Procedimento
de Matrícula - Autor: José
Valentim
1° - A partir da ESTIMATIVA das demandas
dos físicos e matemáticos, da disponibilidade
dos professores (sobrecarregados) e do espaço físico
(já bastante limitado na FACJU) são definidas
quantas turmas irão haver dos calculos, físicas,
geometria, etc.
2° - As coordenações dos colegiados entram
em acordo e definem qual colegiado vai ofertar quais turmas.
Cada colegiado qdo oferta uma turma, define quantas vagas
os outros colegiados terão naquela turma (a partir
de acordo prévio entre os coordenadores).
3° - Iniciado o processo de matrícula,
os alunos escolhem em quais turmas eles querem se matricular.
Alguns recebem confirmação imediata, outros
ficam na fila de espera. Isso ocorre qdo o numero de alunos
"matriculados" na turma, é maior do que
o numero de vagas que foi oferecido para aquele colegiado.
A
fila de espera (classificação) é feita
automaticamente pelo sistema, de acordo com o ranking de
cada aluno. Este é o unico critério utilizado
para destinação das vagas. Os coordenadores
não interferem em nada. (o aluno que não se
matricular neste período, perderá o direito
de fazer a matrícula, com exceção,
claro, de uma justificativa que seja acatada pelo colegiado,
e se o sistema permitir).
4° - Depois disso, ocorre o primeiro ajuste de matrícula.
Nesse período, as coordenações dos
colegiados negociam vagas para os alunos. Se for o caso,
outras turmas são abertas (a depender da disponibilidade
dos professores, já sobrecarregados, e do já
limitadisimo espaço físico na FACJU).
5° - Acontece a primeira atualização do
sistema. Alguns alunos têm as disciplinas confirmadas,
outros têm a matrícula indeferida.
6° - Ocorre o período de modificação
de matrícula. Os alunos que tiveram suas matrículas
indeferidas procuram se matricular nas novas turmas. Tem
também aluno, que mesmo com a vaga já garantida
fica querendo mudar de turma (isso é péssimo
para a organização). Todas as inscrições
feitas no período de modificação ficam
na fila de espera. (novamente, a fila de espera é
determinada pelo ranking).
7° - Ocorre então o segundo período de
ajuste de matrícula. Os coordenadores negociam vagas,
tentando, se possível, acomodar os alunos.
8° Ocorre a segunda atualizacão. A grande maioria
terá suas matriculas confirmadas, caso seja necessário,
alunos serão remanejados para turmas onde ainda haja
vagas. O aluno que, depois desse processo, teve sua matrícula
indeferida, ficará sem cursar neste período,
a disciplina desejada.
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