REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD YACAMBU. DOCTORADO EN GERENCIA. ASIGNATURA: SEMINARIO AVANZADO DE TESIS DOCTORAL I.

FACILITADOR: DR. CARLOS ZAVARCE

MOMENTO 2

 

 METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LA GESTION DE LA GERENCIA

DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES VENEZOLANAS.

 

Por Pedro Bonillo

 

INTRODUCCION

El propósito de este ensayo es exponer a los participantes del Seminario Avanzado de Tesis Doctoral I, del Doctorado en Gerencia de la Universidad Yacambú, el segundo momento de la investigación doctoral denominada: METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LA GESTION DE LA GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES VENEZOLANAS. Esta investigación se enmarca en la línea de investigación Liderazgo Gerencial para el Cambio Organizacional en Venezuela del CEP-UNY. Para la presentación de este momento dos correspondiente al marco teorico, se inicia con los antecedentes de la investigación, las bases teoricas, las consideraciones finales y la bibliografía. A continuación se inicia con los antecedentes de la investigación.

ANTECEDENTES

Para iniciar el marco teórico resulta conveniente citar algunos estudios preexistentes vinculados al tema de investigación:

(1) A inicio del 2002, Win Van Grembergen, en el capítulo uno de su libro: “Information Technology Evaluation Methods and Management” [WIN 02], cita los resultados obtenidos en 1998 de un estudio realizado a 17 países desarrollados durante los años 1985 y 1992. En estos países, los retornos de la inversión en TIC aumentan considerablemente. Lo anterior, se produce, según el estudio, porque se han reconocido dos tipos de beneficios: Complementarios Macroeconómicos y Complementarios Personales, estos beneficios se conjugan y contribuyen al aumento del retorno de la inversión. Sin embargo no existe una relación directa entre la inversión en TIC y su retorno positivo en base a la gerencia efectiva;

(2) En el mes de Septiembre del 2002, Paul Strassmann publica un articulo referente a la importancia del retorno de inversión en las inversiones de TI: "Why ROI ratios are now crucial to IT investment", destacando el problema planteado; y

(3) Para Diciembre del 2002 Alinean presenta su metodología: "Alinean’s ROI Dashboard™ methodology" asociada al calculo de retorno de inversión de TIC como una mejora asociada a los activos intangibles e indicadores de impacto estratégico en la organización.

Es de notar que a pesar de los esfuerzos académicos y empresariales existen pocos estudios de casos que muestren una metodología para la Evaluación de la Gerencia de TIC, en América Latina y en especial en Venezuela actualmente no se encuentran modelos o casos de estudio que evidencien el establecimiento de esta relación en el marco de los intereses del negocio y las ciencias gerenciales, algunos esfuerzos individuales son los siguientes:

-         La transición hacia la sociedad del conocimiento en Venezuela (tendencias de las industrias de la sociedad de la información) Carlos E. Guzmán Cárdenas, Universidad Central de Venezuela, 2000. Con esta propuesta inicial de diagnóstico, que forma parte del proyecto de investigación titulado: “El Estado actual de las industrias de la sociedad de la información en Venezuela” adscrito a la línea de investigación “Sociedad de la Información, Política y Economía de la Cultura”, se pretende realizar una evaluación descriptiva y prospectiva del entorno en el que operan las industrias culturales, el sector de las telecomunicaciones (TELCOS), las industrias relacionadas con las tecnologías de información y comunicación (TIC), las industrias de contenido y redes selectivas de información y comunicación en Venezuela, a fin de crear las condiciones encaminadas a mejorar el acceso de los ciudadanos a las redes e infraestructuras de información velando para que ningún sector significativo de la población, independientemente de su nivel de renta o localización geográfica, quede fuera de las beneficios de la sociedad de la información y del conocimiento. http://www.cibersociedad.net/congreso/comms/g14guzman.htm

-         Conclusiones Obtenidas por el GRUPO 14: Globalización y tecnologías de información y comunicación en America Latina. Buenos Aires 2002. El abordaje y repercusiones de la difusion de las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) en ALC (América Latina y el Caribe) con el impacto de la globalizacion. Es sabido que la globalizacion no es un proceso exclusivamente economico sino politico, cultural, social, una vez mas la difusion de las TIC en America Latina suele ser tomado -por los impactos economicos-, la ganancias y/o perdidas en y del mercado dejando de lado el impacto y posibilidad de desarrollo con las herramientas tecnologicas.  http://www.cibersociedad.net/congreso/g14.htm

-         Estrategia de Servicio Implantada por CANTV por Useche, María Cristina, Queipo, Beatriz y Fung, Priscila, ULA, 2003. La aplicación de estrategias modernizadoras de servicios implementadas por CANTV como la tecnología, individualización masiva y la tangibilización; las cuales se han venido aplicando desde su privatización, como consecuencia de las reestructuraciones que se han formulado en la empresa para adaptarse a los cambios que constantemente se producen en el mercado nacional, ante el auge del sector de telecomunicaciones, facilitando la evolución, modernización y la mejora de la servucción y servicios de la empresa, facilitando también su participación en la economía global, así como, enfrentarse a la competencia que ha venido surgiendo, lo cual no habría podido lograr la anterior CANTV caracterizada por estatal, monopólica y burocrática. Aunque la empresa mantiene estrategias del servicio, como, el ciclo de servicio, el triángulo de servicio y el paquete de servicio; hoy en día se encuentra evolucionando hacia la prestación de un servicio modernizador, en la que están comenzando a predominar estrategias modernizadoras, permitiendo a CANTV la convergencia tecnológica, dada transformación tecnológica hacia una única red agrupada que permite ofrecer un conjunto de servicios.

      http://www.saber.ula.ve/db/ssaber/Edocs/pubelectronicas/agoratrujillo/agora13/articulo_2.pdf

-         Estudios Presentados por CAVEDATOS en el 2004. http://www.cavedatos.org.ve/index.asp?spg_id=77

A continuación se presenta el estado del arte sobre este tema a través de las bases teoricas de contenido.

BASES TEORICAS DE CONTENIDO.

