6.BÖLÜM
BAŞVURULARI TOPLAMA SÜRECİ :
BAŞVURULARI TOPLAMA :
Yüksek kaliteli personele sahip olabilmek işletmenin temel amacıdır. Çünkü işletmeyi başarı ya da başarısızlığa götüren en önemli unsur insan gücüdür.
Başvuruları toplama ya da insan kaynağını bulma ,İnsan Kaynakları planlaması sonucunda ortaya çıkan personel açığını karşılamak üzere gerekli bilgi,yetenek,beceri, motivasyona sahip adayların araştırma ve işletmeye çekebilme faaliyetleridir.
İnsan Kaynakları İhtiyacı Çeşitli Şekillerde Ortaya Çıkar :
- İşletme henüz kuruluş aşamasında olabilir.
- İşten ayrılma,transfer,emeklilik,ölüm gibi nedenlerle boşalan pozisyonların doldurulması gerekebilir.
- İşletmedeki İş yapma usul,yöntem ve tekniği değişmiş olabilir.
- İşletme büyümüş olabilir.
Çok çeşitli kaynaklardan sağlanacak personel başvurularının en iyi şekilde değerlendirilmesi ve Doğru işe doğru personel seçilmesi amaçtır. Diğer ifadeyle amaç ; bu süreçte İşe göre başvuruların sağlanmasıdır.
Başvuruları Toplama İşlemleri :
İhtiyaç duyulan personelin ilgili bölüm yöneticisi tarafından İKY bölümüne talep bildirilir. Bölüm yöneticisi bir Personel İstek Formunu doldurarak,bunu iletir.
Bu hazırlık aşamasından sonra,ihtiyaç duyulan yeni personel adaylarının başvurularının sağlanması ve kabulüne ilişkin süreç başlamış olur.
Bu bağlamda başvuruları toplama şu şekilde sıralanabilir ;
- İnsan Kaynağını bulma faaliyetine ,adayları aramak ile başlanır. Bunun için işler çok sayıda ilgiliye duyurulur.
- İlgilenen adaylara başvuru formu gönderilir.
- Geri gönderilen başvuru formları incelenir ve ilk etapta uygun olmadıkları düşünülen adaylar elenir.
- Uygun olduğu düşünülen ve başvuruları kabul edilen adayların bir sonraki Seçim aşamasına hazırlanmaları sağlanır.
YENİ PERSONELİN SAĞLANDIĞI KAYNAKLAR :
1- İç Kaynaklar :
İhtiyaç duyulan personeli araştırmasına öncelikle iç kaynaklardan başlanır. Kullanılacak İç kaynak yolları da; İç transferler,Yükseltme,Beceri envanteri ve Örgüt içi açık işler ilanıdır.
a- İç Transferler :İşletmede bir görevin çeşitli nedenlerle boşalması durumunda ,pozisyona aynı düzeydeki bir elemanının atanmasına iç transfer denir.
b- Yükselme : Kariyer sisteminin bir parçası olup personeli daha üst kademedeki bir işe atanmasıdır. Personel hep aynı kademede kalmayı arzu etmez. Daha iyi çalışma ortamı ve ücret düzeyi elde etmek için yükselmek ister.Böylece terfi ile hem çalışanın istediği olmuş hem de istihdam uygun şekilde gerçekleştirilmiş olmaktadır. Terfiler çeşitli şekillerde yapılabilir.
c- Beceri Envanteri : İşletmedeki tüm personelin nitelik ve özelliklerini ayrıntılı olarak gösteren listelerdir. İşletmede boş bir pozisyon olduğunda bu envanter analiz edilerek gereken personel listeden sağlanır.
d- Örgüt İçi Açık İşler İlanı : İşletmede ihtiyaç duyulan pozisyonlar bülten ya da panolar aracılığıyla ilan edilir. Böylece gereken nitelikleri taşıyan personelin başvuru imkanı sağlanmış olur.
Personelin İç Kaynaklardan sağlanmasının Faydaları :
- Maliyetler yönünden ucuz ve hızlı bir sistemidir.
