วิธีดูไฟลเดอร์

โฟลเดอร์ใน Windows 95 สามารถมีโฟลเดอร์ย่อยซ้อนลงไปได้มากระดับตามความต้องการสำหรับวิธีการเปิดโฟลเดอร์มีอยู่ หลายวิธีด้วยกัน เช่นดับเลด้วยคลิกตรง ๆ หรือคลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกคำสั่ง open หรือเปิดโฟลเดอร์ผ่านโปรแกรม Windows Explprer สำหรัยขั้นตอนต่อไปนี้ต่อไปนี้นั้นเป็นขั้นตอนของการเปิดโปรแกรมโดยการใช้การดับเบิ้ลคลิก ให้ปฎิบัติตามขั้นตอนการเปิดโปรแกรมต่อไปนี้
1. ดับเบิ้ลคลิกโฟลเดอร์ Mycomputer
2. ดับเบิ้ลคลิกโฟลเดอร์ไดรว์ C:
3. ดับเบิ้ลคลิกที่โฟลเดอร์ windows
4. แล้วโฟลเดอร์ windows ก็แสดงไฟล็และโฟล์เดอร์ย่อยที่เก็ยอยู่มากมายในการออกมา วิธีการดูไฟล์เดอร์ โฟลเดอร์บางโฟลเดอร์จะมีไฟล์ย่อย หรนือออบเจ็กส์ต่าง ๆ น้อย แต่บางไฟล์มีโฟลเดอร์อยู่ภายในนับสิบนับร้อนไฟล ์ การเลือก วิธีดูที่เหมาะสมจะช่วยให้ทำงานได้ง่ายขึ้นเช่นถ้าออบเจ็กส์ในโฟลเดอร์มากก็ควาดูอบเจ็กต์นั้นให้ใหญ่ขึ้นหน่ยว แล้ถ้าว่าต้องการที่จะดูราย ละเอียดของออบเจ็กต์ก็ควารที่จะดูแบบ detail หรือแบบเรียงแถว Iist ให้ทดลองการเปลี่ยนเพื่อดูความแตกต่างของแต่ละรูปแบบนั้นโดยให้ปฎิบัติตมขั้นตอนต่อไปนี้ 1. คลิกที่เมนู View 2. คลิกคำสั่ง Toolbar เพื่อแสดงทูลบาร์ออกมาถ้าต่างของโปรแกรมของโฟลีเดอร์นั้นแคบเกินไปบางไอคอนบอนทูบาร์ จะตกขอบหายไป ให้ขยายหน้าต่างให้ใหญ่ขึ้นก็จะเห็นครบทุกไอคอน 3. คลิกที่ไอคอน Small Icon เพื่อดูแบบไอคอนเล็ก ( เรียงจากซ้ายไปขวาก่อนบนลงล่าง ) 4. คลิกที่ไอคอน List เพื่อดูแบบเรียงจากบนลงล่าง ก่อนซ้ายไปขวา 5. คลิกที่ไอคอน Detial เพื่อดูแถวเดี๋ยวแบบละเอียด หร้อมข้องมูลอื่น ๆ เช่น ขนาดและชนิดของออบเจ็กต์นั้นและวันเวลาที่แก้ ไขครั้งสุดท้าย การสร้าง FOLDER ถึงแม้ว่า Folder จะช่วยจัดแบ่งพื้นที่ในดิสก์ เพื่อเก็ยไฟล์ข้อมูลหรือโปรแกรมแบบเป็นกลุ่ม (ดังกล่าวข้างต้น ) แต่จุดมุ่ง หมายส่วนใหญ่จะเป็นสร้างกรอบวินโดร์ขึ้นมาหใม่เป็นกรอบว่างเปล่า โดยอาจสต้างไว้ในตำหน่งใด ๆ บน Desktop หรือภายใน กรอบวินโดร์อื่นก็ได้แตกต่างจากระบบ Windows รุ่นเก่าตรงที่ว่า ถ้ามีเปแาหมายเพื่อแบ่งพื้นที่ในดิสก์ ก็จะต้องไปทำด้วย File Manager แต่ถ้าจะสร้างกรอบวินโดว์ใหม่ก็จะต้องทำด้วย Program Manager เท่านั้น ดังตัวอย่างการสร้างกรอบวินเดอร์ใหม่บน Desktop

