HBM
Consultores Associados Ltda.Soluções em Preteleiras
Com a mudança do perfil dos usuários de informática, muda também a forma de comercialização dos software. Estes produtos que antes eram comercializados quase que sob encomenda, hoje podem ser encontrados nas prateleiras das lojas de informática. Os detalhes que diferenciam uma empresa de outra apresentam-se parametrizados e as linguagens visuais, suportadas pelo sistema operacional WINDOWS, facilitam tanto a instalação como operação dos mesmos.
Nesta edição de ADM EM FOCO vamos analisar dois destes programas, O CADASTRO DE CLIENTES e a CONTABILIDADE GERENCIAL, programas estes oferecidos pela HJ SOFTWARE de São Paulo, e que chega ao mercado gaúcho através da Protondata Sistemas Digitais em sua loja do Rua da Praia Shopping.
TITULO: CADASTRO DE CLIENTES
ARQUIVOS: Clientes , Fornecedores e Agenda de Compromissos.
RELATÓRIOS EMITIDOS: Ficha Cadastral, Agenda telefônica por ramo de atividade, CEP, estado, tanto na forma analítica como sintética., Etiquetas para os clientes e fornecedores por CEP, aniversário.
O software Cadastro de Clientes da H&J, possibilita o cadastramento dos dados básicos dos Clientes e Fornecedores como: nome, endereço, bairro, cidade, estado, CEP, telefone, fax, contato, departamento, atividade, endereçamento para cobrança e observações gerais, os diversos relatórios apresentados poderão ser impressos ou visualizados em tela, contendo basicamente todos os campos cadastrados ou, ainda através de uma seleção livre de informações efetuar uma filtragem do mesmo. Possui ainda um conjunto de diversas ferramentas que permitem a configuração do seu próprio ambiente de trabalho: configuração da impressora, senhas de acesso e personalização dos dados do usuário. Outras ferramentas que acompanham a aplicação são: calculadora, calendário, interface para discagem, bloco de notas, agenda telefônica, opções de backup e restauração, reparação do banco de dados e acesso ao explorer do Windows.
TITULO: CONTABILIDADE GERENCIAL
ARQUIVOS:: Histórico Padrão, Plano de Contas, Centro de Custos, Moedas e Empresas
RELATÓRIOS EMITIDOS: Balancete Analítico, Balancete Sintético, Balancete Financeiro, Mov. Por Centro de Custo, Razão Analítico, Razão Sintético, Termo de Abertura, Termo de Encerramento, Diário Provisório, Diário Geral, Demonstrativo de Resultado e Balanço Patrimonial.
O Sistema de Contabilidade Gerencial for Windows foi desenvolvido para o cadastramento de diversas empresas com plano de conta variável, históricos padronizados, centros de custos com grupos e subgrupos, diversas moedas e fórmulas do demonstrativo e balanço. Os lançamentos podem ser efetuados em forma de lotes com partida dupla ou simples, contábeis ou contra partida. E possui ainda diversos relatórios, dentre eles balancetes analíticos ou sintéticos, razões analíticos ou sintéticos, provisório do exercício, diário com termo de abertura e fechamento de uma ou todas as contas, demonstração de resultados e balanço patrimonial, possibilitando ainda efetuar lançamentos retroativos. Outra característica importante do sistema é que o mesmo é multi-empresa.
Ambos os sistemas analisados requerem uma configuração mínima de: processador 486, Windows 95, drive 3.5 polegadas de 1.44mb, 16 Mb de memória RAM, Espaço livre de HD de 10 MB , e Unidade de CD-ROM de 4x. Tratam-se de soluções adequadas para pequenas e médias empresas e tem um custo de R$ 50,00 o Cadastro de Clientes e R$ 80,00 a Contabilidade gerencial..
