Para extraer las planillas. Marque con el ratón la parte que quiere, seleccione edición- copiar. Abrir Word, edicion-pegar. Complete y envie. MANUAL Y SERVICIOS
PARA LOS EXPOSITORES- 2002
Stand, Servicios Incluidos Invitaciones, pases de cortesía. Seguridad Precauciones de Incendio
Regulaciones Desmantelamiento Cenefa y otros del Stand Informacion para Catalogo de Expositores
Distintivos, para personal del Stand Invitaciones Solicitud de Telefono para Stand Anfitrionas
Iluminacion y Energia Muebles Equipo Audiovisual Montacargas
Salones Seguros Montaje Traslados y Hoteles

Servicios incluidos (Stand básico)

STAND INCLUYE
  • Espacio
  • Paredes laminadas, PVC blanco, 2.45 mts de alto, 1.00 mts de ancho, perfiles en aluminio natural.
  • Alfombra (gris), dentro del espacio contratado, roja en pasillos.
  • 2 Luces (75 W cada una) por cada 9 mt2 contratados, aproximadamente.
  • Letrero de su compañía (Cenefa)
  • Publicaciones de los datos generales de la empresa en el catálogo de expositores
  • Pases de cortesía (100).
  • Invitaciones para la inauguración (5).
  • 24 horas de seguridad durante la exposición.
  • Distintivos de expositores
  • Limpieza general del área de exposición, excepto área contratada.

y

2.4 EXHIBICION E INVITACIONES VIP

  • Invitaciones para visitantes se proveerán a los expositores para su distribución a clientes y personal de negocios.

    • y

    2.6 SEGURIDAD

  • Seguridad general se proveerá en los pasillos de la exposición durante el período de construcción, horas de exposición y desmontaje.

    $ Nota : Comunicaciones técnicas podrá proveer personal de seguridad para

    los stands que lo requieran, servicio que tendrá su respectivo costo.

    •

    y

    2.7 PRECAUCIONES DE INCENDIO

  • Artículos inflamables, explosivos, radioactivos o venenosos no serán admitidos para guardar, usarse o demostrarse. Expositores que de acuerdo a su material de demostración requieren éstos artículos deben tener extinguidores especiales de fuego y hacer arreglos a su propio costo para la provisión de estos equipos.
    •

    y

    2.8 REGULACIONES DE SUS STANDS

  • Todos los expositores que compraron un espacio de exhibición en el show reciben el cubículo completo, a menos que planeen instalar un stand especial. Todos los espacios son alfombrados. Las siguientes restricciones aplican.

    $ OJO

    • No se permitirá martillar ni hacer huecos en los paneles ni en los perfiles.
    • No se permitirá pintar o tapizar los paneles.
    • Ningún elemento debe exceder la altura de 4.0 metros o extenderse más de la capacidad del stand.
    • Cambios de color de alfombra debe ser autorizado por la compañía constructora y cualquier costo adicional será pagado por el expositor.
    • Cualquier expositor que esté ocupando una esquina del stand puede escoger si quiere cambiar el lado de la pared por un panel completo sin ningún costo adicional.
    • No se dará ningún crédito por material utilizado.
    • Areas donde se encuentren extinguidores de fuego, entrada y salida, inspección de cable y prevención de fuego deben mantenerse en un lugar que no impida el paso.
    • Ninguna maquinaria debe salir del límite del stand.
    • No está permitido colgar nada del techo ni nada debe hacerse al piso, paredes o cualquier otra parte del CIEC sin tener un permiso escrito por las autoridades del mismo.
    • Nombre y número de stand deben estar a la vista siempre. No se podrá colgar nada en la cenefa.
    • Dibujos dimensionales deberán ser enviados a Comunicaciones Técnicas en duplicados para ser aprobados, antes que cualquier trabajo se realice.
    • Expositores que deseen poner su propia cubierta para el piso de su stand como alfombra deben notificar a Grupo Comunicaciones Técnicas que no van a utilizar la alfombra incluida en el paquete.

    y

    2.13 DESMANTELAMIENTO DE LA EXPOSICION

  • Todos los expositores, una vez cancelados todos los servicios y el valor total del stand, obtendrán un "permiso de salida" firmado por el organizador del evento, para poder sacar cualquier equipo de la exposición. Caso contrario no podrán retirar los productos y equipos del evento.