Seguidamente se presentan los fundamentos para la investigación, donde tendrán relevancia la gerencia y valor de la TIC, la evaluacion de TIC, el postmodernismo, las nuevas prácticas de su aplicación en las organizaciones transcomplejas y el enfoque trans-orgánico o emergente en el ámbito de la  concepción moderna, transmoderna o postmoderna de la gerencia. Es preciso aclara que la selección de estos temas con sus respectivos autores principales fue producto del arqueo presentado en la sección 2.3 del trabajo que se encuentra publicado en http://www.oocities.org/es/bonillopedronolasco/SAFCI/momento2.html. Esta selección se realizo con base en los fundamentos epistemologicos de la investigación: (1) La Gerencia de la TIC y su relación con el conocimiento del Estado y las Empresas Privadas; (2) Presencia de elementos de la corriente moderna y posmoderna y transmoderna; (3) “...Nueva estrategia para gerenciar, una visión epistemológica” (Mújica,2000); (4) Hacia una teoría critica de las Ciencias Administrativas (Díaz de Mariña ,2001); (5) Evolución epistemológica de la Gerencia de la TIC asociada a planteamientos racionales-lógicos unilaterales aproximado a la corriente científica; (6) Planteamiento de perspectivas teórico-metodologicas “ normativista, conductista, estructural-funcionalista, critico-dialéctica, histórico-conflictual (Ramos,1999); (7) El construccionismo (citado Sandín ,2003); (8) Postura epistemológica subjetivista: perspectiva cualitativa, metódicas interpretativa y crítica; (9) Postura epistemológica sobre la gestión de la Gerencia de TI. El paradigma es el racionalista deductivo. Se debe considerarse cual es la realidad de la organización que será objeto de trabajo (las organizaciones que gerencian tecnología de la información y la comunicación), y al modelo teórico y operacional que se utilizara en la intervención propuesto por Strovink en 1998. La propuesta se enmarca en los diversos modelos gerenciales, criterios de racionalidad económica y de eficiencia, característicos de la empresa capitalista, los cuales se nutren, relacionan e interactúan con los valores que rigen el funcionamiento de las organizaciones no empresariales, de participación comunitaria, ciudadanas y no gubernamentales, que intentan satisfacer las demandas sociales no cubiertas por el Estado ni por la empresa, redimensionado el tradicional objetivo lucrativo capitalista, a través de una mayor valoración de lo humano, lo cultural y lo colectivo. Axiológicamente esta propuesta se enmarca en la necesidad que Edgar Morín y Miguel Martínez Mígueles (2000) entre otros autores, han planteado de un nuevo modo de conocer, de una nueva matriz epistémica que establezca una mayor sintonía con el momento histórico que atraviesa la humanidad, y por ende la ciencias gerenciales y la tecnología de la información.  [MOR 00]. Tomando en cuenta además los fundamentos teoricos: Teoría Administrativa, Teoría Burocrática, Aproximación Teórica de la Gestión de los servicios de TIC desde punto vista legal y sociológico, la Nueva Gerencia de las TIC, la Teoría Interpretativa y la Teoría Critica.  A continuación se describen los temas productos de la selección.

GERENCIA Y VALOR DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN.

La Gerencia de las TIC, representa el manejo de los asuntos más o menos cotidianos asociados a las tareas de producción de la empresa. Pero realmente, tiene como objetivo la adquisición y uso de las capacidades tecnológicas de diversas clases de conocimientos, determinadas destrezas y rutinas, que sustentan los productos, los procesos y los métodos de producción, los materiales usados y los métodos de organización de la producción de la empresa relacionada con un determinado sistema físico de producción. [AVA et al 89]

EVALUACION DE LA TIC.

Es en este contexto, que el proceso de evaluación se torna esencial para informar al diseñador acerca de cuán cercano está el modelo conceptual del diseño, con el modelo mental del usuario, sus necesidades, intereses, características, estilos, tipo de actividades que realizará con el sistema, el contexto de uso y la tecnología que lo soporta [PRE 94 et al]. Diferentes técnicas tradicionales como observación, protocolos verbales, opiniones de los usuarios (entrevistas, discusiones grupales, cuestionarios), grupos de enfoque específico, etc., se han utilizado para obtener datos con la finalidad de satisfacer mejor las necesidades y requerimientos del usuario [NIE 93]. De esta forma, el proceso de seleccionar técnicas adecuadas involucra escoger, mezclar y adaptar de un rango de técnicas disponibles [PRE 94 et al].  Además de la variable costo, al analizar el entorno en el que se desenvuelven estas tecnologías resulta importante observar otros indicadores de evaluación, estos indicadores pueden clasificarse en cuatro tipos: Indicadores de complejidad de la gerencia de tecnología de información (madurez en los procesos, dispersión de los usuarios finales, disponibilidad de los servicios de TIC, niveles de servicio), indicadores de complejidad del software (número de plataformas de software diferentes, número de aplicaciones cliente servidor, promedio de tiempo de instalación de aplicaciones cliente servidor, porcentaje total de software de aplicación critico, porcentaje de aplicaciones de oficina) indicadores de complejidad del hardware (número de arquitecturas de hardware distintas, retorno anual de una PC, niveles de redundancia, porcentaje de usuarios con dispositivos móviles), y por último los indicadores financieros (Valor Económico Agregado - EVA -, Valor de Mercado Agregado - MVA -, Valor Actual Neto  - VAN -, Valor Presente Neto - VPN -, Tasa Interna de Retorno - TIR- ,  etc.). [STR 98]

La evaluación puede, según el estilo de dirección, ser un factor temido, frustrante, y objeto de conflicto o bien un factor deseado, valorado y objeto de consenso. La evaluación tiene un triple efecto: (1) Efecto Técnico sobre el mercado de las empresas, permitiendo la eliminación de las disfunciones y por ello la desaparición de trabajos repetidos e inútiles. Este efecto técnico tiene un impacto sobre el plano industrial y comercial; (2) Efecto Social a causa de la valoración de las personas y de los grupos en el seno de la colectividad, lo que permite una mejor cohesión de los empleados de la empresa, objetivizando las relaciones cliente / proveedor, especialmente las relaciones internas. Esto conduce a una apertura real en el seno de la empresa y a una mejor adhesión a los objetivos superiores de la misma, y; (3) Efecto Cultural porque la evaluación, que adquiere su verdadera dimensión en la continuidad, exige una actitud de entrega permanente (fijación de objetivos a conseguir), de aceptación de riesgo (cambio de procedimientos), de prevención, es decir, de vitalidad, de voluntad y de responsabilidad por oposición a las actitudes fatalistas o resignadas que son dominadas por el entorno o por los acontecimientos “todo lo que no funcione es por culpa de otro, no anticipemos los problemas; tiempo habrá de tratarlos cuando surjan” (Laboucheix, 1990, p. 23). Por este efecto de responsabilización, la evaluación es un factor de elevación cultural. [LAB 90]

Algunas condiciones externas tales como: la estrategia organizacional, la estructura de autoridad, regulaciones de las compañías y recursos, procesos de selección de personal, sistemas de recompensa, la cultura organizacional, y la estructura física, la forma de compartir los recursos entre los miembros del grupo, la estructura del grupo, el tipo de liderazgo, los roles, los estándares, el estado, medida y composición del grupo, los procesos del grupo que envuelven los patrones de comunicación que permiten el intercambio de información, los procesos de decisión del grupo, el comportamiento de los lideres, y el dinamismo del poder y de resolución de conflictos, son factores que tiene una gran influencia en la evaluación de la TIC. [WYS et al 90]. Así como también la administración jerárquica, y la complementariedad natural de las personalidades y las destrezas técnicas [SOM 98].

