3. MARCO METODOLÓGICO

3.1 Consideraciones generales.

En el Marco Metodológico se explicará con detalle la forma como se resolverá el problema planteado, además de indicar los aspectos metodológicos en los que se apoyara la investigación. Acá se indicará el tipo de investigación a realizar, como se recolectarán los datos para alcanzar los objetivos, cual es la población y la muestra a estudiar, así como las técnicas de recolección de datos y sus análisis. Sin mas preámbulos,

3.2 Tipo de Investigación

De acuerdo a la naturaleza del presente trabajo el tipo de investigación es de Proyecto Factible, definido por el Manual de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL), (1.998), este tipo de trabajo consiste “en la elaboración de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales...” (Pág. 7)

Según la definición previa, con la presente investigación el autor se propone introducir una estrategia basada en la Teoría Kaizen para optimizar las actividades del Departamento de Promoción de la Editorial Romor. Para lograr este objetivo general se requiere revisar las características del trabajo llevado en la actualidad, estableciendo comparaciones con las conductas teóricas que indica la Teoría Kaizen con el fin de implantar la estrategia que permita incorporar el mejoramiento continuo en el trabajo habitual de los promotores.

3.3 Diseño de Investigación

El diseño de Investigación es el plan global de la investigación, integrando coherente y adecuadamente las técnicas de recolección de datos y el análisis previsto. Para Gregorio Rodríguez (1.996) en su Metodología de la Investigación Cualitativa “...el diseño de investigación intenta dar de una manera clara y no ambigua respuestas a las preguntas planteadas en la misma” (Pág. 61)

La recolección de datos, para alcanzar los objetivos propuestos en el planteamiento del problema, se ha orientado hacia la investigación de campo de tipo descriptivo, pues los mismos se recolectarán directamente de la realidad. Según Tamayo y Tamayo M. (Pág. 35), en su libro Proceso de Investigación Científica, la investigación descriptiva “comprende la descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual, y la composición o proceso de los fenómenos. El enfoque se hace sobre conclusiones dominantes o sobre grupo de personas, grupo o cosas, se conduce o funciona en presente” La investigación de tipo descriptiva trabaja sobre realidades de hechos, y su característica  fundamental es la de presentar una interpretación correcta.

3.4 Población y Muestra

Es la totalidad del fenómeno a estudiar, donde las entidades de la población posee una característica común la cual se estudia y da origen a los datos de la investigación.

El marco poblacional sujeto a estudio estuvo conformado por las personas que trabajan en el Departamento de Promoción de la Editorial Romor, lo cual abarca a las diferentes instancias: gerencia general, gerencia regional, supervisores de promoción, promotores, lo que agrupa a 67 personas.

La muestra es la selección de elementos con la intención de conocer algo sobre la población de la cual se está investigando; la muestra es un subconjunto representativo de un universo o población.

En el presente trabajo la población y la muestra coinciden, pues los instrumentos de recolección de información serán aplicados a todos los individuos que conforman el Departamento de Promoción de Editorial Romor.

3.6 Métodos y Técnicas de Recolección de Datos

En los estudios descriptivos se utilizan técnicas específicas de recolección de la información, como son: observación, entrevistas y los cuestionarios.

La observación, para Sampieri (1.991) “...consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamiento o conducta manifiesta. Puede utilizarse como instrumento de medición en muy diversas circunstancias” (Pág. 316). Es la percepción visual de los fenómenos o conductas visibles y se emplea para indicar todas las formas de percepción utilizadas para el registro de respuesta tal como se presenta a los sentidos.

La observación debe servir para lograr resultados de los objetivos planteados en la investigación.  Al plantearse debe definirse que se quiere observar y cuales sus posibles resultados. Debe estar controlada por quien conoce el problema o marco teórico en el cual se halla circunscrito.

En el caso de la presente investigación se realizará la observación participante (ya que el autor pertenece al grupo de empresas de Editorial Romor, c.a.) . La motivación para utilizar este tipo de recolección de datos la representan los mecanismos utilizados para realizar la promoción dentro del Departamento de Promoción. Ella (la observación) permitirá realizar un diagnóstico de la actividades promocionales de la empresa.

