Universidad Yacambú
Maestria en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios
Materia: Pranificación
Profesora: Leonor Dillon
Participante: Astrid Y. Pernía
Trabajo Nº 1: Planificación.
Origen:
Uno de los precursores es Sun Tzu (IV A.C), el más antiguo de los estrategas, a través del libro El Arte de la Guerra , donde dice: "El general ( strategos ) debe estar seguro de poder explotar la situación en su provecho, según lo exijan las circunstancias. No está vinculado a procedimientos determinados."
Posteriormente Baidaba, por medio de Calila y Dimna, texto árabe-hindú, describe lo más importante que debe tomar en cuenta el gobernante para tener éxito: analizar el pasado y las razones de su fracaso, revisar los beneficios, estudiar el presente, lo bueno y lo malo, explorar y aprovechar las buenas oportunidades, evitar lo que pueda causar pérdidas y fracasos, estudiar el futuro, los éxitos y/o fracasos.
Más tarde, Nicolás Maquiavelo explica a través del libro El Príncipe la necesidad de la planificación para un buen gobierno.
Actualmente y debido a la concientización de la utilidad de la planificación para cualquier organización, se ha hecho indispensable su implementación.
Concepto:
Existen innumerables definiciones de planificación, entre los cuales podemos resaltar los siguientes:
• Según George Terry, "La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."
• Para Idalberto Chiavenato, "La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar mas consistencia al desempeño de la empresa."
• "La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían", así lo define David Ewing.
• Según Peter Drucker, “es el proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones (asunción de riesgos) empresariales sistemáticamente y con el mayor conocimiento posible de su carácter futuro; en organizar sistemáticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar éstas decisiones, y en medir los resultados de éstas decisiones comparándolos con las expectativas mediante la retroacción sistemática organizada”.
• Ackoff, 1981, dice que “la planificación... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción”.
• Según Jiménez, 1982, “la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”.
• Stoner, 1996, define la Planificación como "el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas".
• Para Terry, 1987, “la planificación es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”.
• La planificación consiste en un plan metódicamente organizado para obtener un objetivo determinado.
Todos estos conceptos de planificación tienen en común los siguientes puntos:
• Objetivos.
• Metas.
• Proceso.
• Medios para lograrlo.
• La relación entre los objetivos y los medios.
• Analizar los posibles escenarios futuros.
• Trabajo ordenado y sistemático.
Por tanto, la planificación es un proceso interactivo para la toma de decisiones empleando los recursos disponibles, minimizando costo y maximizando beneficios, para lograr un fin determinado. Donde, cada organización cuenta con recursos financieros, humanos, culturales, etc.
Gráficamente la planificación se puede visualizar de la siguiente manera:
Donde, los objetivos son el centro de la planificación, los cuales se ven influenciados por un conjunto de factores internos y externos a la organización.
Paradigmas:
Los Paradigmas consisten en los enfoques metodológicos se refiere a la manera o forma de considerar o abordar ordenadamente la realidad sujeto a planificación, los cuales se clasifican en:
Planificación Integral del Desarrollo:
Es un proceso basado en la visión holística, global y sistemática del desarrollo integrándolo con los subprocesos, componentes y hechos, con el entorno y ubicación, privilegiando el mediano y largo plazo. Comprende las fases siguientes:
• Investigar y diagnosticar.
• Formular estrategias.
• Ejecutar y Gestionar.
• Controlar y Evaluar.
Planificación Participativa:
Es un proceso social donde participa el Estado y los demás miembros de la sociedad para la toma de decisiones referidos con su futuro, propiciando y fortaleciendo los cambios en la estructura de poder, en el sentido de pertenencia y en la democratización de la gestión. Este proceso tiene las siguientes fases:
• Sensibilizar e identificar a los participantes.
• Investigar y diagnosticar.
• Formular estrategias.
• Ejecutar y Estimular.
• Controlar y Evaluar.
Planificación Estratégica:
Es un proceso para la toma de decisiones para medio y largo plazo con el fin de mantener y mejorar la posición en el futuro, anticiparnos a los problemas futuros, tomando como puntos de apoyo: la misión, los objetivos, las metas, las políticas, las estrategias, las tácticas, la organización, los recursos, las oportunidades y amenazas externas, las fortalezas y debilidades internas. Es decir, tomar una decisión hoy para conseguir lo que quiero mañana, lo cual permitirá reconocer potencialidades y limitaciones, aprovechar desafíos y enfrentar riesgos. Comprende las siguientes fases:
• Estratégica: Realizar un análisis interno y externo de la organización para determinar las fortalezas y debilidades, las amenazas y oportunidades, así como su posición en el mercado.
• Operativa: Programar, implementar y coordinar las actividades.
• Presupuestaria: Asignar los recursos financieros.
• Seguimiento: Controlar y Evaluar.
Planificación Prospectiva:
Es un proceso donde se plantean varios escenarios futuros deseados y posibles, basados en los hechos pasados, los proyectos presentes y los cambios ocurridos.
Conclusión:
Para que una organización tenga éxito debe tener bien definidos: la misión, la visión, los recursos, las capacidades, las metas, los resultados, las políticas y las estrategias. Así mismo, debe tener objetivos claros para el futuro y como lograrlo en base a las capacidades y recursos propias.
La planificación es un proceso continuo y permanente que requiere disciplina, dedicación, sacrificios y motivación, donde es indispensable:
• Establecer objetivos claros a mediano y largo plazo, siendo la base para la toma de decisiones a corto plazo.
• Establecerán sistema de información estratégica.
• Establecer un ambiente propicio para la innovación.
• Analizar la posibilidad de formar alianzas.
• Conocer y mantener los generadores de utilidad.
• Crear y cuidar una ventaja competitiva.
• Establecer un sistema de control estratégico.
• Establecer un sistema de control de variables críticas.
• Adecuar la estructura de la empresa.
Y la estrategia responde a las oportunidades y amenazas externas, y a las fortalezas y debilidades internas, lo cual nos va a permitir buscar y aprovechas las ventajas competitivas.
Infografia:
• Costa, Sussana. La planificación. http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-planificacion.shtml
• Espinoza, Heisbell. Planificación Estratégica. Planificación - herramienta útil para la visualización del futuro. http://www.monografias.com/trabajos32/planificacion-estrategica/planificacion-estrategica.shtml
• Lozano, Arvey. LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA . http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/planestraarvey.htm
• Planificación Estratégica: Concepto, evolución, características, ventajas y desventajas, etc. Todo lo relacionado al tema planificación estratégica en la organización. http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/No10/planificacionestrat%C3%A9gica.htm
• Sarmenteros B., Ileana. Evolución e importancia de la planificación en el proceso de la administración. http://www.monografias.com/trabajos35/planificar-la-administracion/planificar-la-administracion.shtml
• Torres, Fausto. Planeación estratégica. http://www.monografias.com/trabajos30/planeacion-financiera/planeacion-financiera.shtml
Bibliografía:
• Castellano B., Hercilio. Planificación. CENDES. “da Edición. 2004. Caracas – Venezuela.
• Dillon , Leonor. elibro Planificación. www.elibros.org. Venezuela, 2004
• Gimbert, Xavier. El enfoque estratégico de la empresa. Colección Gerencia Empresarial – El Nacional.
• Saavedra G., Ruth. Planificación del desarrollo. http://books.google.co.ve/books?vid=ISBN9589029345&id=rhq8X-M1_10C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=paradigmas%2Bplanificaci%C3%B3n&sig=t8oSJByt__U10RW2KAPa1BtxbkQ