El estudio de la estructura de la organización es otro de los indicadores significativos, “una estructura organizacional, comprende tres partes: complejidad, formalismo, y centralismo” (Robbins, 1993, p.7) [ROB 93]. De acuerdo a Davis y Olson, las jerarquías verticales con pequeños períodos de control pueden implicar que más información formal de control sea requerida que en las jerarquías planas con grandes períodos de control. [OLS et al 89].  Otro indicador importante es la cultura organizacional, “la cultura organizacional consiste en un conjunto de creencias aprendidas, valores, y características de patrones de comportamiento” (Olson, 1989, p. 35) [OLS et al 89]. Se puede establecer una relación entre los sistemas de información y la cultura organizacional asociada al producto, reconociendo que la cultura organizacional puede garantizar o no el valor que se les da a los datos y a la información. El proceso de creatividad y toma de decisiones dentro de la organización es otro de los factores importantes a considerar, “el proceso creativo es un paso previo en la solución de problemas dentro de las organizaciones” (Mackay, 1998, p. 344) [MAC 98]. Es un proceso de maduración de ideas que posteriormente se resolverán posiblemente bajo dos vías, una creativa y una racionalizadora. Las alternativas de solución dependerán de la naturaleza del problema al que se enfrente, su afinidad al riesgo [MAC et al 88], y todos los factores analizados por los seguidores de la escuela de Carnegie. Este enfoque se podría condensar en dos ideas: "Se hace hincapié en que nuestra tecnología, en los productos que elaboramos y en el enfoque del negocio debe haber innovación y creatividad" (Ouchi, 1980, p.129). La creatividad es un prerrequisito para la supervivencia de las economías desarrolladas y será aún más necesaria conforme transcurre el tiempo [VIL 85].

Existe un conjunto de características ambientales que también pueden afectar directamente la evaluación, en el ámbito del ambiente social se tiene: (1) sistema de valores personales; (2) consideraciones éticas; (3) responsabilidad social; (4) patrones de gusto y de conducta; (5) influencia de la comunidad más cercana; e (6) influencia de la comunidad más grande. Con respecto al Ambiente político legal: (a) agencias reguladoras; (b) leyes nacionales, reglamentos y restricciones locales; (c) consideraciones internacionales; (d) consideraciones de impuesto; (e) legislación del consumidor; y (f) acuerdos sindicales. En el Ambiente Tecnológico: (i) resultados de la investigación básica y aplicada; (ii) conocimiento de ingeniería; (iii) conocimiento de administración; (iv) innovación de material y de equipo; (v) innovación de procesos; e (vi) innovación de producto. Por último con respecto al Ambiente Económico se tiene: (1) condiciones económicas generales; (2) condiciones del mercado de mano de obra; (3) condiciones del mercado vendedor; (4) condiciones del mercado del consumidor (competitivo); e (5) inflación [ADA 97]. Los factores organizacionales que pueden controlarse para obtener una mejor evaluación son: (1) selección; (2) entrenamiento; (3) estructura de recompensa; (4) nivel de recompensa; (5) diseño del producto; (6) diseño del proceso; (7) diseño del puesto; (8) equipo y herramientas; (9) localización y disposición; (10) compras; (11) comunicación; (12) participación; (13) gastos de mantenimiento y reparaciones; (14) técnicas y herramientas de planeación, programación y control [ADA 97].

POSTMODERNISMO Y NUEVAS PRÁCTICAS DE SU APLICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES TRANSCOMPLEJAS.

El ámbito de la dirección de empresas según Lozano (2005), el postmodernismo implica: motivaciones espontáneas compartidas, identificación individual sin menoscabo de lo social, condiciones de incertidumbre, riesgo y desfragmentación no programables, temporalidad relativa, cambios en principios sociales, adaptabilidad a los cambios, predominio de la subjetividad sobre la objetividad, del desorden sobre el orden, de la polivalencia lógica sobre la lógica bivalente, de lo supersticioso sobre la ciencia formal, de la ignorancia sobre la razón y del lenguaje metafórico sobre el lenguaje formal [LOZ 05]. Mientras Cuellar (citado por Lozano, 2005), considera que las características de la postmodernidad contraria a la modernidad, consiste en que la modernidad considera que la razón ilustrada tiene capacidad para sacar todo a la luz, como si la oscuridad y el misterio fueran errores o verdades provisionales [LOZ 05]. Mientras que la postmodernidad concibe este aspecto como una de las posibilidades de la inteligencia humana; por otra parte, la modernidad concibe a la inteligencia humana con capacidad para moverse en un ámbito puramente material, tasable y cuantificable, mientras que la postmodernidad lo trasciende y da lugar a preanuncios sobre la inminente llegada de otra época. La postura del autor anteriormente señalado, es cónsona con lo que expone Martínez, 2000, en lo que respecta a la necesidad de un nuevo paradigma al referirse a las ciencias humanas, al respecto aduce que el paradigma científico tradicional centrado en el realismo, empirismo y positivismo, ha alcanzado los límites de su utilidad en la gran mayoría de las áreas del saber, y se impone la necesidad de hallar otro, su agotamiento radica sobre todo en su incapacidad para dar explicaciones adecuadas e intelectualmente satisfactorias de la realidad que nos circunda y de los fenómenos que percibimos, donde la incapacidad del mismo hace repercutir su esterilidad y pobreza, y frena el progreso y avance de los verdaderos conocimientos que necesitamos. [MAR 00]

De igual forma, La revisión y bosquejo de los contornos de la postmodernidad, es también objeto de reflexión por parte de estos autores que postulan la emergencia o conformación de un nuevo paradigma epistémico, aun en construcción; pero, que supone una superación del paradigma positivista, tales como la identificación de perfiles para una nueva manera de entender la relación del hombre con su entorno, así como los saberes necesarios para afrontar el futuro. Edgar Morín (2000), y Martínez M (2000), plantean la necesidad de un nuevo modo de conocer, de una nueva matriz epistémica que establezca una mayor sintonía con el momento histórico que atraviesa la humanidad y, por ende, la ciencia. Para Edgar Morín (2000), la realidad no es evidentemente legible. Las ideas y teorías no reflejan sino que traducen la realidad, la cual pueden traducir de manera errónea. Nuestra realidad no es otra que nuestra idea de la realidad. Esta sería una de las implicaciones de la postmodernidad, que en el plano filosófico, parece habitar todos los territorios y espacios de la discusión académica. Así, entre las crisis que, a decir de muchos, sacuden todos los órdenes de la vida humana en la actualidad, otorgándole al término un sentido de transformación o transición entre un estado y otro, se encontraría una crisis paradigmática, una crisis de los valores y nociones que guiaron, durante mucho tiempo, la acción y reflexión científica del hombre [MOR 00]. De igual forma, Martínez M. (2000), expresa que el positivismo lógico, modelo o paradigma "Newtoniano-Cartesiano" que valora, privilegia y propugna la objetividad del conocimiento, el determinismo de los fenómenos, la experiencia sensible, la cuantificación aleatoria de las medidas, la lógica formal y la verificación empírica, ha sido superado y en los actuales momentos, atraviesa una transición hacia lo que él denomina el Nuevo Paradigma Epistémico. Es bajo este enfoque que el nuevo paradigma epistémico, ha sido identificado con lo que se ha llamado el pensamiento complejo o transdisciplinario, el cual es definido por Morin, 2000 como “… ante todo un pensamiento que relaciona. Es el significado más cercano del término complexus (lo que está tejido en conjunto). Esto quiere decir que en oposición al modo de pensar tradicional, que divide el campo de los conocimientos en disciplinas atrincheradas y clasificadas, el pensamiento complejo es un modo de religación. Está pues contra el aislamiento de los objetos de conocimiento; reponiéndoles en su contexto, y de ser posible en la globalidad a la que pertenecen”. Es por ello que este planteamiento, en la configuración de un nuevo paradigma científico post-positivista, se complementa con lo expuesto por otros autores postmodernistas, abocados a la proposición de aproximaciones a los fenómenos presentes y porvenir, bajo esta concepción esbozada.

