Foro Intranet

 

 

 

 

    Introducción

    Intranet

    ¿Cómo Funciona Una Intranet?

    ¿Cómo Funciona los Enrutadores de las Intranets?

    Implicaciones de las Intranets al Ámbito Educativo

    Seguridad de las Intranets

    Uso Educativo de las Intranets

______________________________________________________________ Autor: Yeraldine Fuenmayor

    Creación de una Intranet

    Administración de Contenidos

    Una Intranet Debe:

______________________________________________________________ Autor: Liliana Martínez

    Diferencias entre Intranet y Extranet:

_______________________________________________________ Autor: Mayerling Acevedo

 

 

 

 

Antes de abordar el tema de las Intranets es importante comenzar por explicar ¿Qué es la Internet?, es una Red mundial de computadores interconectados entre si por un conjunto de protocolos, el más destacado es el Protocolo de Control de Transferencia/ Protocolo Internet, mejor conocido como TCP/IP, ofreciendo servicios como:

·         Telnet y SSH: Acceso remoto a otras máquinas.

·         FTP: Transferencia de archivos

·         SMTP: Correo Electrónico

·         News o grupos de Noticias: boletines electrónicos

·         IRC y Chtas: conversaciones en línea, etc.

Con el enorme crecimiento de Internet, un gran número de personas en las empresas usan Internet para comunicarse con el mundo exterior, para reunir información, y para hacer negocios. A la gente no le lleva mucho tiempo reconocer que los componentes que funcionan tan bien en Internet serían del mismo modo valioso en el interior de sus empresas y esa es la razón por la que las Intranets se están haciendo tan populares.

Las Intranets permiten a los usuarios trabajar juntos de un modo más sencillo y efectivo. EL programa conocido como trabajo en grupo es otra parte importante de las redes internas. Nos permite colaborar en proyectos, compartir información, llevar a cabo conferencias visuales, y establecer procedimientos seguros para el trabajo de producción. EL software del servidor y del cliente gratuito y la multitud de servicios como los grupos de noticias, estimulan la expansión de Internet. La consecuencia de ese crecimiento avivó y provocó el desarrollo de las Intranets.

 

Una intranet es una red de ordenadores de una red de área local (LAN) privada empresarial o educativa que proporciona herramientas de Internet, las cuales tienen como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, reportes, consultas, etc. con el fin de auxiliar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. No necesariamente proporciona Internet a la organización; normalmente, tiene como base el protocolo TCP/IP de Internet y, por ser privada, puede emplear mecanismos de restricción de acceso a nivel de programación como lo son usuarios y contraseñas de acceso o incluso a nivel de hardware como un sistema firewall (cortafuegos) que pueda restringir el acceso a la red organizacional.

TCP/IP se refiere a los dos protocolos que trabajan juntos para transmitir datos: el Protocolo de Control de Transmisión (TCP) y el Protocolo Internet (IP). Cuando envías información a través de una Intranet, los datos se fragmentan en pequeños paquetes. Los paquetes llegan a su destino, se vuelven a fusionar en su forma original. El Protocolo de Control de Transmisión divide los datos en paquetes y los reagrupa cuando se reciben. El Protocolo Internet maneja el encaminamiento de los datos y asegura que se envían al destino exacto.

 

¿CÓMO FUNCIONA UNA INTRANET?

El centro de una Intranet es la World Wide Web(WWW). La Web permite la creación de páginas iniciales multimedia, que están compuesta de texto, gráficos, y contenidos multimedia como sonido y vídeo. Los enlaces de hipertexto te permiten saltar desde un lugar en la Web a otro, lo que significa que puedes saltar a lugares dentro de una Intranet o fuera en Internet desde una página inicial.

