BAB II (Editing)

Setelah tahu cara pemblokadean dan teknik editing sekarang kita akan mulai mengedit dokumen kita agar mendapatkan hasil yang memuaskan. Kita akan belajar :

Format Text

Sama seperti program-program aplikasi pada umumnya, Excel pun menerapkan cara yang sama. Untuk melakukan format penulisan text dapat dipilih cara berikut :

Cara Pertama :

  1. Lakukan Proses pengeditan
  2. Blok huruf yang pengen dikerjain (sama seperti mengganti font pada word)
  3. Ganti huruf, ukuran, perataan sesuai seleramu.
  4. Penggantian format huruf hanya berlaku untuk huruf yang di blok

Cara Kedua :

  1. Hampir sama hanya sekarang klik cell yang pengen dikerjain
  2. Ganti format hurufnya sesukamu.
  3. Ingat dengan cara ini, penggantian huruf akan berlaku untuk seluruh isi cell.

Format Angka

Sekarang kita mulai utak-atik angka-angka. Format angka dalam excel sangat banyak diantaranya persen, desimal, nilai mata uang, dll.

Pada defaultnya, angka ditulis dalam bentuk sederhana, tanpa ada titik penanda ribuan, tanpa angka 00 dibelakang koma dan ditulis rata kanan serta tanpa atribut-atribut lainnya. Kalo kamoe ngira kamoe bisa nulisin atribut seperti angka 00 dibelakang koma, Rp, maupun persen, kamoe salah besar. Karena excel nggak ngenalin atribut yang ditulis sendiri. Kamoe musti ngasih tahu Excel atribut yang pengen kamoe gunain. So, ini caranya :

Memberi tanda ribuan, $ atau %

  1. Klik cell yang pengen dirubah atau blok bila ada banyak cell
  2. Klik gambar (,) atau ($) atau (%) pada tool bar
  3. Ingat !! tanda ribuan dalam Excel ialah koma dan tanda desimal ialah titik. Jangan terbalik lho !!
 

Mengatur jumlah angka desimal

  1. Klik cell yang pengen dirubah atau blok bila ada banyak cell
  2. Klik gambar increase desimal (kiri) untuk mengurangi angka
  3. Klik gambar decrease desimal (kanan) untuk menambah angka
 

Menghapus Isi Cell

  1. Klik cell yang akan dihapus
  2. Tekan tombol Delete pada keyboard

Merubah Ukuran Cell

  1. Letakkan pointer pada cell
  2. Klik menu Format - Row - Height (untuk tinggi cell)
  3. Klik menu Format - Column - Width (untuk lebar cell)
  4. Ketikkan lebar atau tinggi cell
  5. Klik OK

Kamoe juga bisa ngerubah ukuran cell dengan cara berikut :

  1. Letakkan pointer pada garis pembatas nomor baris atau nomor kolom
  2. Pastikan hingga muncul tanda garis yang diapit 2 anak panah
  3. Geser ke kanan kiri atau atas bawah hingga lebar atau tinggi yang kamoe inginin.

Menyalin dan Memindah

Untuk menyalin isi cell ini caranya :

  1. Klik cell yang pengen disalin
  2. Tekan Ctrl - C atau klik menu Edit - Copy
  3. Klik cell untuk meletakkan hasil salinan
  4. Tekan Ctrl - V atau klik menu Edit - Paste

Ada cara menyalin lagi yang lebih menarik

  1. Klik cell yang pengen disalin
  2. Pada cell pointer lihatlah tanda kotak kecil dipojok kiri bawah cell pointer
  3. Draglah kotak kecil itu ke bawah, untuk menyalin kebawah
  4. Draglah ke samping untuk menyalin kesamping
  5. Draglah secara diagonal untuk menyalin ke samping dan bawah.

Yang ini lebih hebat lagi :

  1. Klik sebuah cell
  2. Masukkan angka 1 tekan Enter
  3. Masukkan angka 2
  4. Blok 2 cell diatas
  5. Sekarang drag kotak kecil di cell pointer kebawah
  6. Lihat hasilnya....

Menyisipkan baris atau kolom

Mudah saja :

  1. Klik cell yang pengen disisipi baris atau kolom
  2. Klik menu Insert - Row untuk nyisipin baris
  3. Klik menu Insert - Column 'tuk nyisipin kolom
  4. Cell yang kamoe klik tadi bakal pindah bawah kalo disisipin baris
  5. Cell yang kamoe klik tadi bakal pindah kanan kalo disisipin kolom

Sekian dulu pelajaran Kedua ini. Kamoe bisa nerusin ke BAB II atau,jika anda mengalami kesulitan silahkan menghubungi kami : Webmaster@YS-Netcrerw

 

Kembali ke Daftar Materi | BAB I | BAB II | Lanjut ke BAB III

 

Back to Menu