Bajo este contexto, la perspectiva Bonillo, Vera y Puente (2005), en el ensayo del enfoque transorgánico o emergente en el ámbito de la gerencia destacan, que el paradigma empresarial en construcción y conformación, actualmente plantea variaciones en la fisonomía estructural, en los valores y concepciones que guiaron décadas atrás el funcionamiento empresarial, donde el éxito y equilibrio de las organizaciones depende de una visión más humana del trabajo organizado, del desarrollo de la creación y distribución de riquezas, lo cual conlleva al estudio de la gerencia bajo el enfoque transorgánico o emergente, donde el individuo no sólo tiene una visión personal sino Trans–personal, este enfoque pasa de la gerencia moderna a la gerencia postmoderna a través de la globalización. [BON et al 2005]

ENFOQUE TRANS-ORGÁNICO O EMERGENTE EN EL ÁMBITO DE LA  CONCEPCIÓN MODERNA, TRANSMODERNA O POSTMODERNA DE LA GERENCIA.

El paradigma empresarial en construcción y conformación actualmente, plantea variaciones en la fisonomía estructural y en los valores y concepciones que guiaron, décadas atrás, el funcionamiento de la organización empresarial. El futuro avizora ya, según los indicios y tendencias percibidas en el presente, además del replanteamiento de la idea de empresa, la consolidación de organizaciones que, asumiendo los contornos de la nueva organización, se diferenciará de los valores y objetivos de la clásica empresa lucrativa, para alcanzar finalidades en el ámbito del desarrollo social, y en un mercado que tiende a volverse más competitivo, pero cuyo éxito y equilibrio depende de una visión más humana del trabajo organizado, del desarrollo y de la creación y distribución de riqueza. Esto conlleva al estudio de la gerencia bajo el enfoque transorganico o emergente donde el individuo no solo tiene una visión personal sino Trans-personal, este enfoque pasa de la gerencia moderna a la gerencia postmoderna a través de la globalización. Para Martínez M. (2000), la orientación postpositivista (de esta nueva matriz epistémica) efectúa un rescate del sujeto y de su importancia; de ahí que toda observación no sería pura e inmaculada (coma si fuese percibida por "el ojo de Dios"), sino que implicaría una inserción de lo observado en un marco referencial o fondo, constituido por nuestros intereses, valores, actitudes, creencias, que es lo que le daría el sentido que tiene para nosotros. Llano (1994), en su obra "El Postmodernismo en la Empresa", se encarga de caracterizar a lo que él denomina como la incipiente conformación de un paradigma de vida no economicista ni racionalista, o al menos no preponderantemente. Desde una óptica más filosófica que económica, Llano describe igualmente algunas tendencias o manifestaciones típicas del postmodernismo, así como sus efectos en la entidad empresarial [LLA 94].La revisión y bosquejo de los contornos de la posmodernidad, es también objeto de reflexión por parte de autores que postulan la emergencia o conformación de un nuevo paradigma epistémico, aun en construcción, pero que supone una superación del anterior paradigma positivista (Martínez Mígueles, 2000), o igualmente, identifican el perfil de una nueva manera de entender la relación del hombre con su entorno, así como los saberes necesarios para afrontar el futuro (Morín, 2000).Edgar Morín (2000) y Miguel Martínez Mígueles (2000) entre otros autores, han planteado la necesidad de un nuevo modo de conocer, de una nueva matriz epistémica que establezca una mayor sintonía con el momento histórico que atraviesa la humanidad, y por ende la ciencia. Para Edgar Morín (2000), la realidad no es evidentemente legible. Las ideas y teorías no reflejan sino que traducen la realidad, la cual pueden traducir de manera errónea. Nuestra realidad no es otra que nuestra idea de la realidad. Para Martínez M., 2000, el positivismo lógico, modelo o paradigma "Newtoniano - Cartesiano" que valora, privilegia y propugna la objetividad del conocimiento, el determinismo de los fenómenos, la experiencia sensible, la cuantificación aleatoria de las medidas, la lógica formal y la verificación empírica, ha sido superado y en los actuales momentos, atraviesa una transición hacia lo que él denomina el Nuevo Paradigma Epistémico.Este nuevo paradigma epistémico, identificado con lo que se ha llamado el Pensamiento Complejo o Transdiciplinario, aún se encuentra en proceso de construcción y elaboración, paralelamente al cambio de época que atravesamos.

En función de todo lo antes expuesto, las organizaciones e instituciones de hoy día, refiriéndonos a los ámbitos públicos y privados, se encuentran en una búsqueda sin descanso por ser más productivas y han asimilado la necesidad de ser competitivas, y esta última capacidad está signada por la capacidad de innovación, así como por la de saber anticipar (proactividad) la colocación de productos y servicios de manera oportuna y pertinente. Lo antes escrito encuentra asidero en las Tecnologías de Información y de la Comunicación, ya que éstas – de manera explícita – son un medio para apalancar la competitividad y esto, de alguna manera, obliga a alinear las TIC con los planes de las organizaciones e instituciones; algo que se convierte en un factor clave de éxito con connotación estratégica; algo que maneja datos, información y conocimiento; algo que requiere demanda de procesos bien enlazados con la misión y visión, que está en correcta sintonía con las necesidades del mercado y cuya cadena de valor también lo está con las consecuentes metas de la organización.

En base al arqueo de bases teoricas de conocimiento se tiene que el estado del arte se corresponde con que la alineación estratégica perfecta entre TIC  y las estrategias de transformación ocurre cuando las primeras son empleadas dinámicamente para crear y explotar oportunidades de negocio, lo que implica la preparación de cualquier organización para hacer uso de las TIC necesarias en función de los productos y servicios que ésta ofrezca. Todo esto para lograr estar entre las mejores de su clase, mejorar las estructuras de costo, generar diferenciación en los productos y servicios, aumentar las posibilidades de participación en el mercado y lograr mejores tiempos de respuesta (rapidez y efectividad en los procesos). Pero, en realidad la importancia estratégica de las TIC no está únicamente ni prioritariamente en los procesos dentro de una organización y/o institución; la importancia está en cómo la gerencia actúa y reacciona ante la dinámica del mercado, generando, conformando y sosteniendo ventajas competitivas sobre la base del mejor uso y manejo posible de la información.

Para alcanzar lo antes escrito existen algunos modelos de alineación estratégica, entre los cuales podemos señalar el de Henderson-Venkatraman-Oldach y el de Luftman (1990). Como aspectos comunes entre estos dos modelos, encontramos referencias inherentes a las infraestructuras de la organización y de las TIC, así como a la estrategia del negocio, y la escala de tal alineación dependerá de la importancia con que la alta gerencia vincula la formulación de las estrategias organizacionales con las TIC. [HEN et al 90]

A continuación se describen las bases legales asociadas a la investigación.