    Artículos personales y exhibiciones portátiles se retirarán después que la exposición se cierre el último día. Aunque el organizador tendrá seguridad todo este tiempo, los expositores deben tener cuidado de todo objeto personal y los stands no deben dejarse desatendidos hasta que el objeto haya sido retirado.

    y

    •

  • FORMA # 1

    •

    INSTRUCCIONES PARA LA ROTULACION DE LA EMPRESA EXPOSITORA Y OTRAS INSTRUCCIONES

    Este formulario debe ser completado por los expositores que deseen que el contratista oficial les haga el letrero.

    Este letrero está incluido en el alquiler del stand.

    Favor escribir a máquina el nombre de su compañía, como debe aparecer en el encabezamiento de su stand.

    MARCAR CON UNA X

    • No deseo que se coloque la cenefa
    		 
    • Deseo únicamente el perfil con la barra de luz
    		  
    • Deseo la alfombra gris incluida en el stand

    y

    CATALOGO DE EXPOSICION

  • Todos los expositores serán incluidos con el nombre de la compañía, dirección, teléfono, fax, contacto y título en el catálogo oficial. Se requiere que cada expositor complete y regrese la forma apropiada.
    •

    INFORMACIÓN PARA EL CATALOGO: 

    y

    FORMULARIO PARA DISTINTIVOS

     

     

    NOMBRE

    CARGO

    COMPAÑÍA
    1      
    2      
    3      
    4      
    5      
    6      
    7      
    8      
    9      
    10      
    11      
    12      
    13      
    14      
    15      
    16      
    17      
    18      
    19      
    20      

     

    NOTA: FAVOR ESCRIBIR UNICAMENTE A MAQUINA

    " MAXIMO 20 DISTINTIVOS POR STAND"

    y

    FORMA # 6

    INVITACIONES

     

    Se le proporcionará a los expositores pases de cortesía para la distribución a sus invitados y clientes.

    Favor completar y enviar este formulario e indique cuántas invitaciones de la recepción VIP necesita, así mismo como la cantidad de invitaciones gratuitas.

    INVITACIONES GENERALES Número de invitaciones generales gratuitas requeridas

    Máximo 100 pases de cortesía por empresa

    Cantidad

    NOTA: Los pases de cortesía deberán estar sellados por su empresa y debidamente identificados con la información requerida para el registro correspondiente

    y

    FORMA # 7

    FORMA PARA ORDEN TELEFONICA

     

    Todas las líneas se tramitarán por medio de la Gerencia de Servicios Técnicos de CANTV , quienes se encargan de suministrar todo el cableado interno en las instalaciones del Area de Exposición.

    Para formalizar las órdenes telefónicas el cliente deberá comunicarse directamente con el Sr. Daniel Padra al telefono gratuito 800-22422 o (58 212) 273 6050  -   0416 628 3697 en Caracas.

    Como condición indispensable para la instalación se requiere que la solicitud sea elaborada con 10 días antes del evento.

    El expositor deberá entregar la siguiente información:

    y

    FORMA # 8

    SOLICITUD PARA ANFITRIONAS/INTERPRETES BILINGUES

    Se dispone de anfitrionas e intérpretes para los stands, a fin de ayudar a los expositores en la promoción de sus productos y servicios, sobre la base de un mínimo de 8 horas diarias. Todas las órdenes deben presentarse con el pago completo.