1 เลื่อนตำแหน่ง ให้อยู่บริเวณ Desktop และ Click mouse โดยใช้ปุ่มขวา
2. เลือกคำสั่ง New กับ Folder
3. จะปรากฎ Folder ตัวใหม่ เพื่อรอคุณกรอกชื่อและกดปุ่ม Enter
4. ลองเข้าไปสำรวจภายใน Folder โดยการDouble click จะเห็นได้ว่าเป็นกรอบ Window ว่างเปล่า (เพราะพึ่งเข้าไปใหม่) สามารถใช้เก็บไฟล์ข้อมูลหรือโปรแกรมได้ตามต้องการต่อไป หมายเหตุ ถ้าต้องการสร้างโฟลว์เดอร์ซ้อนไว้ในกรอบวินโดว์อื่น ให้ดำเนินการแบบเดียวกับข้างต้น เพียงแต่ตอนเริ่มวิธีทำข้อ 1 จะต้องไป Click Mount ภายในกรอบวินโดว์เก่าที่เคยมีอยู่แล้ว จะทำให้ Folder ใหม่ให้เกิดอยู่ภายในกรอบวินโดว์ นั่นเอง หรืออาจใช้วิธีสร้าง Folder ไว้บน Desktop ก่อนแล้วจึงค่อยย้ายไปอยู่ในกรอบวินโดว์อื่นภายหลังได้เช่นกัน เพราะ Folder ก็ถือเป็น Object ชนิดหนึ่งจึงทำการย้ายไปมาได้อย่างสะดวก วิธีการกอ็บปี้ไฟล์และโฟลเดอร์ การก็อบปี้ไฟด์หรือโฟลเดอร์ใน Window 95สามารถทำได้หลายวิธี แต่วิธีที่ดูแล้วง่ายและน่าใช้มากวิธีหนึ่งก็คือ การก็อบปี้โดยวิธีการลากแล้ววาง (Drag and Drop) หลักการก็คือการคลิกเพื่อเลือกออบเจ็กต์ที่ต้องการแล้วลากออบเจ็กต์ นั้นไปยังออบเจ็กต์เป้าหมาย ซึ่งอาจจะเป็นโฟลเดอร์ฟล็อปปี้ดิสก์ไดรว์ หรือฮาร์ดดิสก์ไดรว์ก็ได้ เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ Window 95จะเริ่ม ก็อปปี้ไฟล์จากต้นทางไปยังปลายทางที่ระบุไว้ทันที การก็อปปี้ไฟล์ด้วยวิธีนี้สามารถก็อปปี้พร้อมกันทีละหลายๆ ไฟล์ในคราวเดียวกันได้ด้วยแต่คุณจะต้องเลือก ( Select ) กลุ่มไฟล์ที่ต้องการก็อปปี้ไปเสียก่อน

