Para realizar de manera adecuada el desarrollo de colecciones es indispensable establecer directrices que permitan seguir las normas y políticas para conseguir que se cumplan los objetivos reales.

Las políticas de la sección de Adquisiciones, pretenden informar a la comunidad Universitaria los lineamientos generales de acción para la selección y adquisición de los materiales documentales e información digitalizada y audiovisual. Existen normas nacionales e internacionales que establecen preceptos normativos, sin embargo las bibliotecas universitarias se caracterizan tanto por su alto grado de individualidad, como por la realidad en que se encuentran.

1. Metas de las políticas de adquisiciones

1. Desarrollar métodos de selección y adquisición para eliminar duplicaciones innecesarias y el desperdicio de tiempo del personal, asegurándose de que las obras solicitadas sean recibidas.
2. Establecer contacto contínuo con los institutos/escuelas, para tener presentes sus intereses y necesidades.
3. Coordinar la adquisición en las bibliotecas para evitar duplicaciones innecesarias y lagunas en las colecciones.
4. Mantener las colecciones que reflejen los intereses y necesidades de los usuarios.
5. Precisar a todos los involucrados sus derechos y sus responsabilidades.

2. La sección de adquisiciones es la responsable de:

1. Asegurar la participación de los representantes de cada instituto, carrera, maestrías en el proceso de selección.
2. Aclarar la situación en que se encuentran los procesos de compra de sus solicitudes.
3. Solicitar la colaboración a los profesores e investigadores antes de cada semestre académico para conocer las necesidades de cada instituto.
4. Participar en las reuniones de academia.
5. Los encargados de biblioteca tienen la responsabilidad de reportar al departamento de adquisiciones las necesidades o lagunas de la colección de su biblioteca.
6. La forma de sugerencias o listado deberá ser entregado lo más completo posible a la sección de adquisiciones, la cual notificará el estado en que se encuentre la compra, por lo cual deberán ser entregadas directamente al responsable.

3. Prioridades de la colección

• Libros. Adquirir material bibliográfico dando prioridad en el idioma español considerando que no toda la información de interés para los usuarios se produce en nuestro idioma, en áreas como computación, electrónica y medicina., El inglés debe considerarse prioritario, a diferencia de la literatura latinoamericana que es preferible en español.
  
• Manuscritos y Libros Antiguos. Se adquirirán este tipo de materiales para apoyar la investigación en el área histórica y regional del Estado de Chihuahua.
  
• Folletos. Serán coleccionados en el archivo vertical en cada biblioteca dependiendo del área que cubran.
  
• Material Audiovisual. Adquirir videos culturales y científicos.
  
• Mapas. Los mapas formarán parte de la colección de la biblioteca de Ingenieria y Arquitectura.
  
• Tesis. Este material es muy importante para alumnos, docentes e investigadores de la Universidad. Cada escuela, tendrá la responsabilidad de entregar una copia de cada tesis presentada, podrán recibirse tesis de otras instituciones.
  
• Documentos de Gobierno. En el caso de documentos de interés general como censos, estadísticas básicas de los estados deberán considerarse como necesarios y serán encontrados en la Biblioteca Central.
  
• CD-ROM. Se adquirira en formato de Disco Compacto aquélla información relevante para cada disciplina impartida en la UACJ.