  • Las Intranets están basadas en la arquitectura cliente / servidor. EL software cliente-un navegador para Web como Internet Explorer o Netscape Navegator, se ejecuta en una computadora local, y el software servidor en una Intranet anfitriona. El software cliente está disponible para PC, Macintosh y estaciones de trabajo UNÍS. El software servidor se ejecuta en UNÍS, Windows NT u otro sistema operativo. El software cliente y el software servidor no necesitan ejecutarse en el mismo sistema operativo. Para una Intranet, primero pone en marcha tu navegador para Web. Si estás conectado directamente con tu Intranet, el programa TCP/IP que necesitas para ejecutar el navegador ya estará instalado en tu computadora.
  • Cuando se ponen en marcha los navegadores, visitarán una cierta localización predeterminada. En una Intranet, esa localización puede ser la página Web de la compañía o una página departamental de las misma. Para visitar un sitio diferente, escribe la localización de la Intranet que quieres visitar, o pulsa en un enlace para dirigirte allí. El nombre para cualquier localización Web es el URL(localizador uniforme de recursos). Tu navegador para Web envía la petición URL usando http(Protocolo de Transferencia de Hipertexto) que define el modo en el que se comunican el navegador para Web y el servidor Web.
  • Si la petición es de una página localizada en la Intranet, los navegadores envían la petición a esa página Web de la Intranet. Puede estar disponible una conexión de alta velocidad, puesto que las Intranet pueden construirse usando cables de alta velocidad, y todo el tráfico dentro de la Intranet se puede conducir por esos cables. La conexión Internet puede ser mucho más lenta debido a la cantidad de tráfico de Internet, y porque puede haber varias conexiones de baja velocidad que la petición desde la Intranet tendrá que atravesar. Los paquetes que componen la petición se encaminan hacia un enrutador de la Intranet, que envía en turnos la petición al servidor Web.
  • El servidor Web recibe la petición usando http, la petición es para un documento específico. Devuelve la página inicial, documento u objetivo al navegador para Web cliente. La información se muestra ahora en la pantalla de la computadora en el navegador Web. Después de enviar el objeto al navegador para Web, la conexión http se cierra para hacer un uso más eficaz de los recursos de la red.

 

¿CÓMO FUNCIONA LOS ENRUTADORES DE LAS INTRANET?

Un router (enrutador o encaminador) es un dispositivo hardware o software que maneja la conexión entre dos o más redes. Los routers usan su tiempo mirando las direcciones de destino de los paquetes, pasando a través de ellas y decidiendo qué ruta enviarles.

Los enrutadores abren el paquete IP para leer la dirección de destino, calcular la mejor ruta, y después enviar el paquete hacia el destino final. Si el destino está en la misma parte de una Intranet, el enrutador enviará el paquete directamente a la computadora receptora. Si el paquete se destina a otra Intranet o sub – red (o si el destino está en Internet), el enrutador considera factores como la congestión de tráfico y él numero de saltos – términos que se refiere al número de enrutadores o pasarelas en una ruta dada. El paquete IP lleva consigo un segmento que cuenta los saltos y un enrutador no usará una red que exceda de un número de saltos predeterminado. Las rutas múltiples – dentro de un número aceptable de saltos, son convenientes para ofrecer variedad y para asegurar que los datos se pueden transmitir. Por, ejemplo, si una ruta directa entre Madrid y Barcelona no estuviera disponible, los enrutadores sofisticados enviarán los datos a Barcelona por otro enrutador probablemente en otra ciudad en la Intranet, y esto sería transparente para los usuarios.

 

SEGURIDAD DE LAS INTRANETS

Cualquier Intranet es vulnerable a los ataques de personas que tengan el propósito de destruir o robar datos empresariales. La naturaleza sin limites de Internet y los protocolos TCP/IP exponen a una empresa a este tipo de ataques. Las Intranets requieren varias medidas de seguridad, incluyendo las combinaciones de hardware y software que proporcionan el control del tráfico; la encriptación y las contraseñas para convalidar usuarios; y las herramientas del software para evitar y curar de virus, bloquear sitios indeseables, y controlar el tráfico.

El término genérico usado para denominar a una línea de defensa contra intrusos es firewall. Un firewall es una combinación de hardware / software que controla el tipo de servicios permitidos hacia o desde la Intranet.

Los servidores sustitutos son otra herramienta común utilizada para construir un firewall. Un servidor sustituto permite a los administradores de sistemas seguir la pista de todo el tráfico que entra y sale de una Intranet.