    DESCRIPCION DEL

    PERSONAL Y COSTO

    CANTIDAD REQUERIDA

    FECHAS

    DE

    EMPLEO

    HORAS REQUERIDAS
    ANFITRIONAS

    Us $ 80 por día

    (08 horas)

    		     
    INTERPRETE / ANFITRIONA

    Bilingüe

    Español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán

    Us $ 100 por día

    		      

    HORA ADICIONAL Us $ 15-20

    VIATICOS COMIDA Us $ 15 diarios

    Idioma Requerido......................................................

    y

    FORMA # 9

    ORDEN PARA SERVICIO DE ILUMINACION

    Este formulario debe ser completado por todos los expositores que requieren electricidad o más equipo de iluminación de lo que se proporciona con el espacio para el stand ( el Stand incluye 1 enchufe de 5 amperios por cada 9 mts2 y dos luces)

    DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

    COSTO DE CADA UNO EN US $

    CANTIDAD REQUERIDA

    VALOR DE LA ORDEN
    Monofásica:

    110V, 60 ciclos AC: 420V, 60 ciclos AC

    Bifásica y Trifásica: 220V, 60 ciclos AC

    		 Sin Costo    
    Trifásico 60 AMP (3X60)

    143

    		    
    Trifásico 50 AMP (3X50)

    135

    		    
    Trifásico 40 AMP (3X40)

    127

    		  
    Trifásico 30 AMP (3X30)

    119

    		    
    Trifásico 20 AMP (3X20)

    112

    		    
    Bifásica 40 AMP (2X40)

    104

    		  
    Bifásica 30 AMP (2X30)

    104

    		    
    Bifásica 20 AMP (2X20)

    95

    		    
    Monofásica 50 AMP (1X50)

    63

    		  
    Monofásica 30 AMP (1X30)

    56

    		    
    Monofásica 20 AMP (1X20)

    28

    		    
    Monofásica 5 AMP (1X5)

    23

    		    
    Reflector 75 Watt

    28

    		    
    Reflector Halógeno 300 Watt

    38

    		    
    Reflector Halógeno 500 Watt 42    
    Reflector Halógeno 1000 Watt 50    
    Lampara de brazo, bombillo dicroico 35    
    Extensión

    14

    		    
    Quitar Cenefa con Luz

    21

    		    
    Quitar Cenefa sin Luz

    14

    		    

    SUBTOTAL 

    		  

    IVA 14.5%

    		 

    TOTAL

    		 

    y

    FORMA # 10-11

    ALQUILER DE MOBILIARIO PARA LOS STANDS

    DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

    COSTO DE CADA UNO EN US $

    CANTIDAD REQUERIDA

    VALOR DE LA ORDEN
    Mesa redonda tope de madera  80 cms

    35

    		    
    Mesa redonda tope de madera 110 cms

    42

    		    
    Mesa con tope de vidrio rectangular 60 x 120 25    
    Mesa con tope de vidrio redondo 25    
    Mesa alta tope de madera 65 cm.alto 120 35    
    Mesa de centro 60 x 60 x 40 18    
    Mesa alta con base para teclado y monitor 32    
    Escritorio (Aluminio y Formica)
    1.00 x 0.60 x 0.75 mts    		 25    
    Escritorio de madera 60 x 110 x 70 35    
    Sillas electra azul o verde lima

    23

    		    
    Silla Electra plegables azul o negras 18    
    Sillas plegables de metal con cojin 9    
    Silla de conferencia negra tipo concha (neg) 10    
    Sillas forradas en tela 25    
    Sillas altas de patas cromadas 25    
    Sillas altas cuadradas de madera 25    
    Sillas altas con cojin 25    
    Taburetes altos negros 25    
    Sofa dos puestos, cuero negro 90    
    Sofa dos puestos, semicuero azul 152    
    Butaca de cuero negro 60    
    Butaca de semicuero azul 90    
    Biblioteca Metálica Plegable Negra
    ( 160 X 65 X 30 )    		 25    
    Mueble auxiliar de madera, puerta con cerradura 35    
    Mueble auxiliar (Aluminio y Formica) con puerta corrediza

