Universidad Yacambú

Maestría en Gerencia de Finanzas y Negocios

Rectángulo redondeado: Gerencia General Centro Llanos
Rectángulo redondeado: Gerencia Atención al Cliente Rectángulo redondeado: Gerencia de Administración
Rectángulo redondeado: Gerencia de Ventas Indirectas Rectángulo redondeado: Gerencia de Distribución
Rectángulo redondeado: Gerencia Comercial
Rectángulo redondeado: Coord. Planta Externa
Rectángulo redondeado: Coord. Cuentas Corporativas
Rectángulo redondeado: Coord. Pequeña y Mediana Empresa
Rectángulo redondeado: Ejecutivo de Ventas Junior
Rectángulo redondeado: Ejecutiva de Cuentas Corporativas
 

Planificación

 

Trabajo 3

 

Nuevas Realidades Empresariales

 

 


CONTENIDO

1.- Introducción

2.- Planificación Estratégica Avanzada

3.-  Los Nuevos Aportes y Estrategias Innovadoras

4.- La Ciberestrategia

5.- Conclusiones

6.- Infografía

 

 

1.- Introducción

 

El objetivo de toda empresa es vender. Según el Diccionario de Economía y Finanzas de la Enciclopedia y Biblioteca Virtual de Economía, el concepto de empresa es: Unidad de control y decisión que utiliza diferentes insumos para producir bienes o servicios”. Ya sean bienes, productos fabricados, servicios o cualquiera fuere su rama de operaciones, todas las empresas persiguen el fin común de vender sus productos. Es por ello que los estudios de todas las tendencias, temas, conceptos, etc. están basados en obtener las mejores prácticas para hacer de esta función lo mas eficaz y eficiente posible.

El desarrollo de estas técnicas  a través de los tiempos se ven directamente impactados por factores que le afectan tanto de forma directa como indirecta.  La experiencia, los análisis de situaciones, la búsqueda de las mejores prácticas conocidas y su estudio, han hecho que cada vez mas las empresas puedan contar con herramientas clave que faciliten su camino a su desarrollo y maximicen su fin fundamental, VENDER.

Este ensayo estará orientado al desarrollo de parte de esas nuevas tendencias empresariales. Sin embargo, estará acotado al sector de las telecomunicaciones.  Esta decisión se fundamenta en dos razones importantes: la primera es que es mi área de desempeño y donde creo que puedo aportar mucho por la experiencia de más de 10 años en el ramo.  La segunda y no menos importante, es que el sector telecomunicaciones juega un papel fundamental en parte del desarrollo de esas nuevas tendencias, puesto que las mismas están íntimamente ligadas al uso de la tecnología para su desempeño y el uso de las herramientas de telecomunicaciones facilita su aplicación y uso globalizado.

Es por lo antes expuesto que considero que el sector telecomunicaciones está llamado a ser una “punta de lanza” en el desarrollo de nuevas tendencias empresariales o en su propagación, y lo es sin duda como pretendo mostrar en este ensayo.

 

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2.- Planificación Estratégica Avanzada

 

El concepto de Planificación Estratégica Avanzada es ciertamente amplio y de alguna manera ha sido abordado en los trabajos anteriores de la materia. La planificación es y seguirá siendo una herramienta fundamental absolutamente necesaria a fin de que la gerencia pueda llevar a la empresa al cumplimiento de sus objetivos.

La planificación es sin duda un factor que se ha venido desarrollando con el devenir del tiempo en base a la aplicación de otros conceptos y experiencias obtenidas del estudio de casos de empresas exitosas a nivel mundial. Las nuevas realidades organizacionales y los constantes cambios a los que se ven sometidas las empresas obligan al estratega a “adaptar” sus acciones en pro del cumplimiento de sus metas, no es mas que la búsqueda del mejoramiento continuo de la calidad de sus decisiones, del desarrollo del recurso humano y de todos aquellos factores que en definitiva forman parte del éxito de las organizaciones.

