ทีมอาสาสมัครฝ่ายผู้นำทำอะไรบ้าง!!

ข่าวประจำวันที่ 12 ก.ค. 2547

งานประชาสัมพันธ์  ม. ธรรมศาสตร์

             บรรยากาศการทำงานวันแรกของอาสาสมัครฝ่ายผู้นำ เต็มไปด้วยความตื่นเต้น สนุกสนาน และดู inter สมกับงานการประชุมนานาชาติเรื่องโรคเอดส์ในครั้งนี้

                งานแรกที่ทางกลุ่มผู้นำได้รับมอบหมาย เป็นงานที่ท้าทายความสามารถ พลัง และความกล้าแสดงออกของอาสาสมัครฝ่ายผู้นำเป็นอย่างมาก นั่นคือการแจก Brochure ให้กับผู้เข้าร่วมงาน ซึ่งทุกคนต่างกระตือรือร้นทำงานกันอย่างเต็มที่ สังเกตได้จากอาการตื่นเต้นของแต่ละคนที่เก็บเอาไว้ไม่อยู่

                สำหรับพิธีเปิดการประชุมในวันนี้ (11 ก.ค. 47)  บรรยากาศอันวุ่นวาย ยังไม่ปรากฏให้เห็นเด่นชัดนัก ดังนั้นทุกฝ่ายจึงเฝ้ารอที่จะร่วมผลักดันและสนับสนุนงานนี้อย่างเต็มที่ ทุกเวลา

วันแรกของอาสาสมัคร ฝ่ายสื่อสารและประชาสัมพันธ์

            วันแรกของการทำงาน เราไปดูฝ่ายแปลกัน ฝ่ายนี้ได้เข้าไปฟังการแนะนำและชี้แจงการประชุมกันที่ Hall 5 ห้อง C  อาคารอิมแพค อารีนา เวลา 14.00 น.

                บรรยากาศในห้อง อาสาสมัครฝ่ายแปลตั้งใจฟังกันมาก ทางด้านวิทยากรมีชาวต่างประเทศมากมายสลับสับเปลี่ยนกันมาให้ข้อมูลโดยตลอด

                และแล้วเราก็มาดูอีกฝ่ายหนึ่งซึ่งหนีไม่พ้น ฝ่ายสื่อสารมวลชนนั่นเอง ฝ่ายนี้ได้ทำงานกันอย่างแข็งขัน อาทิ ไปแจกบัตรดูช้างฟรีที่ Hall 2 แปลรายงานการประชุม ยกของ ซึ่งรวมถึงฝ่าย Media และฝ่ายประมวลผลด้วย เห็นยกน้ำ ยกกระดาษกันอย่างแข็งขัน เห็นแล้วก็อดชื่นชมไม่ได้จริงๆ

อาสาสมัครเคลื่อนทัพรับงานเอดส์

            อาสาสมัครกว่า 500 คน พร้อมรับมืองานประชุมที่ อิมแพค-อารีนา เช้านี้ (11 ก.ค. 47)หลังจากที่มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์เป็นแกนกลางในการจัดหาอาสาสมัคร เพื่อเข้าร่วมดำเนินการประชุมเอดส์โลก ครั้งที่ 15 ณ อิมแพค-อารีนา เมืองทองธานี เริ่มแต่เช้าตรู่ของวันที่ 11 ก.ค. 47 อาสาสมัครต่างรวมตัวกันอย่างพร้อมเพรียงที่ Main Stadium มธ. ศูนย์รังสิต เพื่อรับประทานอาหารเช้าด้วยความเอร็ดอร่อยของโจ๊กและขนมปังไข่ดาว ช่วยเพิ่มความพร้อมของอาสาสมัครได้เป็นอย่างดี ก่อนที่ทยอยโดยสารรถบัสใหญ่ที่นำพากว่า 500 ชีวิต ไปยังศูนย์ประชุมนานาชาติเมืองทองธานี เมื่อไปถึง Volunteer Office อาสาสมัครแต่ละฝ่ายได้สรุปหน้าที่กันเป็นครั้งสุดท้ายก่อนที่จะเริ่มงานด้วยความรับผิดชอบกันอย่างขมักเขม้น

                จากการพูดคุยกับอาสาสมัคร ทุกคนดีใจที่มีส่วนร่วมในงานครั้งนี้ ประเดิมภาพประทับใจกับอาสาสมัครในฝ่าย OTOP ที่ได้เสียสละพาผู้ร่วมประชุมชาวต่างชาติ นั่งรถแท็กซี่ไปซ่อมแว่นตาด้านนอกของงานประชุม ก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้นอย่างเป็นทางการ เย็นวันนี้ (11 ก.ค. 47)