ตัวอย่างนี้จะเป็นการสอนก็อปปี้ไฟล์จากโฟลเดอร์ My Doccument ไปยังโฟลเดอร์ My Book ที่สร้างขึ้นมาในหัว ข้อที่แล้ว ขั้นตอนคือ
1. คลิกเมาส์ค้างไว้ตรงที่ว่างใกล้มุมหนึ่งของกลุ่มไฟล์ที่จะเลือก
2. ลากเมาส์ให้เกิดเส้นประสี่เหลี่ยมล้อมรอบกลุ่มไฟล์ที่จะเลือก ออบเจ็กต์ทั้งหมดที่ถูกเลือกจะเปลี่ยนสีให้เห็นชัด เจน เมื่อได้ครบทุกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้ปล่อยปุ่มเมาส์
3. คลิกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งในกลุ่มที่ถูกเลือกนั้นพร้อมกับกดคีย์ ค้างไว้ตลอดสังเกตข้างๆเมาส์พอยเตอร์จะเห็น เครื่องหมาย + แสดงว่าเป็นการก็อปปี้ คือต้นฉบับยังอยู่แต่มีไฟล์ใหม่เกิดขึ้น
4.ใช้เมาส์ลากไอคอนไปยังโฟลเดอร์ปลายทางในที่นี้คือ My Book แล้วปล่อยปุ่มเมาส์และปล่อยคีย์ Windows95 จะเริ่มก็อปปี้ไฟล์ทันที โดยแสดงภาพเคลื่อนไหหวให้ดูด้วยระหว่างนี้ถ้ายกเลิการก็อปปี้ให้คลิกปุ่ม Cancle
5. ดับเบิลคลิกโฟลเดอร์ปลายทาง My Book เพื่อเปิดดูไฟล์ที่ก็อปปี้ไป วิธีการก็อปปี้ไฟล์และโฟลเดอร์แบบที่2

ในการก็อปปี้ไฟล์มีบ่อยครั้งที่ก็อปปี้จากฮาร์ดดิสก์มาเก็บลงบนฟล็อปปี้ดิสก์ จุดนี้ Windows95 ก็อำนวยความสะดวก ในการก็ปปี้ให้อีก โดยมีคำสั่งเพิ่มเติมให้ใช้โดยเฉพาะคำสั่งนั้นก็คือ Send to หลักการของคำสั่งนั้นก็คือ "ส่งออบเจกต์ไปยังปลายทาง" ปลายทางที่ว่าก็มีอยู่หลายอย่างหนึ่งในนั้นก็คือฟล็อปปี้ดิสก์ ไดรว์

สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอนของการก็อปปี้ไฟล์โดยใช้คำสั่ง Send to
1. เลื่อนเมาส์ไปคลิกยังไฟล์ที่ต้องการเลือก
2. คลิกเมาส์ปุ่มขวา
3. เลื่อนเมาส์มาชี้ที่คำสั่ง Send to
4. คลิเลือกปลายทางคือ 3.5 Floppy (A) วิธีตั้งและเปลี่ยนชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์ใน Windows95 นั้นสามารถที่จะตั้งได้ยาวถึง 255 ตัวอักษร รวมทั้งสามารถมีช่องว่างระหว่างคำในชื่อนั้นได้ อีกด้วย ทำให้สามารถตั้งชื่อได้ยาวมากขึ้น เช่น Material Last Quarter Report แทนที่จะเป็น MatLastQ.PRT เป็นต้น รวม ทั้งสามารถมีช่องว่างระหว่างคำในชื่อนั้นได้ด้วย ในขณะที่ MS-DOS และ Windows3.1 ตั้งชื่อและนามสกุลของไฟล์รวม แล้วได้เพียง 11 ตัวอักษรเท่านั้น ระบบไฟล์ของ Windows95 สนับสนุนการตั้งชื่อไฟล์ทั้งแบบเก่าของ MS-DOS และแบบใหม่ใน Windows95 กล่าวคือมันจะเก็บ ชื่อไฟล์ทั้งสองแบบ คล้ายกับการมีชื่อจริงและชื่อเล่นอะไรทำนองนั้นแต่ในขณะที่คุณใช้ Windows95 มันจะแสดงชื่อไฟล์ขนาด ยาว แต่เมื่อคุณเปิดไฟล์ดูในรูปของ MS-DOS mode หรือใน Windows3.1 เครื่องจะแสดงชื่อไฟล์ในรูปแบบของ MS-DOS คือ ชื่อไฟล์ไม่เกิน 8 ตัวอักษรและสกุลไฟล์อีก 3 ตัวอักษร สำหรับไฟล์ที่สร้างใน Windows95 ที่ตั้งไว้ยาวเกิน 11 ตัวอักษรนั้น Windows95 จตั้งชื่อไฟล์ในแบบของ MS-DOS ให้อย่างอัตโนมัติ สำหรับตัวอย่างขั้นตอนต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อไฟล์แบบ MS-DOS เป็นชื่อไฟล์แบบยาวในสไตล์ Windows95 ซึ่งจะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เคลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ไฟล์ที่ต้องการที่จะทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์
2. คลิกเมาส์ปุ่มขวา
3. เลื่อนเมาส์มาที่คำสั่ง Rename
4. พิมพ์ชื่อไฟล์แบบยาวตามที่ต้องการเปลี่ยนแล้วกดปุ่ม Enter การเปลี่ยนชื่อไฟล์นั้นยังมีวิธีการเปลี่ยนชื่อไฟล์อีกแบบหนึ่งซึ่งเป็นวิธีซึ่งผู้ใช้งาน Windows95 คล่องแล้วมักใช้กัน บ่อยก็คือ
การคีย์ทับใหม่ลงไปตรงๆ ทับชื่อเดิมเลยซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกเลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ สังเกตส่วนที่เป็นชื่อไฟล์จะถูกครอบด้วยแถบสี
2. คลิกเมาส์เว้นระยะไว้สักครู่แล้วคลิกซ้ำอีครั้งตรงแถบสีที่ครอบชื่อไฟล์อยู่ (ถ้าคลิกซ้ำเร็วเกินไป Windows95 จะเข้า ใจว่าเป็นดับเบิลคลิก เพื่อเปิดโฟลเดอร์ หรือไฟล์นั้นแทน) แถบสีจะกลายเป็นกรอบที่มีคุณสมบัติเหมือนกับแท็กซ์ บ๊อกซ์ และเมาส์พอยเตอร์จะกลายเป็นเคอร์เซอร์ เพื่อให้พิมพ์ชื่อใหม่ทับลงไป หรือแก้ไขตามต้องการได้หรือจะ เลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยคีย์ลูกศร, ,,ตลอดจน Del ได้ หรือย้ายตำแหน่งเคอร์เซอร์ ในกรอบด้วยเมาส์ก็ได้
3. พิมพ์ชื่อใหม่ตามต้องการ เสร็จแล้วกด