Las empresas de telecomunicaciones en Venezuela son sin duda un vivo ejemplo de cómo la Planificación Estratégica es en definitiva una herramienta fundamental de éxito, pero más aun, el cómo la adaptación del estratega a los constantes cambios del mercado y el entorno son clave para mantener ese éxito en el devenir del tiempo.

Hasta el año 1991, la única empresa de telecomunicaciones en nuestro país estaba conformada para “dar el servicio básico de telefonía” basado en el concepto de la responsabilidad del estado de brindar un servicio primario a la comunidad.

Con la incorporación de las empresas de telefonía celular se comenzó a gestar un cambio sin precedentes que sin duda alguna pondría a Venezuela en una posición privilegiada con los años, un desarrollo tecnológico que traería consigo el desarrollo de todos los sectores de la economía y por ende del país.

No obstante, no me gustaría avanzar en ello sin analizar con detalle la “decisión” de aquellos estrategas que apostaron a este desarrollo y que sin duda alguna tuvieron la visión de lo que sucedería en el país en el mediano plazo y el potencial empresarial que representaba.

Por un lado, el invertir en el desarrollo de una tecnología poco explotada en el mundo como un servicio “masificable”.  Hasta finales de los años 80 e incluso inicio de la década de los 90, pocos apostaban en el mundo porque el desarrollo de los sistemas celulares fuese una empresa mil millonaria como lo es hoy. Por otro lado, esa decisión condujo a la necesidad del estado de privatizar la empresa de telefonía básica para permitirle competir en el mercado, como en efecto hoy se produce.  Ambas decisiones, a mi juicio, son fiel testimonio de la Planificación estratégica con visión de futuro.

Este desarrollo de las empresas del sector pudo tener sus bases en que las premisas que surgen de la revolución industrial ya se agotaron y se necesita el surgimiento de modelos más acordes a los mercados turbulentos. El modelo de la sociedad industrial le está cediendo su lugar a una sociedad donde el principal recurso económico es y será el conocimiento, en sus distintas formas de expresión, que esta sustituyendo los factores tradicionales de producción como tierra, trabajo y capital. El conocimiento, en sus distintas formas de expresión va a sustituir estas formas tradicionales de producción. A este cambio de paradigma  el sociólogo Daniel Bell lo denomino la Sociedad Postindustrial.  

Este concepto establece que el conocimiento deriva en cuatros nuevas tendencias o reglas del juego que cambian radicalmente la forma como se visualizan los negocios, conceptos que podremos ver con detalle cómo las empresas del sector han tomado como pilares fundamentales de sus estrategias para competir en el mercado tan difícil de las telecomunicaciones. 

La primera regla, el valor agregado vía conocimiento, establece que la forma más redituable de ofrecer valor a los productos y servicios que ofrece la empresa es mediante la sistematización de la inteligencia y el saber de los colaboradores, expresados de muy distintas formas, como funcionalidad, adecuación al uso, capacidad de respuesta, entre otras. Esta regla ha sido un factor fundamental en el desarrollo de las empresas del sector en nuestro país.  Las empresas que surgieron se ocuparon de este factor desde sus primeros pasos y ello obligó a la empresa estadal (recién privatizada) a establecer estrategias certeras y de alto impacto en el desarrollo del recurso humano para competir adecuadamente. 

La segunda regla, la revolución de la tecnología, analiza como la tecnología puede hacer más competitiva una empresa, o como una nueva tecnología, ignorada por una empresa puede llevarla a desaparecer del mercado. Como comentaba en la introducción, las empresas del sector telecomunicaciones están obligadas a ser punta de lanza en el desarrollo de nuevas tecnologías. De hecho, su razón de ser es un elemento innovador y de constante desarrollo tecnológico.  Pero más allá de las redes y el servicio, el uso de herramientas tecnológicas de primera línea para la operación diaria de la empresa es imprescindible en este mercado que de por si exige un mantenimiento constante y efectivo de conocimientos. 