- Personele yükselme fırsatı verdiği için moral ve motivasyon sağlar.
- İlerde ihtiyaç duyulacak yönetici ve kilit personelin yetişmesi sağlanmış olur.
- İşletme kültürü oluşumunu ve kurumsallaşmayı kolaylaştırır.
2- Dış Kaynaklar :
İşletmenin ihtiyaç duyduğu tüm kaynakları işletme içinden sağlaması mümkün değildir. İşletmenin yeni kurulması,büyüme,yeni yöntemlerin ortaya çıkması vb. durumlarda Dış Kaynaklara yönelmek zorunludur.
a- İşletme Dışı İlan ve Reklam : Gazete,dergi gibi iletişim araları,TV,radyo vb. yöntemler personel sağlamada kullanılan yöntemlerdir. İlan ve Reklam yoluyla Personel sağlamada dikkat edilmesi gereken noktalar :
- İş açık şekilde ortaya konmalıdır.
- İşletmenin saygınlığı vurgulanmalıdır
- Görevin sağlayacağı faydalar ilanda olabildiğince görülmelidir
- Adayda aranan özellikler açık olmalıdır.
- Görevin ayırt edici yönü ,işin çekiciliği vb. vurgulanmalıdır.
b- Doğrudan-Düzensiz Başvurular : İşletmenin personele ihtiyacı olsun olmasın , zaman içinde başvurular olabilmektedir. Bu bizzat veya mektupla iş isteme şeklindedir. Bu şekilde başvurunlar uygun şekilde ağırlanmalı ve uygun iş olduğunda çağrı yapılacağı bildirilmelidir.
c- Eğitim Kuruluşları : Eğitim kuruluşlarının işletme gezileri düzenlemesi,öğrencilerin işletmelerde stajı, işletme bursları,ortaklaşa düzenlenen insan kaynakları fuarı vb. işletmelerle bu kuruluşlar arasında diyalogu geliştirmiştir.
d- Sendikalar : İşçi sendikaları asli görevlerinin yanında, işletmelere personel sağlanması konusunda bir köprü olabilmektedir.
e- Meslek Kuruluşları : Çeşitli branşlarda mesleklerini gelişmesi ve güç edinmesi için faaliyet gösteren ve çeşitli yerlerde şubeleri bulunan meslek kuruluşları,üyelerinin iş bulmasında etkin rol oynarlar.
f-Taşeronluk Firmaları : taşeronluk; geçici fakat uzun süreler için personelin istihdam edilmesidir. Burada işe alınan eleman aslında “Kiralayan” firmanın kadrolu elemanıdır. Personel ihtiyacı olan firma ile Personeli kiralayan firma arasında yapılan sözleşme ile personel işe alınır.
g- Mevcut Personelin Tavsiyeleri : Personel ihtiyacı duyan işletmeler için o işletmede çalışanlar da önemli bir kaynaktır.Burada referanslar güvenilir olduğundan işletmeye bazı avantajlar da sağlamaktadır.
h- Özel İnsan Kaynakları Danışmanlık Büroları : Giderek yaygınlık kazanan yöntemlerden biri de personel alımında özel İK danışmanlık bürolarına başvurmaktır. Teknik ve vasıflı personel alımında etkin bir yöntemdir.
ı- İş Kurumu: Eski Adıyla İş ve İşçi bulma kurumu. İŞ ve işçi arayanlar arasında aracılık eden bir kuruluştur.
i- Internet ve İşletme Web Siteleri : Sanal iş ve personel bulma yöntemi son yıllarda yaygınlık kazanmıştır.Bilgisayar ve İletişim teknolojisindeki gelişmeler sonunda Internet ve ilgili web siteleri önemli bir kaynak haline gelmiştir.
Dış Kaynaklardan Personel Alımının Faydaları :
- İşletmeye taze kan girmiştir.
- Başvuruda bulunanlar arasında nitelikli personel arandığı için tekrar eğitim gerekmeyebilir.
- İşletmeye dinamizm kazandırabilir.
2001