    25

    		    
    Cubo de exhibición alto de 53x 53 x 100 25    
    Cubo de exhibición de 0.53 x 0.53 x 0.53

    18

    		    
    Porta catalogos de 4 bandejas en hierro negro 25    
    Porta catalogos de 5 bandejas en acrilico azul 35    
    Repisa fija con tope de vidrio 21    
    Repisa inclinable con tope de formica 25    
    Papelera de metal negra (tipo malla) 5    
    Papelera de plastico color negro y verde lima 10    
    Panel blanco adicional 18    
    Panel pintado adicional 32    
    Panel acrilico transparente 32    
    Techo trimalla, aluminio negro por mt2 25    
    Techo trimalla, plastico blanco por mt2 35    
    Puerta plegable blanca 25    
    Podium 42    
    Nevera de 5 pies 61 x 57 x 87 38    
    Plantas ornamentales medianas

    14

    		    
    Plantas ornamentales grandes

    18

    		    

    SUBTOTAL 

    		  

    IVA 14.5%

    		 

    TOTAL

    		 

     

    y

    FORMA # 12

    ORDEN PARA EQUIPO AUDIOVISUAL

     

    DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS

    COSTO POR DIA EN Us $

    FECHAS
    REQUERIDAS

    No.DE DIAS

    VALOR DE LA ORDEN
    1. VHS Player / Record

    35

    		      
    2. Monitor de 20"

    43

    		      
    3. Monitor de 27"

    50

    		      
    4. Sistema de Monitores (9 T.V. de 20"y Mueble)

    345

    		      
    10. Bases metálicas para T.V.

    25

    		      

    NECESITO ESTE EQUIPO EN.............................
    STAND No...............................
    EN ESTE SALON DE REUNION ........................
    FECHA......................................

    y

    FORMA # 12

    ORDEN PARA MONTACARGA

     

    Se dispone de un montacarga para el día del montaje y para el día del desmontaje.

    Carga 2.500 Kilos – 2.5 toneladas.

     

    COSTO DE ALQUILER

    ½ Hora

    Us$ 50.
    1 Hora

    Us$ 80.

    y

    FORMA # 13

    RESERVACION PARA SALONES DE REUNIONES DE NEGOCIOS, CONFERENCIAS Y RECEPCIONES PRIVADAS (previa disponibilidad)

    Hay salones disponibles para reuniones en el CIEC, los cuales están localizados cerca del área de exposición. Los expositores pueden alquilar estos salones durante la exposición para organizar reuniones privadas, conferencias, reuniones con agentes o distribuidores o para recepciones.

    Costo para alquilar el salón: Us $ 220 por hora que incluye: Equipo de sonido, proyector de video, pantalla, sillas, mesa, presidium  y/o  podium.
    Tamaño de los salones Hay dos salones disponibles con la siguiente capacidad:

    SALON ATLANTICO    120 personas

    SALON PACIFICO        120 personas

    AMBOS SALONES     250 personas
    Equipo Hay equipo audiovisual disponible para rentar
    Terraza Oeste 200 mt2, al aire libre,  por  horas
    Terraza Este 250 mt2, techado, Disponible fuera de horas de almuerzo,  por  horas.

    Para reservar un salón favor chequear las fechas, horarios y salones disponibles a la fecha en que este documento fue creado.

    DESEAMOS RESERVAR:

    Nombre del Salón:

    		    

    # TOTAL DE DIAS

    		  

    Fecha (s):

    		    

    # TOTAL DE HORAS

    		  

    Horarios(s):

    		    

    SILLAS

    		  
         

    SONIDO

    		  


    Necesitaremos sillas   SI   NO
    Necesitaremos sonido   SI   NO

    COSTO TOTAL

    		 Bs.

     

    Complete la siguiente información SOLAMENTE si está planeando tener una conferencia.