หรือคลิกเมาส์ที่อื่นที่อยู่ในกรอบชื่อก็เป็นอันเสร็จ กรอบรอบชื่อ จะหายไป ข้อสังเกต สำหรับชื่อไฟล์ที่ยาวเกิน 8 ตัวอักษร Windows จะตั้งชื่อไฟล์แบบ MS-DOS ให้โดยอัตโนมัติ โดยจะใส่เครื่องหมาย~ ที่ตำแหน่งหนึ่งในชื่อไฟล์ พร้อมกับใส่ตัวเลขให้ถ้าจำเป็น เพื่อให้ไม่ซ้ำกับไฟล์ใดๆ ที่อาจมีอยู่แล้วในโฟลเดอร์นั้น (Windows95 จะตรวจสอบรายชื่อนี้ให้ก่อนตั้งชื่อแบบMS-DOS) เช่นตัวอย่างชื่อไฟล์ว่า This file is article of Windows95 จะมีชื่อแบบ MS-DOS ว่า THISFI~1.DOC เป็นต้น เราสามารถดูชื่อไฟล์แบบ MS-DOS ได้โดยการดูจากพร็อพเพอตี้ชีทของไฟล์นั้นๆ ในชีท General ในหัวข้อ MS-DOS name การลบไฟล์ใน Window95 ระบบการลบไฟล์ใน Windows95 จะใช้หลักการพักไฟล์ไว้ก่อน กล่าวคือเมื่อมีการลบไฟล์ทิ้ง Windows95 จะย้าย ไฟล์ที่ถูกลบนั้นไปเก็บที่โฟลเดอร์พิเศษ ซึ่งผู้ใช้จะมองโฟลเดอร์นี้ในลักษณะของตะกร้าทิ้งไฟล์ใบหนึ่งบนเดสท็อป โดยที่โฟล- เดอร์นี้จะมีชื่อเรียกว่า "Recycle Bin" และในเมื่อเป็นแค่การย้ายไฟล์ไปเก็บที่ใหม่อย่างนั้นก็เป็นการแสดงว่าข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ นั้นยังไม่ได้ถูกลบออกจากระบบไปจริงซึ่งในการลบไฟล์นั้นมีอยู่ด้วยกันหลายวิธีดังต่อไปนี้

