Continuamos nuestra tarea

Una vez explicada la función de cada uno de los botones continuaremos con el ejemplo.

1. Pulse sobre el botón

Observe que ahora vemos el contenido de los campos perfectamente. Para poder ver los campos que no aparecen en pantalla, utilice los botones de desplazamiento < y >.

Compruebe que el título que asigna automáticamente Access a la cabecera de la tabla es Pacientes. También aparece en la esquina superior derecha la fecha que posee el sistema de la computadora.

2. Abra el menú Archivo.

3. Seleccione Configuración de la página.

Observe que aparece la siguiente pantalla donde podrá modificar los márgenes de las páginas que desea imprimir:  

Una de las particularidades de esta opción es que si modificamos algunos de los márgenes, deberemos expresarlo en milímetros (mm) ya que de lo contrario Access no lo acepta.

Por ejemplo imaginemos que deseamos cambiar el margen superior a 5 cm. Si usted teclea 5 Access considerará que son 5 mm. Por el contrario si intenta teclear 5 cm cuando quiera introducir la letra c Access no se lo permitirá. De modo que deberá teclear 50 o 50 mm.

La opción Encabezados de impresión permite que se visualicen o no los encabezados y pies.

Si efectúa un clic sobre la pestaña Página, le aparecerá la pantalla de la página siguiente donde podrá modificar, la orientación del papel el tipo del mismo y el modelo de impresora utilizado para imprimir la tabla actual.  

La opción Orientación permite seleccionar el tipo de colocación que tendrá el papel cuando se imprima. Hay impresoras que no pueden imprimir con la Orientación horizontal (apaisado).

La opción Papel nos permite definir el tamaño del papel que vamos a utilizar y si vamos a introducir las hojas nosotros o la impresora posee alimentación automática. En este caso hay que indicar de qué bandeja tiene que tomar la impresora el papel ya que ésta es una impresora láser.

La opción Impresora predeterminada es la que tiene configurada Windows por defecto.

Compruebe que hay una opción denominada Usar la impresora especificada, esta opción nos permite seleccionar otras impresoras, siempre y cuando ya estén configuradas desde Windows.