MANUAL Y SERVICIOS
PARA LOS EXPOSITORES- 2001

Stand, Servicios Inclidos Invitaciones Seguridad Precauciones de Incendio
Regulaciones Desmantelamiento Cenefa y otros del Stand Informacion para Catalogo de Expositores
Distintivos, para personal del Stand Invitaciones Solicitud de Telefono para Stand Anfitrionas
Iluminacion y Energia Muebles Equipo Audiovisual Montacargas
Salones      

Servicios incluidos (Stand básico)

STAND INCLUYE
  • Espacio
  • Paredes laminadas
  • Alfombra (gris)
  • Luces (75 W cada una)
  • Letrero de su compañía (Cenefa)
  • Publicaciones de los datos generales de la empresa en el catálogo de expositores
  • Pases de cortesía
  • Invitaciones para la inauguración
  • 24 horas de seguridad durante la exposición.
  • Distintivos de expositores
  • Limpieza general del área de exposición

y

2.4 EXHIBICION E INVITACIONES VIP

  • Invitaciones para visitantes se proveerán a los expositores para su distribución a clientes y personal de negocios.

    • y

    2.6 SEGURIDAD

  • Seguridad general se proveerá en los pasillos de la exposición durante el período de construcción, horas de exposición y desmontaje.

    $ Nota : Comunicaciones técnicas podrá proveer personal de seguridad para

    los stands que lo requieran, servicio que tendrá su respectivo costo.

    •

    y

    2.7 PRECAUCIONES DE INCENDIO

  • Artículos inflamables, explosivos, radioactivos o venenosos no serán admitidos para guardar, usarse o demostrarse. Expositores que de acuerdo a su material de demostración requieren éstos artículos deben tener extinguidores especiales de fuego y hacer arreglos a su propio costo para la provisión de estos equipos.
    •

    y

    2.8 REGULACIONES DE SUS STANDS

  • Todos los expositores que compraron un espacio de exhibición en el show reciben el cubículo completo, a menos que planeen instalar un stand especial. Todos los espacios son alfombrados. Las siguientes restricciones aplican.

    $ OJO

    • No se permitirá martillar ni hacer huecos en los paneles ni en los perfiles.
    • No se permitirá pintar o tapizar los paneles.
    • Ningún elemento debe exceder la altura de 4.0 metros o extenderse más de la capacidad del stand.
    • Cambios de color de alfombra debe ser autorizado por la compañía constructora y cualquier costo adicional será pagado por el expositor.
    • Cualquier expositor que esté ocupando una esquina del stand puede escoger si quiere cambiar el lado de la pared por un panel completo sin ningún costo adicional.
    • No se dará ningún crédito por material utilizado.
    • Areas donde se encuentren extinguidores de fuego, entrada y salida, inspección de cable y prevención de fuego deben mantenerse en un lugar que no impida el paso.
    • Ninguna maquinaria debe salir del límite del stand.
    • No está permitido colgar nada del techo ni nada debe hacerse al piso, paredes o cualquier otra parte del CIEC sin tener un permiso escrito por las autoridades del mismo.
    • Nombre y número de stand deben estar a la vista siempre. No se podrá colgar nada en la cenefa.
    • Dibujos dimensionales deberán ser enviados a Comunicaciones Técnicas en duplicados para ser aprobados, antes que cualquier trabajo se realice.
    • Expositores que deseen poner su propia cubierta para el piso de su stand como alfombra deben notificar a Grupo Comunicaciones Técnicas que no van a utilizar la alfombra incluida en el paquete.

    y

    2.13 DESMANTELAMIENTO DE LA EXPOSICION

  • Todos los expositores, una vez cancelados todos los servicios y el valor total del stand, obtendrán un "permiso de salida" firmado por el organizador del evento, para poder sacar cualquier equipo de la exposición. Caso contrario no podrán retirar los productos y equipos del evento.

    Artículos personales y exhibiciones portátiles se retirarán después que la exposición se cierre el último día. Aunque el organizador tendrá seguridad todo este tiempo, los expositores deben tener cuidado de todo objeto personal y los stands no deben dejarse desatendidos hasta que el objeto haya sido retirado.

    y

    •

  • FORMA # 1

    •

    INSTRUCCIONES PARA LA ROTULACION DE LA EMPRESA EXPOSITORA Y OTRAS INSTRUCCIONES

    Este formulario debe ser completado por los expositores que deseen que el contratista oficial les haga el letrero.

    Este letrero está incluido en el alquiler del stand.

