se desea realizar.

Un ejemplo de implementación de un sistema administrativo, podría ser, que la empresa "Productos Lácteos del Noroeste" quisiera que se estableciera todo el proceso administrativo, desde planeación de su visión, misión, objetivos, estrategias, estructura organizacional, manuales de organización, sistemas de reclutamiento y selección de personal, hasta implementación de controles, todo con el fin de tener un soporte administrativo que le permita ser eficiente y eficaz en sus operaciones en forma indefinida.

Un ejemplo de proyecto sería cuando la empresa decide abrir un nuevo departamento, ofrecer un producto nuevo al mercado, rediseñar las instalaciones, etc. Cada una de estas alternativas constituyen un proyecto, que debe ser administrado y que necesariamente tendrá un fin, cuando se haya realizado, entonces, el equipo que se formó para la realización del proyecto, habrá terminado su misión y posteriormente desaparecerá.