La tercera regla, la información como el insumo básico de producción, confirma que la información oportuna, confiable y completa, de los clientes y de las condiciones del mercado se está convirtiendo en el recurso más importante para la organización de la empresa y sus procesos productivos. Es poco lo que se puede agregar.  Las empresas del sector incluso utilizan departamentos cuya labor es precisamente la obtención y procesamiento de este tipo de información. 

Y por último, la capacidad de respuesta como la nueva estrategia empresarial, habla de la evolución de las estrategias basadas en costos, diferenciación, y a la rapidez de respuesta como el nuevo factor crítico de compra. Las empresas exitosas obtienen ventajas sobre sus competidores dejando de lado las listas de reglas establecidas y el enfoque de reducción de  opciones. Por el contrario, adoptan conductas que desafían el sentido común, que toman por sorpresa al mercado y a sus competidores. Esta es “una regla” en este sector. Una de las cosas mas fascinante de las telecomunicaciones es la agilidad con que el mercado se mueve y exige cada vez mas productos y servicios. Las empresas de telecomunicaciones en nuestro país no utilizan menos de 45 promociones durante el año, constantemente sacan planes especiales de facturación, nuevos servicios, tendencias mundiales, diversificación de productos, etc, precisamente atendiendo a esta premisa y a las constantes, crecientes y cambiantes necesidades del mercado. 

La innovación con éxito es resultado de una planificación estratégica acertada que identifica los factores determinantes en la toma de decisiones entre varias alternativas. La política de innovación debe adecuarse a las fuerzas internas y externas específicas en cada momento y que este equilibrio es cambiante con el tiempo. El análisis de las necesidades y riesgos que frente a los retornos comerciales para la compañía, ya que los beneficios para la empresa deben ser los que impulsen la innovación.

 

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3.- Los Nuevos Aportes y Estrategias Innovadoras

 

Existen un gran número de estrategias innovadoras y nuevos aportes que en definitiva han dado al desarrollo de las empresas un impulso importante en el mundo actualizado. Estrategias como el análisis FODA, Gestión de la calidad total, Justo a tiempo, benchmarking, empowerment, downsizing, coaching, reingeniería, balance scorecard, entre otras, son temas que mucho se han estudiado y aplicado con excelentes resultados, incluso con ejemplos concretos en nuestro país y en especial en el sector en el que decidí acotar este ensayo.

Sin embargo, a continuación voy a exponer algunos aportes que el proceso de desarrollo de las empresas del sector en nuestro país han llevado acabo con excelentes resultados y que son una muestra de la aplicación exitosa de algunas de estas estrategias.

1.- Desarrollo de los sistemas prepagados.  Esta es a mi juicio uno de los aportes mas importantes al sector.  Por un lado, permitió la masificación de los servicios de telefonía móvil que luego fueron extendidos a otros productos, por otra parte permitió el desarrollo de un subsistema de distribuidores de tarjetas que genera empleos directos e indirectos. Adicionalmente, es un desarrollo basado en un beneficio adicional a la organización que tras todos los beneficios antes expuesto dispone de liquidez permanente y dinero PRE pagado, es decir, un servicio cobrado mucho antes de dar el servicio, obteniendo altos dividendos y disminuyendo la cartera de cobranzas entre otros múltiples beneficios.  Es importante destacar que el modelo de sistemas prepagados en Venezuela y los sistemas de distribución de las mismas son objeto de estudio a nivel mundial por el éxito obtenido y por ser pioneros en este servicio en la industria de las telecomunicaciones.

2.- Servicios con minutos preferenciales de llamadas, conocidos como “habla pegados” por ser Telcel ahora Movistar, en lanzarlo al mercado venezolano.  Si bien no se trata de una idea local, el aporte que esta estrategia comercial ha dado a los operadores ha sido fundamental para el incremento de sus ventas.