    Favor escribir a máquina el nombre de su compañía, como debe aparecer en el encabezamiento de su stand.

    MARCAR CON UNA X

    • No deseo que se coloque la cenefa
    		 
    • Deseo únicamente el perfil con la barra de luz
    		  
    • Deseo la alfombra gris incluida en el stand

    y

    CATALOGO DE EXPOSICION

  • Todos los expositores serán incluidos con el nombre de la compañía, dirección, teléfono, fax, contacto y título en el catálogo oficial. Se requiere que cada expositor complete y regrese la forma apropiada y proporcione una descripción breve de 50 palabras en español de los productos que serán exhibidos, fabricados y/o fabricados.
    •

    INFORMACIÓN PARA EL CATALOGO: Por favor describa los productos o servicios que su empresa promocionará en la exposición. (Por favor usar solamente 50 palabras).

    Importante: La información que coloque en este formulario es única y exclusiva responsabilidad del expositor, la exclusión de algunos de los datos puede afectar la información de su compañía en el catálogo de expositores. Los datos deben ser escritos únicamente a máquina o letra legible y deberán ser enviados antes de la fecha límite para poder garantizar la inserción en el mismo.

    Favor enviar este formulario con todos los datos al siguiente número de fax:
    (02) 731 22 06 - 731 38 49 E-mail:     of_comercial@hotmail.com

    y

    FORMULARIO PARA DISTINTIVOS

     

     

    NOMBRE

    CARGO

    COMPAÑÍA
    1      
    2      
    3      
    4      
    5      
    6      
    7      
    8      
    9      
    10      
    11      
    12      
    13      
    14      
    15      
    16      
    17      
    18      
    19      
    20      

     

    NOTA: FAVOR ESCRIBIR UNICAMENTE A MAQUINA

    " MAXIMO 20 DISTINTIVOS POR STAND"

    y

    FORMA # 6

    INVITACIONES

     

    Se le proporcionará a los expositores pases de cortesía para la distribución a sus invitados y clientes.

    Favor completar y enviar este formulario e indique cuántas invitaciones de la recepción VIP necesita, así mismo como la cantidad de invitaciones gratuitas.

    INVITACIONES GENERALES Número de invitaciones generales gratuitas requeridas

    Máximo 100 pases de cortesía por empresa

    Cantidad

    NOTA: Los pases de cortesía deberán estar sellados por su empresa y debidamente identificados con la información requerida para el registro correspondiente

    y

    FORMA # 7

    FORMA PARA ORDEN TELEFONICA

     

    Todas las líneas se tramitarán por medio de la Gerencia de Servicios Técnicos de CANTV , quienes se encargan de suministrar todo el cableado interno en las instalaciones del Area de Exposición.

    Para formalizar las órdenes telefónicas el cliente deberá comunicarse directamente con el Sr. Daniel Padra al telefono gratuito 800-22422 o (58 212) 273 6050 en Caracas.

    Como condición indispensable para la instalación se requiere que la solicitud sea elaborada con 10 días antes del evento.

    El expositor deberá entregar la siguiente información:

    y

    FORMA # 8

    SOLICITUD PARA ANFITRIONAS/INTERPRETES BILINGUES

    Se dispone de anfitrionas e intérpretes para los stands, a fin de ayudar a los expositores en la promoción de sus productos y servicios, sobre la base de un mínimo de 8 horas diarias. Todas las órdenes deben presentarse con el pago completo.

    DESCRIPCION DEL

    PERSONAL Y COSTO

    CANTIDAD REQUERIDA

    FECHAS

    DE

    EMPLEO

    HORAS REQUERIDAS
    ANFITRIONAS

    Bs. 80.000 por día

    (08 horas)

    		     
    INTERPRETE / ANFITRIONA

    Bilingüe

    Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán

    Bs. 90.000 por día

    		      

    HORA ADICIONAL Bs.- 10.000

    VIATICOS COMIDA Bs.- 7.000 diarios

    CALCULACION DEL COSTO TOTAL

    Número de Anfitrionas X Número de días X Bs. 80.000 Costo Total

    Número de Intérpretes/Anfitrionas X Número de días X Bs. 90.000 Costo Total

    Idioma Requerido

    y

    FORMA # 9

    ORDEN PARA SERVICIO DE ILUMINACION

    Este formulario debe ser completado por todos los expositores que requieren electricidad o más equipo de iluminación de lo que se proporciona con el espacio para el stand ( el Stand incluye 1 enchufe de 5 amperios por cada 9 mts2 y dos luces)

    DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

    COSTO DE CADA UNO EN BOLIVARES

    CANTIDAD REQUERIDA

    VALOR DE LA ORDEN
    Monofásica:

    110V, 60 ciclos AC: 420V, 60 ciclos AC

    Bifásica y Trifásica: 220V, 60 ciclos AC

    		 Sin Costo    
    Trifásico 60 AMP (3X60)

    Bs. 103.500

    		    
    Trifásico 50 AMP (3X50)

    Bs. 97.750

    		    
    Trifásico 40 AMP (3X40)

    Bs. 92.000

    		  
    Trifásico 30 AMP (3X30)

    Bs. 86.250

    		    
    Trifásico 20 AMP (3X20)

    Bs. 80.500

    		    
    Bifásica 40 AMP (2X40)

    Bs. 74.750

    		  
    Bifásica 30 AMP (2X30)

    Bs 75.000

    		    
    Bifásica 20 AMP (2X20)

    Bs. 68.750

    		    
    Monofásica 50 AMP (1X50)

    Bs. 45.000

    		  
    Monofásica 30 AMP (1X30)

    Bs. 40.000

    		    
    Monofásica 20 AMP (1X20)

    Bs. 20.000

    		    
    Monofásica 5 AMP (1X5)

    Bs. 16.000

    		    
    Reflector 75 Watt

    Bs. 20.000

    		    
    Reflector Halógeno 300 Watt

    Bs. 27.500

    		    
    Reflector Halógeno 500 Watt Bs. 30.000    
    Reflector Halógeno 1000 Watt Bs. 36.000    
    Lampara de brazo, bombillo dicroico Bs. 36.000    
    Extensión

    Bs. 8.000

    		    
    Quitar Cenefa con Luz

    Bs. 15.000

    		    
    Quitar Cenefa sin Luz

    Bs. 10.000

    		    

    TOTAL Bs.

    		  

    y

    FORMA # 10

    ALQUILER DE MOBILIARIO PARA LOS STANDS

    DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

    COSTO DE CADA UNO EN BOLIVARES

    CANTIDAD REQUERIDA

    VALOR DE LA ORDEN
    Mesa redonda tope de madera .80 cms

    Bs. 25.000

    		    
    Mesa con tope de vidrio rectangular 60 x 120 Bs. 18.000    
    Mesa con tope de vidrio redondo Bs. 18.000    
    Mesa alta tope de madera 65 cm.alto 120 Bs. 25.000    
    Mesa de centro 60 x 60 x 40 Bs. 12.500    
    Mesa alta con base para teclado y monitor Bs. 22.500    
    Cubo de exhibición de 0.53 x 0.53 x 0.53

    Bs. 12.500

    		    
    Cubo de exhibición alto de 53x 53 x 100

    Bs. 18.000

    		    
    Mesa redonda tope de madera de diámetro 1.10 cms.

    Bs. 30.000

    		    
    Escritorio (Aluminio y Formica)
    1.00 x 0.60 x 0.75 mts

    Bs. 17.500

    		    
    Escritorio de madera 60 x 110 x 70 Bs. 25.000    
    Biblioteca Metálica Plegable Negra
    ( 160 X 65 X 30 )

    Bs. 18.000

    		    
    Biblioteca (Aluminio y Formica) con puerta corrediza

    Bs. 17.500

    		    
    Mueble auxiliar de madera, puerta con cerradura Bs. 25.000    
    Porta catalogos de 4 bandejas en hierro negro Bs. 25.000    
    Porta catalogos de 5 bandejas en acrilico azul Bs. 25.000    
    Repisa fija con tope de vidrio Bs. 15.000    
    Repisa inclinable con tope de formica Bs. 18.000    
    Papelera de metal negra (tipo malla) Bs. 3.000    
    Papelera de plastico color negro y verde lima Bs. 7.000    
    Panel blanco adicional Bs. 12.500    
    Panel pintado adicional Bs. 22.500    
    Panel acrilico transparente Bs. 22.500    
    Techo trimalla, aluminio negro por mt2 Bs. 18.000    
    Techo trimalla, plastico blanco por mt2 Bs. 25.000    
    Puerta plegable blanca Bs. 17.500    
    Sillas electra azul o verde lima