Un firewall de un servidor bastión se configura para oponerse y evitar el acceso a los servicios no autorizados. Normalmente está aislado del resto de la Intranet en su propia sub – red de perímetro. De este modo si el servidor es "allanado", el resto de la Intranet no estará en peligro. Los sistemas de autenticación son una parte importante en el diseño de la seguridad de cualquier Intranet. Los sistemas de autenticación se emplean para asegurar que cualquiera de sus recursos, es la persona que dice ser. Los sistemas de autenticación normalmente utilizan nombres de usuario, contraseñas y sistemas de encriptación.

El software para el bloqueo de sitios basado en el servidor puede prohibir a los usuarios de una Intranet la obtención de material indeseable. EL software de control rastrea dónde ha ido la gente y qué servicios han usado, como HTTP para el acceso a la Web. El software para detectar virus basado en el servidor puede comprobar cualquier archivo que entra en la Intranet para asegurarse que está libre de virus.

Una manera de asegurarse de que las personas impropias o los datos erróneos no pueden acceder a la Intranet es usar un enrutador para filtrar. Este es un tipo especial de enrutador que examina la dirección IP y la información de cabecera de cada paquete que entra en la Intranet, y sólo permite el acceso a aquellos paquetes que tengan direcciones u otros datos, como e-mail, que el administrador del sistema ha decidido previamente que pueden acceder a la Intranet.

 

USO EDUCATIVO DE LAS INTRANETS

Al estar utilizando una tecnología preexistente nos encontramos con que las Intranets nos ofrecen, desde el principio, una forma de comunicación y de actuación que ya está establecida desde hace tiempo en la red de redes y que podemos, al mismo tiempo, utilizar dentro del campo educativo.

Aunque resulte un tanto obvio, los elementos de los que vamos a disponer dentro de la Intranet siendo los mismos que los de Internet, debemos de adaptarlos al ámbito educativo, cambiando no su fisonomía sino su filosofía de uso y abriendo la enseñanza al uso de las nuevas tecnologías de la comunicación y de la información.

·         WWW o páginas web

Su estructura esta basada en "paginas" realizadas en lenguaje de programación HTML (Hiper Text Meta Language), que es el modo en el que básicamente vamos a ver la información en nuestra Intranet, y que en un futuro será el formato de multitud de publicaciones que nos llegaran a casa vía Internet. Por eso, nos vemos obligados a preparar al alumno para que distinga entre qué información es importante y cual no, así como a convertirnos en orientadores-facilitadores de información para los alumnos, guardando en nuestro servidor la información ya buscada y las páginas más visitadas por estos.

·         E-mail o correo electrónico

Nos permite estar en contacto con los alumnos de una forma más cercana al mismo tiempo que facilita la comunicación entre los docentes.

·         Listas de correo o Mailing list

Funcionan como un foro de discusión e información sobre temas determinados. Es como si mandáramos todas las cartas a una casa común donde todos podemos entrar y todos podemos leer las cartas de todos. Cada lista está dedicada a un solo tema pudiendo encontrar listas que hablen de casi cualquier cosa. Existen varias listas de educación (edulist, edutec-l, etc.). Las listas de correo suelen ser abiertas y nos dan una oportunidad de compartir experiencias, lo que nos debería llevar a una reflexión sobre la practica docente.

·         I.R.C. o Internet relay chart

Esta es una utilidad que nos conecta on-line, es menos formal que las News y en ellas se suele usar un nickname o apodo. Al ser anónimas nos pueden servir para saber que opinan los alumnos, cuales son sus necesidades reales, así como sus ideas y pensamientos.

·         Videoconferencia

Nosotros percibimos este medio como quizás el más formal de los citados, ya que con la videoconferencia estamos viendo al alumno y él nos ve a nosotros. Este contacto visual es muy interesante, pero produce un ambiente coercitivo, muy parecido al de la enseñanza presencial. Este sistema sería ideal para tele-tutorías y consultas on-line.

Estos son algunos de los usos que podríamos darles a los recursos ya establecido en el mundo de Internet. Pero estamos seguros que se les darán otros muchos en los próximos años, ya que el ámbito informático avanza a pasos agigantados duplicando anualmente las prestaciones de los ordenadores.