BASES LEGALES

Las bases legales sobre las cuales se sustenta este proyecto de investigación son:

1.- Constitución de la república Bolivariana de Venezuela (Art. 108, 110, 141,143)

2.- Ley Organica de Ciencia, Tecnología e Innovación (Art. 19, 22)

3.- Reglamento Orgánico del Ministerio de Ciencia y Tecnología (Art. 10)

4.- Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación 2005-2030 bajo el marco legal que establece la CRBV en su artículo 110 y en la LOCTI —específicamente en sus artículos 11 al 19.

Estas leyes son la base fundamental de la investigación dado que sustentan la Gerencia de la TIC en Venezuela y norman las acciones futuras del país en el ambito del objeto de estudio. Este ordemamiento Juridico de la Nacion, regoge en su seno postulados de libertad, democracia, contraloria social y soberania, soberania que tiene sus diferentes clasificaciones dentro de las que se encuentra la gerencia de la TIC, tan necesaria y estrategica como la alimentaria. Tal como lo cita Patarroyo M (2004) en América Latina no es ajena a las profundas transformaciones que están ocurriendo en el mundo, tanto en el campo económico como en el científico y tecnológico. Y así como estamos haciendo ingentes esfuerzos por transformar nuestra realidad económica y social y poder insertarnos en equidad en las nuevas corrientes del comercio mundial, no podemos dejar de participar en el nuevo mercado que se impone: el del conocimiento, el del producto de la investigación. En este nuevo  mercado internacional aparece, cada vez más, el saber, el conocimiento, como el recurso que define todas las ventajas en el nuevo ordenamiento de las naciones. No cabe duda de que dada la manera en que se está conformando el mundo, el principal recurso con que se contará en el futuro será el conocimiento. Las sociedades que lo posean tendrán todas las vent ajas comparativas, y aquéllas que no lo tengan, se rezagarán cada vez más en la ardua competencia instaurada.

BASES TEORICAS METODOLOGICAS

En este aparte se describe las bases teóricas metodológicas que serán utilizadas para realizar el trabajo de grado, “la metodología constituye la médula del plan, se refiere a la descripción de las unidades de análisis, o de investigación, las técnicas de observación y recolección de datos, los instrumentos, los procedimientos y las técnicas de análisis”. (Tamayo, 1997, p. 15).

La investigación es el procedimiento por el cual se llega a obtener conocimiento científico, pero no existe un método absolutamente seguro para eliminar el error en la elaboración y validación de las teorías científicas, sino que tal procedimiento es relativo según cada momento histórico e incluso según la naturaleza del conocimiento que se trata de lograr (SARRAMONA, 1991).

Según Arnal (1996), en el ámbito de las Ciencias Sociales podemos destacar los siguientes paradigmas de investigación:

- Positivista (racionalista, cuantitativo), que pretende explicar i predecir hechos a partir de relaciones causa-efecto (se busca descubrir el conocimiento). El investigador busca la neutralidad, debe reinar la objetividad.

- Interpretativo o hermenéutico (naturalista, cualitativo), que pretende comprender e interpretar la realidad, los significados y las intenciones de las personas (se busca construir nuevo conocimiento). El investigador se implica.

- Sociocrítico, que pretende ser motor de cambio y transformación social, emancipador de las personas, utilizando a menudo estrategias de reflexión sobre la práctica por parte de los propios actores (se busca el cambio social). El investigador es un sujeto más, comprometido en el cambio.

A veces las investigaciones se sitúan en paradigmas mixtos, son multiparadigmáticas. En esta línea está el "paradigma emergente" (Guba)

Atendiendo a los objetivos de la investigación y siguiendo a ECHEVARRÍA (1983), BARTOLOMÉ (1988) y SALINAS ( 1991), los métodos de investigación pueden ser:

--- Descriptivos: Su objetivo es describir la estructura de los fenómenos y su dinámica. Pueden usar técnicas cuantitativas (test, encuesta…) o cualitativas (estudios etnográficos…). Son muy utilizados en TIC. Podemos distinguir:

- Estudios observacionales. La recogida de datos se basa en el registro de los comportamientos. Pueden ser: estructurados o no estructurados; con observación participante o sin ella.

- Análisis de contenido.

- Estudios etnográficos. El investigador se sumerge en la realidad para observarla de manera natural y así encontrar hipótesis que faciliten su comprensión y descripción: observación participante o no...

- Investigación-acción.

- Investigación por encuesta.

- Método comparado. Está entre el nivel descriptivo y el explicativo.

--- Explicativos: Además de describir el fenómeno tratan de buscar la explicación del comportamiento de las variables. Su metodología es básicamente cuantitativa, y su fin último es el descubrimiento de las causas. Se pueden considerar varios grupos:

- Estudios de casos. Se utiliza cuando hay cuestiones a resolver sobre el "cómo" y el "por qué" de un hecho, cuando el investigador no tiene control sobre el fenómeno y cuando éste se da en circunstancias naturales. A veces se queda en el nivel explicativo. Se han utilizado en TIC.

- Métodos comparativos causales. Se compara el comportamiento de variables que no están bajo el control del investigador. Han sido poco empleados en TIC.

- Estudios correlacionales. Permiten comprender la complejidad de los problemas estudiados determinando las variables relacionadas con él. Han sido muy utilizados en TIC.

- Estudios causales. Las relaciones causales se estudian a partir de las correlaciones empíricas de las variables. Han sido poco utilizados en TIC.

- Estudios longitudinales, en el tiempo. Soslayan algunas limitaciones de los estudios transversales. No abundan estos estudios en TIC.

--- Predictivos. Tratan de predecir los fenómenos, generalmente después de haberlos explicado. Para predecir se basan en la regresión múltiple o el análisis causal. La metodología es básicamente cuantitativa. Se han utilizado poco en relación a los medios.

--- Experimentales. Experimentos que pretenden lograr explicaciones causales de los fenómenos. Aquí lo fundamental es controlar el fenómeno. Se utilizan muestras representativas de sujetos, control de variables, análisis cuantitativo de datos... Podemos distinguir:

- Métodos experimentales. Las variables son controladas y aleatorizadas. Pretenden establecer una relación causal entre una o más variables independientes y una o más variables dependientes. Así se han realizado muchos estudios sobre medios (como los diseños ATI)

- Métodos cuasiexperimentales. Se diferencian de los M. experimentales en que falta algún elemento relevante (muestreo aleatorio, grupo de control...)

Desde la perspectiva cualitativa la investigación pretende la interpretación de los fenómenos, admitiendo desde sus planteamientos fenomenológicos que un fenómeno admite diversas interpretaciones. Muchas veces hay una interrelación entre el investigador y los objetos de investigación, pero las observaciones y mediciones que se realizan se consideran válidas mientras constituyan representaciones auténticas de alguna realidad. Los resultados no pueden constituir conclusiones generalizables, pero si pueden ser comparables y aportar información relevante para otras situaciones y entornos concretos.

La investigación experimental en Tecnología Educativa pretende establecer relaciones causales entre una o más variables independientes y una o más variables dependientes. Algunas de las variables más utilizadas en estas investigaciones son:

- variables independientes : características de los medios (tipos, atributos, sistemas simbólicos...), características de los estudiantes (conocimientos previos, intereses...), métodos de enseñanza, organización...

- variables dependientes: resultados, procesamiento cognitivo, relación coste-eficacia, igualdad de acceso a la educación...