วิธีลบไฟล์หรือโฟลเดอร์แบบลากแล้ววาง
วิธีการลบไฟล์และโฟลเดอร์แบบลากแล้ววางนี้ ใช้หลักการเช่นเดียวกับการก็อปปี้แบบลากแล้ววางโดยขั้นแระให้คุณ เลือกไฟล์หรือกลุ่มไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นก็คลิกลากไฟล์หรือกลุ่มไฟล์เหล่านั้นไปวางที่ไอคอน Recycle Bin ซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย ของเดสท็อป สำหรับในตัวอย่างนี้ทดลองในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง
1.คลิกเมาส์ค้างไว้ตรงที่ว่างใกล้ๆ มุมหนึ่งที่จะเลือก
2.ลากเมาส์ให้เกิดเส้นประสี่เหลี่ยมให้ล้อมรอบกลุ่มไฟล์ทั้งหมด
3.คลิกเมาส์ที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งในกลุ่มไฟล์นั้นค้างไว
้ 4.จากนั้นลากกลุ่มไฟล์ที่เลือกไปปล่อยทิ้งที่ Recycle Bin
5.สังเกตว่าไฟล์ในโฟลเดอร์จะหายไปทันที แต่จะไปอยู่ใน Recycle Bin แทน วิธีลบไฟล์แบบอื่น นอกจากวิธีการลบไฟล์แบบลากแล้ววางแล้ว Windoes95 ยังสนับสนุนวิธีการลบไฟล์แบบอื่นอีกหลายอย่าง เช่น
การใช้คำสั่ง Delete จากเมนู, ใช้คีย์ Del, ใช้คำสั่งบจาก Windows Explorer หรือแม้กระทั่งใช้คำสั่งลบจาก MS-DOS Session
1.คลิกเมาส์ค้างไว้ตรงที่ว่างใกล้ๆ มุมหนึ่งที่จะเลือก
2.ลากเมาส์ให้เกิดเส้นประสี่เหลี่ยมให้ล้อมรอบกลุ่มไฟล์
3.คลิกเมาส์ปุ่มขวาตรงไฟล์ใดไฟล์หนึ่งในกลุ่มนั้น (ถ้าคลิกไม่ตรงกับไฟล์ใดเลย จะได้เมนูต่างออกไป ไม่มีคำสั่ง Delete ให้ใช้)
4.คลิกเลือกคำสั่ง Delete วิธีการกู้ไฟล์กลับคืน ดังที่เคยกล่าวในหัวข้อ "การลบไฟล์ใน Windows95" แล้วว่าเมื่อมีการลบไฟล์ Windows95 จะยังไม่ลบไฟล์ไปจริงๆ เพียงแต่ย้ายไปเก็บที่โฟลเดอร์ Recycle Bin ชั่วคราวก่อน ดังนั้นเมื่อคุณคิดจะยกเลิกการลบไฟล์และกู้ไฟล์กลับมาก็สามารถได้ โดยง่ายดาย หลักการของการกู้ไฟล์กลับมานั้นจะเริ่มต้นด้วยการเปิดโฟลเดอร์ Recycle Bin จากนั้นก็ลากไฟล์ที่ลบกลับคืนไปที่ โฟลเดอร์เดิมของมันก่อนที่จะมีการลบไฟล์นั้นทิ้ง หรือเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้กลับก่อนแล้วไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง Restore ซึ่งเมื่อทำคำสั่งนี้เสร็จเรียบร้อยแล้วไฟล์นี้ก็จะหายไปจาก Recycle Bin และกลับไปอยู่ยังตำแหน่งก่อนหน้าที่จะทำการลบไฟล์ นั้นทิ้ง

 

หน้าแรก