 

IMPLICACIONES DE LAS INTRANETS AL ÁMBITO EDUCATIVO

Siendo conscientes de lo que nos ofrecen las redes, nos damos cuenta de lo que nos podría ofrecer una Intranet en el ámbito educativo. Siendo un recurso educativo de enormes posibilidades tanto dentro de la enseñanza presencial como en la educación a distancia.

Posiblemente al comenzar una experiencia con una Intranet nos encontraremos con que algunos alumnos ya habrán tenido experiencia con Internet y nos plantearán los siguiente problemas:

- Se pierde mucho tiempo en localizar la información.

- La información es poco fiable.

- Las páginas o programas tardan mucho en bajarse.

- No todo el mundo usa la "nettiqueta" (conjunto de normas básicas de educación para la buena convivencia en la red, por ejemplo: inaccesibilidad de los menores a determinadas páginas de Internet, cifrado de mensajes insultantes, etc.).

Estos problemas quedan resueltos con una Intranet. La búsqueda de la información sería mucho más rápida y efectiva pues sería puesta en el sistema por el responsable del mismo y al mismo tiempo estaría jerarquizada y clasificada de una forma objetiva para el usuario.

En lo referente a la velocidad a la que se bajan los datos o programas también mejoraría al estar usando un servidor próximo y con un uso restringido.

En cuanto a la nettiqueta al estar la Intranet enfocada básicamente a un ambiente de trabajo se evitarían desagradables sorpresas.

Esto es lo que nos aportaría una Intranet en relación con los problemas antes mencionados, pero además de solucionarnos estos problemas nos aportaría otras muchas ventajas:

  • El acceso rápido a la comunicación con todo el entorno educativo, profesores, compañeros, alumnos, etc.
  • Crea un entorno de aprendizaje y trabajo cooperativos al mismo tiempo que nos evita traslados con apuntes y carpetas, y no sería necesario el uso de un espacio físico, la casa de un compañero, el seminario, etc.
  • Nos inicia en el uso de las nuevas tecnologías y nos introduce en un espacio interracial e intercultural que amplia nuestra visión del mundo. Al mismo tiempo que el acceso a Internet potencia en el alumno la adquisición de un currículo oculto muy amplio.
  • Elimina la elite educativa, poniendo el material al alcance de todos.
  • Distribuye la información de forma rápida y precisa a todos los usuarios. Información totalmente actualizada sobre la Intranet y su entorno, aportando soluciones, recibiendo sugerencias y aumentando la satisfacción al permitir al usuario la participación en la optimización del sistema.
  • Acceso a nuevos recursos, biblioteca electrónica, informaciones multimedia, preparación de programas en los que el alumno interactúa al mismo tiempo que aprende, ya sea de forma lineal o por multielección, lo que le permite avanzar o retroceder en lo aprendido o profundizar en un aspecto concreto, adaptándose al ritmo de aprendizaje y permitiéndole organizar su tiempo y su forma de estudiar de forma totalmente libre.

Dotaría a los grupos de investigadores de un punto de mira claro. Al estar en una misma Intranet disponibles todos los materiales necesarios, al mismo tiempo que los trabajos realizados pasarían a ser parte de la misma aumentando la interactividad y la retroalimentación que darían lugar a su vez a otros nuevos materiales que entrarían en un nuevo proceso. De esta forma se facilitaría el estudio y la investigación colaborativa en nuestro entorno informático inmediato.

 

CREACIÓN DE UNA INTRANET

Para hacer una Intranet es necesario hacer un plan. Se deben sentar las bases del proyecto para poder determinar las directrices de ejecución.

Para establecer dichas directrices se debe tener los siguientes datos: el tipo de información que se publicará, quien o quienes tendrán acceso a la intranet, como será el diseño, los asuntos legales necesarios, el tipo de tecnologías internas para el desarrollo de las aplicaciones, como se hará la administración de la intranet y mantenimiento de los contenidos, entre otros.

La base de una toda intranet es su contenido, es por ello que el paso que cobra más relevancia cuando se crea una red de este tipo es la definición de la información que se va a incluir en ella.