3.- Los sistemas de fidelización de los clientes, la búsqueda de herramientas de atención expedita y los sistemas de relación directa con los clientes son sin duda otro aporte importante del sector.  Incluso, se involucra a los clientes en el desarrollo de nuevos productos y servicios basados en sus necesidades.

4.- El desarrollo de los servicios de mensajería (SMS).  Con esto no me refiero a la puesta en marcha del uso de este servicio sino al desarrollo comercial que, de la mano con las operadoras, las empresas han potenciado para obtener sus propios beneficios.  Hoy en día se cursan en las redes de los operadores venezolanos mas de 200 millones de mensajes de texto al mes, potenciados principalmente por los teleconcursos y la interactividad que ofrece esta herramienta a muchas empresas del resto de los sectores productivos del país, lo que refuerza mi aseveración de que el sector telecomunicaciones potencia el desarrollo y el uso de las herramientas modernas para su propio beneficio y desarrollo.

5.- Desarrollo de los sistemas de franquicia (Agentes autorizados y Centros de llamadas). Tienen varios efectos dignos de estudio, Por una parte, han permitido a las empresas del sector un despliegue importante de sus ventas (totalmente acorde con el objetivo de vender), por otro lado se han convertido en un factor de desarrollo económico al potenciar la creación de empresas, por último y no menos importante facilitan la labor de atención de sus clientes en cualquier rincón del territorio bajo un esquema de terceros.

6.- Han trabajado mucho con la gestión del conocimiento. Transmisión de los objetivos a cada miembro de la organización. Gestión de la información de los empleados, clientes y socios. Aplicación de Internet y otras herramientas de última generación a la capacitación de los recursos humanos.

7.- Han creado su propia imagen de marca, posicionamiento en el mercado, propiedad intelectual, valores intangibles que suponen ventajas competitivas para cada una de las empresas. Cada una de ellas incluso en algún momento ha pasado por el proceso de refrescar su marca ante el público.

 

 

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4.- La Ciberestrategia

 

La ciberestrategia es la herramienta que permite que las empresas y comunidades de toda índole, desarrollen sus propias capacidades y recursos en materia de TIC, en función de sus necesidades.

Esta ha representado un camino de libertad a nivel de expansión y aplicación de nuevas ideas, ya que con el surgimiento de las TICS, el panorama mundial cambió y con él, el enfoque de la nueva empresa. Esta debe ser actualizada en función de las exigencias de los mercados y adaptada a los cambios que origina la globalización.

Si bien el desarrollo de Internet en Venezuela aún no ha alcanzado el auge que requiere para nivelarse con el entrono mundial, el trabajo de las empresas del sector en la materia es y ha sido preponderante.  Hoy en día apenas un poco mas del 30% de los venezolanos tenemos acceso a los sistemas de Internet más sin embargo esto representa un crecimiento de más del 600% con respecto a los últimos 10 años.

Esta tendencia se está haciendo sentir muy fuerte a nivel mundial y ya el managment involucrado en las ciberestrategias  está involucrado en todas las vertientes de los negocios y aspectos sociales y económicos de nuestra vida diaria. En nuestro país, estas estrategias se hacen sentir con fuerza a través de las herramientas que proporcionan las empresas de telecomunicaciones y que ponen disponible al mercado a través de productos y servicios acordes con esas necesidades empresariales.

Productos como la mensajería de texto, que permite la interactividad (prácticamente en línea) de las empresas con sus consumidores, los servicios de conexión a Internet de banda ancha, inalámbricos y de altas capacidades, las páginas WEB y los servidores de hospedaje, el desarrollo de tecnologías con equipos móviles con cámaras fotográficas, aplicaciones de transferencia de datos, agendas electrónicas, conexión infrarroja, etc, son algunas de las herramientas que conforman parte del desarrollo de las TIC´s en nuestro país.