    Bs. 16.000

    		    
    Silla Electra plegables azul o negras Bs. 12.500    
    Sillas plegables de metal con cojin Bs. 6.000    
    Silla de conferencia negra tipo concha (neg) Bs. 7.000    
    Sillas forradas en tela Bs. 18.000    
    Sillas altas de patas cromadas Bs. 18.000    
    Sillas altas cuadradas de madera Bs. 18.000    
    Sillas altas con cojin Bs. 18.000    
    Taburetes altos negros Bs. 17.500    
    Sofa dos puestos, cuero negro

    Bs. 65.000

    		    
    Sofa dos puestos, semicuero azul Bs. 110.000    
    Butaca de cuero negro Bs. 43.000    
    Butaca de semicuero azul Bs. 65.000    
    Nevera de 5 pies 61 x 57 x 87 Bs. 27.500    
    Plantas ornamentales medianas

    Bs. 10.000

    		    
    Plantas ornamentales grandes

    Bs. 12.500

    		    
      TOTAL GENERAL    

     

    y

    FORMA # 11

    ORDEN PARA EQUIPO AUDIOVISUAL

     

    DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

    COSTO POR DIA EN BOLIVARES

    FECHAS
    REQUERIDAS

    No.DE DIAS

    VALOR DE LA ORDEN
    1. VHS Player / Record

    Bs.20.000 diarios

    		      
    2. Monitor de 20"

    Bs.31.000 diarios

    		      
    3. Monitor de 27"

    Bs.36.000 diarios

    		      
    4. Sistema de Monitores (9 T.V. de 20"y Mueble)

    Bs.250.000 diarios

    		      
    5. Retroproyector

    Bs.60.000 diarios

    		      
    6.Proyector de Diapositivas

    Bs.60.000 diarios

    		      
    7. Pantalla 1.50 mts x 1.50 mts

    Bs.50.000 diarios

    		      
    8.Pantalla 1.80 mts x 1.80 mts

    Bs.55.000 diarios

    		      
    9. Sonido para 50 personas

    Bs.90.000 diarios

    		      
    10. Bases metálicas para T.V.

    Bs.18.000 diarios

    		      

    NECESITO ESTE EQUIPO EN.............................
    STAND No...............................
    EN ESTE SALON DE REUNION ........................
    FECHA......................................

    y

    FORMA # 12

    ORDEN PARA MONTACARGA

     

    Se dispone de un montacarga para el día del montaje y para el día del desmontaje.

    Carga 2.500 Kilos – 2.5 toneladas.

     

    COSTO DE ALQUILER

    ½ Hora

    Bs. 40.000
    1 Hora

    Bs. 50.000.

    y

    FORMA # 13

    RESERVACION PARA SALONES DE REUNIONES DE NEGOCIOS, CONFERENCIAS Y RECEPCIONES PRIVADAS (previa disponibilidad)

    Hay salones disponibles para reuniones en el CIEC, los cuales están localizados cerca del área de exposición. Los expositores pueden alquilar estos salones durante la exposición para organizar reuniones privadas, conferencias, reuniones con agentes o distribuidores o para recepciones.

    Costo para alquilar el salón: Bs. 150.000 por hora que incluye: Equipo de sonido, retroproyector, pantalla, sillas, mesa, presidium y podium.
    Tamaño de los salones Hay dos salones disponibles con la siguiente capacidad:

    SALON ATLANTICO 120 personas

    SALON PACIFICO 120 personas
    Equipo Hay equipo audiovisual disponible para rentar
    Terraza Oeste 240 mt2, al aire libre, Bs. 200.000, por tres horas
    Terraza Este 250 mt2, techado, Disponible fuera de horas de almuerzo, Bs. 300.000 por tres horas.

    Para reservar un salón favor chequear las fechas, horarios y salones disponibles a la fecha en que este documento fue creado.

    DESEAMOS RESERVAR:

    Nombre del Salón:

    		    

    # TOTAL DE DIAS

    		  

    Fecha (s):

    		    

    # TOTAL DE HORAS

    		  

    Horarios(s):

    		    

    SILLAS

    		  
         

    SONIDO

    		  


    Necesitaremos sillas   SI   NO
    Necesitaremos sonido   SI   NO

    COSTO TOTAL

    		 Bs.

     

    Complete la siguiente información SOLAMENTE si está planeando tener una conferencia.

    Compañía:

    		  

    Nombre y Cargo del Presentador:

    		  

    Productos a ser presentados:

    		  
       
       
  • $ Nota : Para lograr concurrencia del público en las conferencias sugerimos enviar invitaciones a sus clientes y posibles interesados.
    •

    y +