Una vez definida la estrategia, se crea la plataforma de hardware y software que permita implantar la intranet. Se debe seleccionar un navegador estándar, desarrollar un plan de liberación de información al público y un modelo de seguridad. Se debe hacer una estimación del servidor y del ancho de banda de acuerdo a lo que se quiera publicar.

 

ADMINISTRACIÓN DE CONTENIDOS

Para administrar una intranet es necesario establecer políticas y asignar responsabilidades que determinen y normen todo lo concerniente a la gestión y el mantenimiento la misma.

Se debe contar con un software o aplicación para recibir, almacenar y enviar información, el cual debe contener herramientas de desarrollo HTML que se adecuen a sus desarrolladores y publicadores, existen dos tipos: WYSIWYG y Editores HTML.

A la hora de escoger o crear un administrador de contenido se debe asegurar que realice cierto tipo de funciones como: manejo de plantillas, administración de bases de datos de contenidos, generación dinámica de contenido, control de links, conversión de documentos, autoría de contenidos amigable, personalización, control de accesos y seguridad, análisis de uso, entre otras.

 

UNA INTRANET DEBE:

-          Conectarse de forma sencilla.
- Tener una única fuente de datos.
- Aceptar la personalización por parte de cada usuario.
- Ser interactiva.
- Permitir la interconexión entre todos los empleados.
- Poder medir el uso, con una herramienta de análisis de tráfico, para así evaluarla.
- Tener capacidad de búsqueda, que permita localizar documentos.
- Prestar un servicio sin interrupciones.
- Ser segura empleando sistemas de identificación y autentificación de acceso.
- Tener un menú de ayuda con un manual en formato fácil y manejable.

 

DIFERENCIAS ENTRE INTRANET Y EXTRANET:

Para los años 60 en el mundo se vivía una atmósfera de preocupación por una posible guerra nuclear, es por ello que el ejército norteamericano junto con un grupo de científicos,  desarrollaron una herramienta  que aseguraba la comunicación, en caso de estallar un conflicto.

Lo que para aquellos años se pensó como una herramienta de uso netamente militar, hoy la conocemos como INTERNET o la súper autopista de la información.

En 40 años son muchas las aplicaciones, usos, modos y herramientas que se han obtenido del INTERNET, el mundo moderno se ha hecho tan dependiente de esta herramienta  que hoy en día, no se puede imaginar un mundo sin la red.

En la presente investigación, tratamos de descubrir cuales son las diferencias esenciales de dos herramientas que nacieron a partir del uso de la red, como herramientas fundamental para la transmisión de datos e información a gran escala de manera rápida y eficaz, como son la INTRANET y la EXTRANET.

La INTRANET es una red privada que conecta todos los equipos de una corporación, permitiendo a los empleados o usuarios acceder y compartir recursos desde cualquier puesto de trabajo, siempre que así lo estipule el nivel de la red.

Podemos decir que tecnológicamente, una intranet no se diferencia mucho de Internet, ya que usa los protocolos propios de la red. En las Intranet solo pueden asesar a aquellas personas que están conectadas a la red privada de la empresa. Este tipo de comunicación permite compartir información, servicios y bases de datos.

La EXTRANET es de igual forma, una red privada de comunicación que se maneja bajo el protocolo de Internet, pero conecta la organización o empresa con sus socios, clientes y proveedores. Para ello se deben definir los niveles de acceso de los usuarios conectados, los cuales tendrán acceso a la información corporativa, podrán realizar actividades de comercio electrónico, entre otras múltiples actividades.

Este tipo de herramientas comunicacionales trae múltiples beneficios a las empresas ya que las ayuda en el ahorro de dinero simplificando las formas convencionales de comunicación, se puede recibir feedback de la relación con los clientes para mejor así los procesos con ellos por citar algunos.

Para concluir estas dos herramientas nacidas del Internet, representan el futuro de la comunicación para las empresas. Son la puerta del mercado en red, del comercio electrónico, de nuevas formas de comunicación en el seno de las empresas y de las organizaciones, nuevas formas de transmitir información. Son en si la consecuencia de la globalización de Internet.

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