- variables intermedias o intervinientes: que pueden influir sobre las dependientes a través de las independientes

Sin embargo, a pesar de estos recelos hacia las metodologías "no experimentales", no tenían en cuenta que unos resultados válidos y fiables no suponían una garantía de relevancia y ni de transferibilidad a otros contextos (Guba, Elliott); la definición de los fenómenos sociales en términos de variables controlables y aisladas de su contexto, como se pretendió en algunos diseños de investigaciones con el afán de llegar a conclusiones relevantes y generalizables, conducía a un "reduccionismo ontológico", ya que los procesos educativos son procesos muy complejos, inmersos en contextos condicionadores (antropológicos, sociales, culturales...) de difícil o imposible aislamiento y que dan lugar a consecuencias no siempre accesibles al investigador ni observables en un primer momento (efectos diferidos).

Ante este estado del arte a nivel metodológico se puede partir de la premisa de que todos los tipos de investigación son potencialmente válidos en Gerencia de TIC (Landsheere, 1986), y considerar que las diferentes metodologías más que reemplazarse pueden complementarse; no existe un único camino para llegar al conocimiento científico. Y así ha ocurrido en la Gerencia de TIC; revisando las investigaciones realizadas comprobamos que se han utilizado tanto metodologías y técnicas cuantitativas (proceso-producto, ATI) como cualitativas (estudios observacionales, análisis de contenido, diarios, estudios etnográficos).

Junto a ellas también se deben considerar otros métodos y técnicas como el enfoque sistémico (analiza la naturaleza de los sistemas, sus componentes, sus funciones, sus procesos, sus interacciones y sus resultados), la investigación-acción (LEWIN, 1946, se caracteriza por ser una actividad emprendida de manera cooperativa por grupos con objeto de transformar la realidad circundante mediante la actuación reflexiva sobre ella, sin pretensiones de generalización de sus conclusiones.El proceso se realiza en diversas etapas que se van repitiendo de manera recurrente: planificación, acción, reflexión crítica) y los procesos de investigación y desarrollo (I+D, es un tipo de investigación orientado a la innovación cuya característica fundamental consiste en la introducción de un elemento nuevo (producto o procedimiento) para transformar una situación -BISQUERRA, 1989- El proceso de investigación y desarrollo presenta dos etapas: investigar hasta crear el nuevo elemento y después mejorarlo).

Con respecto al diseño de la investigación se define como un "Conjunto de decisiones, pasos, esquema y actividades a realizar en el curso de la investigación." Cerda, 1991.

El diseño de la investigación se define por:

  La Dimensión Teorética: la pregunta de investigación, el tipo de investigación, el marco teórico.

  La Dimensión Táctica: los procedimientos a seguir.

  Perspectiva de temporalidad: 

·         Transeccional: en un período de tiempo.

·         Longitudinal: a lo largo del tiempo.

 

Manipulación de Variables:

·         Experimental.

·         No experimental.

Según la Fuente:

·         Documental.

·         De Campo.

 

Según las variables:

Univariables.            Multivariable.

VARIABLES O EVENTOS

 

"Cualquier característica, fenómeno, proceso, hecho, ser o situación suceptible de ser objeto de estudio y de indagación en una investigación."

(Hurtado, 2000) 

En toda investigación es importante definir los eventos o variables en forma conceptual y operacional

OPERACIONALIZACIÓN

 

   Representar el concepto de lo que se quiere estudiar: consiste en seleccionar las dimensiones que permiten entender la variable. Estas dimensiones pueden ser medidas por separado y en su conjunto forman la variable o evento.

 Ejm: Inteligencia, la integran el razonamiento numérico, mecánico, abstracto.

   Identificar los indicios o indicadores: son características observables y fácilmente identificables que le permiten al investigador, saber cuando el evento está presente.

Ejm: Un indicio de inteligencia numérica, serían los resultados de un examen de matemáticas. Un indicio del rendimiento académico serían las notas.

   Determinar los parámetros: Los parámetros de los eventos son las diferentes categorías o valores que los indicios pueden asumir. Por lo general, los parámetros son categorías de intensidad, presencia o ausencia, frecuencia o tipo.


 

CUADRO DE OPERACIONALIZACIÓN

 

VARIABLES

DIMENSIONES

INDICADORES

PARÁMETROS

INSTRUMENTO

Calidad de los Trabajos de Grado

 

Es el modo de ser de un trabajo de grado que reúne las características de integridad, coherencia y eficacia.

  • Integridad

Totalidad de pasos que conforman el trabajo de investigación

Presente - Ausente

Guía de Observación

  • Coherencia

Cada paso contrribuye al logro de objetivos

 

  • Eficacia

Logro de los objetivos

 

  • Pertinencia

Es un trabajo aplicable al área de investigación

 

  • Organización

Orden lógico de las partes de la investigación

 

UNIDADES DE ESTUDIO, POBLACIÓN Y MUESTRA

"Se refiere al contexto, ser o entidad poseedoras de las características, evento, cualidad o variable, que se desea estudiar "

Ejemplo: Si deseamos estudiar el clima familiar, las unidades de estudio serán las familias.

 

POBLACIÓN

 

       "Se refiere a un conjunto de elementos, seres o eventos concordantes entre sí en cuanto a una serie de características, de las cuales se desea obtener alguna información." 

Arnau, 1980.

A las características compartidas por los integrantes de la población se le denomina "criterio de inclusión", por lo tanto...

"La población de una investigación está constituida por el conjunto de seres en los cuales se va a estudiar la variable o evento, y que además comparten, como características comunes, los criterios de inclusión." Hurtado, 2000. 

 

     LA MUESTRA

       

 Es una porción de la población que se toma para realizar el estudio, el cual se considera representativa (de la población)".

REQUISITOS

Que sea representativa de la población.

Que su tamaño sea proporcional a la población.

Que el error muestral no supere los límites establecidos.

TÉCNICAS DE MUESTREO

 

 

  Muestreo Probabilístico: Se caracteriza porque se determina de antemano la probabilidad que tiene de ser seleccionado, cada uno de los elementos que integran la población.

·         Estratificado

·         Azar Simple

·         Azar Sistemático

·         Por Conglomerados

Muestreo No Probabilístico: En este caso se desconoce la probabilidad que tiene cada elemento de la población de formar parte de la muestra.

