A continuación, Ud. podrá mirar un modelo de trabajo que en su oportunidad fue editado en CD ROM


Objetivos Del Presente Trabajo. 

Revisión de la documentación entregada por Ud. a fin de procesar las transacciones y producir los Estados Financieros.

Instrucciones para utilizar este Cd


Caracas, octubre 2003.  

Sres. Accionistas

Empresa X, C.A.

Ciudad.-

Tengo el gusto de dirigirme a usted en la ocasión de saludarle y hacerle llegar en detalle los resultados obtenidos luego de revisar la documentación que me fue suministrada..

Contenido:

Estados Financieros

Mirar Contenido

 

Recomendaciones:

Para efectos contables y administrativos, se sugiere: 

  • La apertura una Cuenta corriente en el banco a fin de cancelar a los proveedores con cheque. Los pagos deben ir acompañados con  sus respectivos "comprobantes de egreso" o "vauchers" los cuales deben ser archivados en cualquier medio valido (físico o electrónico). El archivo físico de estos comprobantes "debería" incluir "vauchers" firmados, sellados o validados por su (s) beneficiario (s).

  • Que los Ingresos sean depositados íntegramente en la cuenta que aperturemos para tal fin.

  • Los pagos menores, pueden realizarse a través de un fondo fijo de caja chica menor, soportado por su relación de Gastos y sus respectivos comprobantes.

Le recuerdo:

  • Que en la medida de lo posible, debemos solicitar a nuestro proveedor una factura o documento equivalente por cada pago que realicemos. Estos comprobantes, deben cumplir con algunos formalismos, a fin de que puedan ser deducidos por el Impuesto Sobre La Renta. Por ejemplo, Nombre del proveedor o prestador de servicio, rif, nit, o cedula de identidad, dirección fiscal y detalle de los bienes adquiridos o servicios prestados.

Durante la realización del presente trabajo pudimos notar la presencia de "papelitos" los cuales deberíamos evitar, si deseamos tener una administración transparente.

Para efectos fiscales: 

  • Seria deseable cambiar la razón social de la empresa., por otra figura, pudiendo ser la de una Asociación Civil a fin de ser asimilarnos a las tarifas de las personas naturales, esto con el objeto de reducir el pago de impuesto sobre la renta. 

En relación a los aportes efectuados por los accionistas, no se tiene evidencia del detalle de estos aportes, la Administración debería establecer un sistema de control adecuado que bien pudiera ser la utilización de un recibo cada vez que los accionistas efectúen un aporte o hagan un pago a cuenta de la empresa  a fin de mantener transparencia en las "Cuentas de Accionistas".  Hago este comentario, ya que el Balance al 30/09/03 refleja un saldo de Bs. 6.6 millones en erogaciones que deberían ser distribuidas entre cada uno de los accionistas. 

Para terminar, los Estados Financieros aun no reflejan las partidas de Inversión, representadas por el "Activo Fijo" aportado por los accionistas, ya que se "Requiere el Avaluó o el Inventario formal firmado por estos en señal de aprobación ". 

Agradeciendo de antemano su atención.

Queda de usted (es), 

Fulano de tal.

Contador  

Teléfono (s): (xxxx) xxx-xxxx, (xxxx) xx-xxxx

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