La normalización

En el marco del programa CBU (Control Bibliográfico Universal) de la IFLA, unido con el MI (MARC Internacional) , se gestó el nacimiento de las Directrices para las entradas de autoridad y referencia, conocidas por su acrónimo inglés GARE (Guidelines for Authorities and Reference Entries), publicadas en 1984 y traducidas al español en 1993, así como de las Directrices para los registros de autoridad y referencia de materias (GSARE), publicadas en 1993 y traducidas al español en 1995.

Los objetivos básicos de las GARE y las GSARE son dos:

• Definir los elemento necesarios en los registros de autoridad
• Asignar un orden a estos elementos
• Establecer su estructura

Se trata de una normalización para registros manuales, previa su automatización; con la generalización de los sistemas automatizados, las GARE se han convertido en un substrato que subyace en la estructura de las entradas, y sobre todo en un modo de visualización de los registros grabados en un formato MARC. Las GARE, por otra parte, no prescriben la forma de los encabezamientos ni las referencias, ni tampoco su puntuación. Las GARE se limitan a los encabezamientos de autor personal, autor corporativo y títulos uniformes. Las GSARE se refieren las entradas de materia propiamente dicha y lugar geográfico. Ambas poseen una estructura similar, pero existen algunas diferencias, derivadas de las propias características de los registros.