·         Causal

·         Intencional

·         Autoselección

·         Por Cuotas

TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE SELECCIÓN DE DATOS

 

TÉCNICAS

INSTRUMENTOS

OBSERVACIÓN

Guía de Observación

Lista de Chequeo

Matriz de análisis

ENTREVISTA

Guía de Entrevista

ENCUESTA

Cuestionario

Escala

Test

SOCIOMETRÍA

Test Sociométrico

SESIÓN DE SEGURIDAD

Guía de Observación

Un procedimiento metodológico que aborda todo lo antes descrito y permite crear una relación clara entre las ciencias gerenciales y las ciencias de la computación es la metodología Systemic Evaluation for Stakeholder Learning (SESL)  propuesta por Magnus Ramage en 1997, para los sistemas de trabajo cooperativo (Cooperative Work): “La combinación de la tecnología, personas, y la organización que facilita la comunicación y coordinación necesaria para que un grupo trabaje efectivamente con la finalidad de alcanzar un objetivo común” (Magnus, 1996, p. 2). La cual se describe a continuación:

La evaluación es una tarea compleja, metodológicamente difícil (debido a que los métodos comúnmente utilizados para la evaluación son imprecisos al ser generalizados en múltiples problemas), prácticamente confusa (los efectos del cambio pueden verse sólo después de un largo período de tiempo y en diferentes sitios), psicológicamente compleja (los diseñadores y evaluadores del sistema deben adoptar un estilo copérnico, cambiando desde la tecnología en uso hasta la organización) y políticamente frustrante (al iniciar la evaluación la organización empieza a ver la poca prioridad que tiene y se inician los conflictos de interés). (p. 3)

Debido a la complejidad de la tarea, la evaluación es un término que requiere ser utilizado con precaución, según los diferentes significados que tiene para diferentes personas. En el ambiente de computación, suele ser utilizado como “el estudio de un sistema de computación con la finalidad de hacerlo mejor” o “determinar donde el sistema de computación cumple con un conjunto de criterios o requerimientos”. El criterio o las acciones para mejorar, pueden referirse a cuestiones de la ingeniería de software (eficacia, el funcionamiento del sistema, en los cuales la evaluación es más asociada como una prueba cerrada); o se puede relacionar con las mejoras de uso, el logro de las especificaciones y requerimientos. Es por esto que el término evaluación puede ser visto dependiendo del objetivo del evaluador, pero usualmente, aislado del mundo real. De esta forma la relación entre la metodología de evaluación y el mundo real es poca, omitiendo los diferentes puntos de vistas y perspectivas, y no involucrando un aprendizaje real. [MAG 97].

Una metodología que propone cómo sortear estas deficiencias es la SESL, para los sistemas de trabajo cooperativo, entre los cuales se enmarca este trabajo de investigación. Esta metodología propone los siguientes pasos dentro de un flujo de estados (ver  Figura 9, anexos):

1.      Determinar la Naturaleza del Sistema.

2.      Determinar el tipo de evaluación.

3.      Identificar grupo de individuos que pueden ser afectados o que afectan al sistema.

4.      Estudiar y Analizar preguntas claves.

5.      Obtener la retroalimentación de los resultados.

Los pasos propuestos por esta metodología representaran las tres fases que rigen un Proyecto Factible: (1) Diagnostico de necesidades, lo cual se realizara a través del paso de determinación de la naturaleza del sistema de la metodología SESL; (2) La Formulación de la propuesta metodológica, a través de los pasos de determinación del tipo de evaluación, la identificación de los stakeholders y el estudio de las preguntas claves y (3) El análisis de la factibilidad con la aplicación del modelo a la empresa selecciona en el paso de obtención de retroalimentación de los resultados de la metodología SESL.

Estos pasos se describen con detalle a continuación:

1.- Determinar la naturaleza del sistema.

 Como SESL es una metodología para evaluar sistemas cooperativos (CSCW), es de vital importancia decidir cuál es el sistema a evaluar. Se puede establecer a partir de estudios anteriores cómo estos sistemas son utilizados dependiendo del contexto, la organización y la situación cultural. Se debe estudiar teóricamente el “sistema social” – el contexto dentro del cual la tecnología se encuentra, sin referenciar a la tecnología como tal, ignorando el hecho de que la tecnología cambia la estructura organizacional y la cultura, enfocándose en el estudio inicial del sistema social o técnico, que es lo que el autor determina como el estudio de la naturaleza del sistema. Para este estudio se representará el sistema del cual se quiere inferir el modelo utilizando la teoría general de sistemas.

 2.- Decidir el tipo de evaluación.

 Es de mucha ayuda considerar que tipo de evaluación se va a conducir. No tener esto claro puede invalidar los criterios del evaluador. Ramage propone 5 tipos de evaluación: [MAG 97]

a.              Evaluación de los efectos del sistema.

b.              Evaluación formativa.

c.              Evaluación de conceptos (en proyectos de investigación).

d.              Evaluación exclusivamente de los efectos organizacionales y partes psicológicas del sistema.

e.              Evaluación para la compra de nuevos productos.

 a. Evaluación de los efectos de un sistema  CSCW en la Organización.

 ¿Qué pasa cuando un nuevo sistema de computación es introducido dentro de una organización?, ¿Cómo éste cambia el trabajo de la organización, sus miembros y los resultados? (tales como las ganancias), ¿Cómo estas tecnologías cambian de acuerdo a las necesidades de la organización? Estas preguntas simbolizan la forma clásica de evaluación. Representan el trabajo sobre la evaluación de los cambios organizacionales y de proyectos sociales y educacionales [LEG 84]. En esta área, existe un gran debate acerca de la metodología: el “paradigma de la guerra” entre las investigaciones cualitativas y las cuantitativas. [MAG 96]

En los CSCW, el punto inicial es sustancialmente cualitativo; algunos estudios han utilizado métodos etnográficos, aunque guiados por una variedad de referencias teóricas incluyendo etnometodología, teoría de la estructuración, conocimiento distribuido, y tipos de aprendizaje. Esto con respecto al cambio que el CSCW produce, desde las características de utilización básicas fundamentadas en la psicología del conocimiento utilizada por los investigadores y practicantes de la interacción computadora-humano, hasta considerar la organización social de trabajo y sus efectos sobre la tecnología.

Algunos modelos típicos de estos estudios de evaluación son: la investigación de cada pregunta y, como realizar ésta dentro de la organización; se estudia que es lo que sé esta haciendo, y se realizan entrevistas; se estructuran las ideas en términos de la teoría preferida y; se presenta una conclusión a los miembros de la organización. De esta forma se realiza algo muy parecido a una investigación cualitativa. Es usual que en este tipo de investigación el investigador / evaluador sea alguien externo a la Organización, normalmente denominado consultor. [MAG 96]

De igual forma los miembros de la organización realizan sus propias evaluaciones sobre el efecto de los sistemas: los gerentes y supervisores necesitan saber que está sucediendo, para decidir si deben realizar algún tipo de cambio. [MAG 96]

 b. Evaluación Formativa

 Se refieren dentro de la comunidad de CSCW a aquellos que se interesan en construir sistemas (en el sentido técnico del término) con propósitos comerciales o dentro de una comunidad de investigación. En este tipo de evaluación se estudia el proceso de desarrollo, verificando la utilización y eficiencia del sistema con respecto a los usuarios actuales.

Existen dos subtipos de evaluación formativa: (1) la que se realiza antes de que el sistema este finalizado y toma lugar una vez que éste esta finalizado y será vendido a los clientes o colegas de investigación; y (2) la que se refiere al estudio de la iteración de los prototipos asociadas con la interacción computador-humano, que en la literatura se presenta como una forma de mejorar los sistemas ayudando al usuario, permitiéndole que indique que es lo que el sistema debe hacer. [NIE 93]

 El primer tipo de evaluación formativa se realiza de forma explicita. Sin embargo, quienes han escrito acerca de ésta, recurren a frases claves, tales como: “experiencia inicial” y “algunos problemas necesitan ser refinados”. Estos estudios tienden a solaparse más con las necesidades del desarrollador que con las del usuario – pueden estar basadas sobre razones metodológicas del mundo real, pero estar probándose en laboratorios de usabilidad – es posible que tomen en cuenta los efectos sobre la gente y el trabajo, pero nada más allá de estos factores, ya que el tiempo es limitado.