    Compañía:

    		  

    Nombre y Cargo del Presentador:

    		  

    Productos a ser presentados:

    		  
       
       
  • $ Nota : Para lograr concurrencia del público en las conferencias sugerimos enviar invitaciones a sus clientes y posibles interesados.
    •

    SEGUROS

    CORRETAJE QUTZAL, es la empresa aseguradora.

    Bienes asegurados: Bienes propiedad de los expositores, segun listado descriptivo levantado por el expositor previo a la instalacion del stand.

    Monto de cobertura: Bs. 5.000.000 por Stand sobre los bienes de los expositores. Bs. 10.000.000 por Stand para responsabilidad civil.

    Deducible: 10% sobre la perdida, minimo Bs. 50.000

    (tasa de cambio aprox. : 1$Usa= 765 Bs.)

    y

    MONTAJE

    Miercoles 27 de Febrero 5:00 p.m. Fecha limite para entrega de la formas
    Martes 12 de Marzo 7:00 a.m. Inicio del montaje general, panelería.
    Miercoles 13 de Marzo 7:00 a.m. Inicio del montaje de los expositores
    Jueves 14 de Marzo 10:00 a.m. Fin del montaje
    Domingo 17 de Marzo 6:00 p.m. Inicio del desmontaje
    Lunes 18 de Marzo 6:00 p.m. Final del desmontaje

    y

    Servicios Turísticos y Hoteles

     

    Servicios

     

    Precio / pax

     

    Observaciones

     

    Traslados Aeropuerto Hotel Aeropuerto

     

    $40

     

    Hasta tres pasajeros

     

    Traslados Aeropuerto Hotel Aeropuerto

     

    $60

     

    Hasta tres pasajeros, conductor bilingüe

     

    City Tour Histórico, centro de la ciudad de Caracas

     

    $36 $72

     

    Medio día, mínimo 2 pasajeros Día entero, mínimo 2 pasajeros

     

    City Tour Panorámico, vistas generales de Caracas

     

    $36 $72

     

    Medio día, mínimo 2 pasajeros Día entero, mínimo 2 pasajeros

     

    City Tour El Hatillo, pueblo estilo colonial en las afueras de Caracas

     

    $48

     

    Día entero, mínimo 2 pasajeros

     

    Full  Day Colonia Tovar, villa de colonos alemanes

     

    $72

     

    Día entero, mínimo 2 pasajeros, con almuerzo

     

    Full  Day  Los Roques, parque nacional en archipiélago coralino

     

    $141

     

    Boleto aéreo, paseo en el catamarán, todas las comidas, asistencia en aeropuerto y la playa

     

    Full Day a Canaima, parque nacional en la jungla

     

    $350

     

    Boleto aéreo, campamento, todas las comidas, sobrevuelo del Salto Ángel, excursiones

     

     


    Precios referenciales de algunos hoteles en Caracas (sujetos a confirmación) Hotel / ocupación

    Hotel / ocupación

     

    SGL

     

    DBL.

     

    TRP

     

    Four Seasons Hotel *****

     

    $210

     

    $240

     

    $-

     

    Gran Meliá *****

     

    $165

     

    $165

     

     

     

    Eurobuilding/Radisson fin de semana *****

     

    $160

     

    $165

     

    —

     

    Caracas Hilton *****

     

    $155

     

    $155

     

     

     

    Embassy Suites ****

     

    $145

     

    $145

     

    $145

     

    Tamanaco Intercontinental *****

     

    $144

     

    $162

     

    $202

     

    El Marqués **

     

    $82

     

    $90

     

    $109

     

    El expositor interesado deberá contactar directamente a Uniglobe, viajes y turismo.

    Dirección: Av. Francisco de Miranda, Ed. Tecoteca, of. 1-C. Los Palos Grandes. Caracas, Venezuela. Teléfono:+58 (212) 285-0244 / 0576 / 0621 / 2034 Fax:+58 (212)285-1341 E.Mail: informacion@uníglobe-viajes.com Atención: Sr. Julio Salazar

     

    y +