ศัพท์หรรษาการประชุม

SPEAKERS                               =              วิทยากร / ผู้พูด

PANEL                                     =              แถว

PANEL SPEAKERS                   =              ผู้อภิปรายที่นั่งเรียงเป็นแถว

SCREEN                                  =              หน้าจอ

FACILITATOR / MODERATOR    =             ผู้ดำเนินการอภิปราย

CHAIR                                     =              ประธานที่ประชุม

CO-CHAIR                               =              ประธานร่วม (กรณีมีประธานมากกว่า 1 คน)

AUDIENCES                            =              ผู้เข้าฟัง

PARTICIPANTS                        =              ผู้เข้าร่วมประชุม

DELEGATE                              =              ผู้เข้าร่วมประชุม แต่จะพูดให้เกียรติมากขึ้น

REPRESENTATIVE                   =              ผู้แทนหน่วยงาน ,สถาบัน ,องค์กร

FLYER                                    =              ใบปลิว

PWA  LOUNGE                        =              ห้องสังสรรค์ ผู้ติดเชื้อเอดส์

ACCESS FOR ALL                   =              ทั่วถึงเท่าเทียมกัน

 IT เตรียมพร้อมจัดสรรคนอย่างเป็นระบบ

          งานอาสาสมัคร IT เตรียมพร้อมจัด 20 คน สนับสนุนงานรับผิดชอบด้านสารสนเทศและเทคนิคเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ

            งาน IT จะแบ่งคนออกทำงานสนับสนุนส่วนย่อยต่างๆดังนี้ Web café, it support, Global village, meeting room, server อย่างทั่วถึงเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดด้านสารสนเทศของการประชุมนานาชาติเรื่องโรคเอดส์ในครั้งนี้ โดยพี่หมูแกนนำฝ่าย IT กล่าวว่า ก่อนเริ่มงานได้จัดสรรคน วางระบบ เป็นอาสาสมัครผู้ปิดทองหลังพระ จำนวน 9 คน โดยทุกคนได้ร่วมแรงร่วมใจกันทำงานอย่างขะมักเขม้น จนถึง 3 ทุ่ม เมื่อคืนวานนี้ (10 ก.ค. 47)

รักเด็กจ้า…รักเด็ก

Love kids

            ระหว่างการประชุมนานาชาติเรื่องโรคเอดส์ครั้งนี้ หากใครมีลูกมีหลาน แล้วไม่รู้จะพาไปไหน เราขอแนะนำ  Kid corner

            Kid corner คือ สถานที่รับฝากเด็ก ซึ่งอยู่บริเวณ Hall 4 ชั้น 1 อาคารคอนเวนชัน เซ็นเตอร์ ติดกับห้อง First aid โดยทั้งสองห้องอยู่ในความรับผิดชอบของอาสาสมัครของฝ่ายพยาบาล

แต่ฝ่ายพยาบาลก็ไม่ได้รวมตัวกันทำงานที่นั่นเพียงแห่งเดียว นอกจาก Hall 4 แล้ว ยังคงมีห้อง First aid และ Kid corner ที่ Hall 9 ชั้น 1 อาคารคอนเวนชัน เซ็นเตอร์ และที่ อาคารอิมแพ็ค อารีน่า อีกด้วย

           นอกจากนี้ อาสาสมัครฝ่ายพยาบาลยังได้ไปทำงานนอกสถานที่ด้วย โดยจะมีการนำเด็ก ๆ ใน Kid corner ที่ผู้ปกครองพามาลงทะเบียนฝากไว้ที่ Hall4 ไปทำกิจกรรมต่าง ๆ ณ โรงเรียนพระหฤทัยคอนแวนต์ตลอดทั้งวัน จากนั้น อาสาสมัครฝ่ายพยาบาลของเราก็จะพาเด็ก ๆ กลับมาที่ Hall 4 เพื่อคืนผู้ปกครองในเวลา 17.00 น.ของทุกวัน ซึ่งในวันนี้        (11 ก.ค. 47) มีผู้ปกครองชาวต่างประเทศจำนวนมากพากันไปสำรวจสถานที่ที่โรงเรียนพระหฤทัยคอนแวนต์ ก่อนที่จะนำเด็ก ๆ มาฝากกับ Kid corner ต่อไป

www.aids2004.org

คณะอนุกรรมการคัดเลือกและดูแลอาสาสมัคร การจัดประชุมนานาชาติเรื่องโรคเอดส์ครั้งที่ 15

กองกิจการนักศึกษา  มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์

เลขที่ 2 ถ.พระจันทร์ แขวงพระบรมมหาราชวัง เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร 10200

โทรศัพท์  02 -613-3951- 2   โทรสาร 02 - 222-1834

E-mail : volunteer@aidsthai2004.org