El segundo tipo, no menos importante, está representado por la ciencia del “beta-testing” procedimiento adoptado por muchas firmas comerciales, donde un producto semi-finalizado es pasado a través de una selección de usuarios para estudiar sus reacciones. Otro es el desarrollo del producto a través de versiones.

c. Evaluación Conceptual

 No todos los sistemas desarrollados corresponden al uso de productos en las organizaciones reales. Muchas piezas desarrolladas son utilizadas puramente con intereses de investigación. La evaluación de tales sistemas, no está al nivel donde se examinan los efectos del sistema en su uso, o tratando de rediseñar éste para su uso futuro. Sin embargo, ésta es una forma de evaluar los conceptos que soportan los sistemas, y donde pueden aplicarse.

  Existen cuatro tipos de investigaciones que se pueden evaluar de esta manera: (1) proyectos de investigación sin intereses comerciales concentrándose en la investigación; (2) proyectos de investigación académica; (4) proyectos de Post Doctorales (PHD) y; (4) proyectos de investigación de fundaciones externas.

 d. Evaluación enfocada en la Gente y la Organización

 De acuerdo algunas evaluaciones realizadas sobre los sistemas cooperativos (en esencia la colección de gente, tecnología y organización) se podría observar que el foco principal es la tecnología. Sin embargo, la evaluación puede enfocarse también en la organización y la gente, pues estos funcionan como grupo a pesar que lo hacen a través de la tecnología. Se pueden estudiar los sistemas cooperativos, teniendo especial énfasis en aspectos como: el balance del poder, el liderazgo, la autoridad y el empowerment.

 e. Evaluación para la compra.

 Muchos gerentes se enfrentan al problema de tomar la decisión de cuál sistema comprar. La respuesta comúnmente se encuentra en tres jerarquías: lo hacen por que la aplicación les parece atractiva; toman consejos de las fuentes de conocimiento o toman la información que le dan los proveedores (costos, ventajas, comparaciones, descuentos, etc.).

Pocos estudios académicos muestran la forma sistémica a través de la cual los gerentes deben tomar esta decisión, un sistema de técnicas de evaluación, donde se combine el aspecto demostrativo por parte de los proveedores del producto (retorno de inversión, los costos) y el uso actual del sistema en otros usuarios, determinan actualmente el proceso de evaluación para la compra.

Finalmente, estos tipos de evaluación pueden ser utilizados para categorizar las siguientes preguntas y obtener la matriz que se muestra en la  Figura 10 de los anexos:

-         ¿Se están observando los efectos del sistema (qué es lo que produce sobre varios grupos de personas y su trabajo) o sus objetivos (cómo se hacen las cosas)?

-         ¿Se están observando las formas en que las cosas están ahora, o su potencial?

3. Identificar los individuos (Stakeholder) que afectan el sistema (y sus puntos de vista)

 “El termino Stakeholders es utilizado para referirse a un grupo de individuos identificables quienes pueden ser afectados o son afectados por un sistema” (Freeman, 1983, p. 106)

La próxima pregunta a realizar es, quiénes son los stakeholders y en que están interesados. Una simple regla es buscar a quienes afecta, dependen de o pueden influenciar al sistema, y en que forma son afectados o influenciados por el sistema. Otra forma, es tener un grupo representativo que en conjunto construyen un mapa de stakeholders.

4. Estudiar y Analizar: Preguntas Claves

El análisis del sistema podría depender del estudio exacto de los métodos utilizados y el tipo de evaluación realizada. Un experimento de laboratorio podría tener diferentes tipos de relaciones entre el estudio y el análisis etnográfico. Nuevamente esto podría depender del conocimiento teórico del evaluador.

Deben crearse ciclos de estudio donde la observación y el análisis son los interventores. Estos ciclos requieren de algunas preguntas claves para guiar el proceso:

·                    ¿Cuáles son las áreas principales de estudio?

·                    ¿Cuáles son los principales objetivos de los diferentes stakeholders?

      Algunas preguntas claves para resolver dependiendo del tipo de evaluación podrían ser:

·                    ¿Qué efectos está teniendo el sistema o los sistemas sobre...?          

o                   El trabajo del sistema utilizando el sistema.

o                   La duración del grupo.

o                   La duración de las personas del grupo.

o                   La duración y trabajo de las personas fuera del grupo.

o                   La parte de la organización a la que pertenece el grupo.

·                    ¿Cuáles son los objetivos, según las perspectivas de los stakeholders?

·                    ¿Cuáles son los objetivos del nuevo sistema?

Una vez establecidas y analizadas las preguntas claves es necesario obtener la información asociada a estas preguntas en la Organización, la metodología no sugiere una técnica en especial sin embargo las que se utilizaran serán los cuestionarios y entrevistas.

 5. Retroalimentación de los resultados.

La comunicación es de vital importancia en la evaluación: al menos indicarle a las personas los resultados de la evaluación y qué es lo que se ha determinado a través de la misma.

La siguiente parte es realizar el proceso de construir la decisión. Ésta no es una tarea que el evaluador comúnmente realiza, sin embargo su trabajo podría dar suficiente información a todos aquellos que construyen la decisión.

Finalmente, tal vez el rol más importante del evaluador es actuar como facilitador del aprendizaje organizacional. Esto puede estar implícito en sus actitudes, o puede ser explicito, e involucrar una revisión de la evaluación construyendo juicios de cómo asistir a los procesos de aprendizaje, pensando la evaluación no como un proceso de construir una decisión, sino como un proceso de entendimiento y comprensión del trabajo cooperativo.

            “…toda investigación que se haga sobre los fenómenos fundamentales del Estado y la Sociedad, debe comenzar por fijar los principios metodológicos, partiendo de los resultados de la nueva teoría del conocimiento y de las investigaciones realizadas...” (Jellinek, 1981).  Esta tarea sera el objetivo del proximo momento de la investigación.

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[WAT 82]                   Waterman. 1982. In Search of Excellence. Harper & Row. New York.

 

[WIN 02]                     Win Van Grembergen. 2002. Published in Information Technology Evaluation Methods and Management. Idea Group Publishing, pp. 185-197."

 

[WYS et al 90]            Wysocki, R. y Young, J. (1990) Information systems: management in action. John Willey & Sons, Inc.

 

CARTA AVAL DEL TUTOR MOMENTO 2


    En mi carácter de tutor del trabajo de investigación “METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LA GESTION DE LA GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES VENEZOLANAS” presentado por el ciudadano Pedro Nolasco Bonillo Ramos, para optar al Grado de Doctor en Gerencia, hago constar que el momento dos de la investigación reúne los requisitos exigidos por la Universidad Yacambú para ser sometido al Seminario Avanzado de Tesis Doctoral.

    En la ciudad de Caracas, a los 17 días del mes de  Noviembre de 2005.
 
 

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Boris Hidalgo

 Última Actualización: 15 Noviembre 2005