Es importante destacar que el uso de estas herramientas y la disponibilidad de las mismas permiten el desarrollo de otras TIC´s en otros sectores empresariales, fomentando el uso de estas aplicaciones y adaptando sus prestancias a los requerimientos particulares de cada uno de ellos. Un ejemplo de ello es que hoy en día un número importante de empresas de sectores públicos y privados ofrecen sus productos y servicios a través de la red, permitiendo interacción directa con el usuario final e incluso facilitando sistemas de distribución y manejo de mercancía, venta de servicios, manejo de información y una serie de ventajas que desarrollan sus objetivos de ventas.

 

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5.- Conclusiones

 

Las nuevas realidades empresariales son sin duda alguna un elemento diferenciador que obliga a las empresas a tomar medidas para mantenerse en el tiempo atendiendo los requerimientos de sus clientes.  Es por ellos que es de vital importancia el observar su estudio y mantenerse actualizados no solo con el entorno sino con la experiencia y teoría que soportan cada uno de los casos que vemos a diario y que en algunos casos dejamos pasar sin analizar adecuadamente.

Con este ensayo, creo haber demostrado con mi descripción de los hechos, que las empresas del sector telecomunicaciones son un ejemplo a seguir dentro de esta constante adaptación a las nuevas tendencias. Son de hecho, líderes en la ejecución de tales premisas y son elementos protagónicos en el desarrollo de esta actividad en otros sectores de producción nacional.

No obstante, creo necesario el desarrollo de estrategias acordes no con nuestro entorno inmediato sino acordes con el entorno global. Para esto, hace falta una integración "racional" entre los actores políticos (gobierno), las empresas, y la sociedad del cual todos debemos participar y exigir activamente ya que no podemos permitir quedarnos atrás para garantizar sobrevivencia.

 

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6.- Infografía

 

Articulo 1

Trabajo de Victor Manuel Ornelas de la empresa Consultaría Directiva que trata de la importancia del desarrollo de estrategias innovadoras en tiempos de crisis y de cómo estas se convierten en elementos diferenciadores y en oportunidades de desarrollo productivas.

http://www.cdirectiva.com/arc/arc3.htm

[Enlace Local]

 

Articulo 2

Trabajo desarrollado por la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT) que habla del uso de las ciberestrategias y su relación directa en el desarrollo de la sociedad.

http://www.itu.int/itudoc/gs/promo/bdt/e-strat/79183-es.pdf

[Enlace Local]

 

Articulo 3

Propuesta de IBM de cómo se integran sus productos y servicios para diseñar e implementar cambios en los modelos de negocio de las empresas y en los de sus clientes y proveedores. Es una muestra de cómo las empresas del sector contribuyen al desarrollo.

http://www.ibm.com/mx/services/strategy/industries/telecom.phtml

[Enlace Local]

 

Articulo 4

La integración de Portales personalizados y herramientas de Autoservicio basadas en roles, junto con Aplicaciones Analíticas que incorporen Tableros de Comando para medir el rendimiento de los usuarios y procesos, constituyen las claves definidas por PeopleSoft para desplegar exitosamente el nuevo escenario de los Negocios Colaborativos en Tiempo Real.

 http://www.peoplesoft.com/conosur/es/ent_strat/articles/claves_de_una_nueva_empresa_en_tiempo_real.jsp

[Enlace Local]

 

Articulo 5

Es un hecho ineludible que el mundo de hoy afronta cambios profundos en casi todos los aspectos de la vida. Lo mismo puede afirmarse con relación al mundo de los negocios, de las organizaciones y del trabajo. Los avances en la tecnología, comunicaciones y transportes, la globalización, internacionalización y apertura de la economía mundial, la competitividad y complejidad de los negocios y, principalmente, los cambios políticos, sociales y demográficos, hacen que estemos no solo en una era de cambio, sino en un cambio de era.

 http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010060/Lecciones/MODULO2/arteliderar.htm

[Enlace Local]

 

 

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