Observación participante: Consiste en recoger la información de la conducta a través del contacto directo con la realidad en que esta tiene lugar. El observador participa en la vida diaria del grupo u organización que estudia, entrando en conversación con sus miembros y estableciendo alguna forma de asociación o estrecho contacto con ellos. El rasgo básico es, que la persona que realiza la observación se gane la confianza de las personas a las que observa, de tal forma que su presencia no perturbe o interfiera en el curso natural de los acontecimientos.

La Entrevista, para Arias F. (1.997), es un “Método o técnica que consiste en obtener información acerca de un grupo de individuos. Puede ser oral (entrevista o escrita (cuestionario)” (Pág. 47). Con la entrevista se hace un acercamiento a la realidad objeto de estudio basada en la experiencia y las acciones de los actores del proceso.

De acuerdo a la adaptabilidad a la investigación que se realiza se escogió como instrumento de recolección de datos la Entrevista Estructurada: esta técnica permite establecer una comunicación interpersonal entre el investigador y la muestra elegida con el propósito de obtener respuesta verbales a las interrogantes planteadas. También  se puede considerar como entrevista estructurada “las que el texto y secuencia de las preguntas están prefijados así como, en algunos casos, las respuestas a dar por el entrevistado y la situación de entrevista” (http://nnttaeduc.us.es/didgen/trabajos/27.htm) . Para lograr el objetivo propuesto en la recolección de datos de la entrevista, se convino aplicarla al Departamento de Promoción y para ello se construyó una guía de preguntas estructuradas. (Anexo 1)

3.7 Procedimientos para Analizar los Datos.

Para la presente investigación se procederá a elaborar un cuestionario, el cual contendrá preguntas de orden abierto y cerrado, las preguntas cerradas tendrán dos alternativas (si y no). Al codificar los datos se permitirá indagar respecto a los objetivos propuestos.

Para orientar la observación participante se utilizará una guía de observación, ella permite la elaboración de una hoja de registro en la cual se vaciará la información recolectada. La finalidad de la misma es detectar como perciben los profesores la labor de los promotores en la calle.

Para analizar la información obtenida de los datos aportados por los instrumentos diseñados, es necesario procesar, analizar, comparar y representarlos de manera que la cuantificación y tratamiento estadístico permitan sustentar la propuesta.

Primeramente se realizará la codificación de los datos, con la finalidad de asignar a cada respuesta un valor numérico, esto para facilitar el conteo de los datos. Posteriormente se tabularan los datos para determinar la frecuencia de los casos que se presentan. Luego de realizar la tabulación y codificación se hacen los cuadros y gráficos, para analizarlos por separados en forma cuantitativa y cualitativa.

Fases del Proyecto Factible

Diagnostico de necesidades:

Como se indicó con anterioridad, las necesidades y estatus actual de la actividad promocional de Editorial Romor se logrará mediante la observación de las acciones que se realizan en el departamento. La experiencia acumulada del autor en las actividades promocionales permitirá la detección oportuna de los errores incurridos en el proceso. Como esta detección no es suficiente, la lectura concienzuda y profunda de los parámetros que establece la filosofía Kaizen en las diversas fuentes a las que se acudirá para obtener información, permitirá asimilar e identificar las distancias entre la actividad sin Kaizen y la actividad con Kaizen. Del mismo modo, la aplicación de la entrevista estructurada indicará eventuales fallas en la percepción de los procedimientos que tenga cada uno de los integrantes del cuerpo de promoción.

Formulación de la Propuesta:

Los resultados que arroje cada uno de los instrumentos de recolección de datos, su análisis y efectivas conclusiones, permitirá al investigador organizar una serie de lineamientos generales los cuales, aunados a los parámetros que indica la filosofía Kaizen para una empresa exitosa, redundaran en una propuesta que permitirá a Editorial Romor avances significativos en lo que a promoción se refiere.

Análisis de su factibilidad en la Editorial Romor C.A.

Por ser esta una empresa de corte familiar, la decisión recae en el presidente y dueño, para lo cual hay que presentarle las bondades de la propuesta e indicarle los beneficios a corto, mediano y largo plazo de la misma.