วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 6/2544

วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา

2.1 ประธานได้นำจดหมายฉบับที่ 2 มาแจกที่ประชุม เพื่อให้ผู้แทนแผนกต่าง ๆ ถ่ายเอกสารส่งข่าวถึงเพื่อนต่อไป ที่ประชุมมีความเห็นว่า จดหมายส่งข่าวครั้งต่อไป ควรให้มีเนื้อความอยู่ในหน้าเดียวอย่างนี้ แต่ขอให้ตัวหนังสือใหญ่ขึ้นกว่านี้ และเชิญชวนเพื่อนให้แวะชม website ด้วย

2.2 เรื่องบัตรเชิญร่วมงานวิดยา 14 ฝ่ายเลขาฯ เสนอมา 2 แบบ ที่ประชุมเลือกแบบที่มีตัวการ์ตูนชายหญิงจูงมือกัน และตกลงให้สุวิทย์พิมพ์จำนวน 800 ใบ ราคาบัตร 800 บาท และให้ขอแผนที่จัดงานจากโรงแรมมาแนบบัตรเชิญ นอกจากนี้ ที่ประชุมขอให้ฝ่ายเลขาจัดทำบัตรเชิญสำหรับอาจารย์/รุ่นพี่ด้วย 40 ใบ

2.3 เรื่องเสื้อ Jacket ที่ประพัทธ์จะเป็นสปอนเซอร์จัดทำมาจำหน่ายในงาน สมพงษ์ได้นำตัวอย่าง เสื้อ Jacket ผ้า Cotton มา 2 แบบ ประพัทธ์นำตัวอย่างมา 1 แบบ ที่ประชุมเลือกแบบของประพัทธ์ คือตัวสีเหลือง และขอให้จัดทำ 300 ตัว โดยประธานจะให้คนออกแบบเปลี่ยนสีสัน Logo รุ่นอีกที เพราะพระเกี้ยวเดิมเป็นสีเหลืองกลืนกับสีเสื้อ และราคาต้นทุนเสื้อ Jacket ผ้า Cotton จะสูงกว่าแบบผ้าร่ม แต่ประพัทธ์ยินดีจัดการให้ และสั่งตัด 3 ขนาด (M, L, XL)

2.4 การจัดทำ CD ROM วิศิษฐ์แนะนำคุณสันติ ตันทวีวงศ์ เจ้าของ website siambird.com มา present การรับถ่ายทำภาพ sticker หรือ CD ROM ของรุ่นในงาน ซึ่งคุณสันติได้เสนอลักษณะการรับงานไว้ 3 รูปแบบ คือ

                2) แบบถ่ายภาพทำเป็น Postcard เลือก Background ต่าง ๆ ของจุฬาฯ ได้

                3) ถ่ายภาพปัจจุบันของแต่ละคนในงาน รวมกับภาพจากหนังสือบัณฑิตหรือหนังสือรุ่น พร้อม

กับมีข้อมูล ชื่อที่อยู่ที่ติดต่อได้รวมเข้าในแผ่น (โดยในส่วนหลังนี้ จะเตรียมจัดทำมาก่อนวันงาน) CD ของแต่ ละคน ก็จะมีรูปเดี่ยวพร้อมที่อยู่ ติดหน้ากล่องของคนนั้น เมื่อจัดทำเสร็จแล้วจะส่งมาให้ตรวจแล้วพวกเราจัดส่งทางไปรษณีย์กันเอง ราคา CD ROM นี้ขึ้นอยู่กับจำนวนจัดทำ หากทำ 300 แผ่นขึ้นไปราคาแผ่นละ 100 บาท

ที่ประชุมมีมติให้เลือกทำแบบที่ 3 คือ CD ROM แผ่นละ 100 บาท

         2.5 ดนตรีที่จะใช้ในวันงาน ธวัชชัยให้ความเห็นว่า หากใช้วง Quarted ก็จะมีแต่เพลงบรรเลง ถ้าจะให้มีเพลงร้องด้วยน่าจะเป็น CU Band

สรุป ที่ประชุมให้มีวง Quarted เล่นประมาณ 1 ชั่วโมง และประธานรับไปติดต่อวง Broadway หรือ CU Band มาอีก 1 วง และแจ้งผลในการประชุมครั้งหน้า

2.6 รายการบรรเทิงนอกเหนือจากวงดนตรี ไพโรจน์เสนอว่าควรจะมีการกำหนดชื่อผู้รับผิดชอบ แต่ละรายการพร้อมทั้งผู้ร่วมแสดงที่ชัดเจน เพื่อให้การดำเนินการเตรียมงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย

                - ฉาย Slide Multivision ที่จะจัดทำโดยสิทธิชัยและการละเล่นประกอบ สมพงษ์เป็นผู้จัดรายการนี้ โดยจัดฉากวันลอยกระทงตอนเป็นน้องใหม่ ให้สุพัตราเชิญอรอำไพ(ตุ่ม) มาเป็นนางนพมาศ หาผู้ชายใส่เสื้อหม้อฮ่อมมาแบกเสลี่ยง

                - การแสดงกลองยาว 20 คน ให้จัดอาหารให้ด้วย สมพงษ์สปอนเซอร์การแสดง 30,000 บาท

                - การแสดงมายากล กมลศักดิ์เป็นผู้แสดงเอง

         2.7 ติดตามการส่งข้อมูลจากผู้แทนแผนกต่าง ๆ ยุพยงได้ติดตามความคืบหน้าจากแผนกต่าง ๆ แล้ว ทราบว่า จนถึงขณะนี้มีผู้แทนแผนกที่ยังไม่ได้ส่งข้อมูล คือ วิทยาศาสตร์ทางทะเลและคณิตศาสตร์ ส่วนเคมีปฏิบัตินั้น รัชนี ผาติพงษ์ ผู้แทน คป. แจ้งว่าไม่สามารถส่งข้อมูลได้

วาระที่ 3 เรื่องอื่น ๆ

         3.1 ไพโรจน์เสนอให้จัดผู้รับผิดชอบรับเงินบริจาคเข้ากองทุนการศึกษา ประธานมอบหมาย ให้ดวงเพ็ญเปิดบัญชีธนาคาร โดยใช้ชื่อว่า "กองทุน วิดยา 14 "

         3.2 อาจารย์และรุ่นพี่ที่ยังไม่ได้ติดต่อเชิญมางานให้มีผู้รับผิดชอบดังนี้

                สมพงษ์ เชิญ พี่เริงรัก พี่ประยูร(เบี้ยว) พี่กว้าน พี่อภินันท์ พี่จรูญ

                สัญญา เชิญ ที่ชาญวิทย์(ตุ่ม)

         นัดประชุมครั้งต่อไป วันพฤหัสบดีที่ 27 กันยายน 2544

         ปิดประชุมเวลา 21.30 น.

        นภารัตน์ สว่างนิมิตรกุล                                 ภาคภูมิ จิรารัตน์

         ผู้จดรายงานการประชุม                                 ผู้ตรวจรายงานการประชุม