Visualizamos lo oculto

Ahora vamos a realizar los pasos necesarios para volver a visualizar los campos que hemos ocultado:

4. Seleccione el menú Formato y seguidamente la opción Mostrar columnas. Fíjese en el recuadro que aparece: 

Los campos que no contienen ningún símbolo a la izquierda de su nombre son los que están ocultos. Pulsando en el cuadro izquierdo de cada campo podemos mostrar los campos que están ocultos u ocultar los que están visibles.

A continuación vamos a realizar los pasos necesarios para mostrar los campos ocultos:

5. Utilizando el mouse pulse sobre el cuadro de la izquierda del campo Código Postal.

6. Realice la misma operación para el resto de los campos.

7. Pulse el botón Cerrar para volver a la hoja de datos.

Observe que al mostrar los campos se conserva la posición que tenían al ocultarlos.

Inmovilizar y liberar columnas

Si estamos visualizando en la tabla Pacientes el campo Número Seguridad Social y utilizamos la barra de desplazamiento para situarnos en la columna del campo DNI, perderemos la visualización del campo que está situado en la primera columna de la tabla, lo cual crea confusión para averiguar a quién pertenece el DNI.

En esta situación podemos utilizar la opción de mover columnas y mover la columna del DNI a una posición que nos permita ver las dos columnas que nos interesan a la vez, pero esta opción es más útil si queremos imprimir la tabla.

Para visualizar sólo la Hoja de datos es más lógico utilizar la opción de Inmovilizar columnas. Esta operación permite tener una columna bloqueada sin que desaparezca de la hoja al utilizar la barra de desplazamiento.

A continuación realizaremos un ejercicio para entender mucho mejor su funcionamiento:

1. Seleccione la columna Nombre del paciente.

2. Elija el menú Formato y seguidamente Inmovilizar columnas. Fíjese que la columna del Nombre del paciente, se ha situado en la primera columna de la Hoja de datos.

3. Utilice la Barra de desplazamiento que hay en la parte inferior de la Hoja de datos y observe como los demás campos se mueven y el campo Nombre del paciente se queda fijo. Observe que en la figura siguiente sólo aparecen los campos Nombre del paciente, Sexo y DNI y no se ha utilizado la opción Ocultar columnas. 

Realice la siguiente operación para liberar la columna que está inmovilizada:

4. Seleccione el menú Formato y seguidamente la opción Liberar todas la columnas.

En este caso el campo no conserva la posición en que estaba antes de inmovilizarlo.

5. Utilice la opción de mover columnas para situarlo en la posición correcta, a la izquierda de la columna del campo Apellidos del paciente.