Ciclo de  la actividad científico informativa en las organizaciones de información:

    • generación de la información
    • recolección de la información
    • procesamiento de la información
    • almacenamiento de la información
    • recuperación de la información
    • difusión de la información

 

  Etapa de la Recolección de la Información:

  • Selección: es el acto de escoger, de entre toda la literatura que se edita, aquella y solo aquella que contribuirá a resolver un problema científico, técnico o cultural, de acuerdo con la rama de institución y el usuario al que se va a servir
  • Selección: es la primera tarea de cual parte todo el trabajo que se despliega en una institución de información y consiste en escoger los materiales informativos que satisfagan las demandas de información de la institución que la realice.
  • Adquisición: es la obtención por cualquiera de las vías conocidas de los documentos seleccionados previamente.

 

Dificultades en la etapa de recolección de información:

  • Falta de planificación sistemática para conformar la colecciones.
  • Falta de evaluación de las colecciones existentes y de las que se desean recibir.

                                                                   

  • Desequilibrios e inconsistencias de las colecciones.
  • Duplicidades innecesarias.
  • Falta de adecuación a las demandas reales de los usuarios.
 

Gestión de Colecciones:

    Comprende:

  • Planificación de la colección
  • Desarrollo de la colección
  • Organización de la colección
  • Disponibilidad y acceso a la colección
  • Evaluación de la colección
  • Preservación, conservación y restauración de la colección
 

     Herramientas para su desarrollo:

  • Catálogos  informatizados accesibles a través de INTERNET
  • Catálogos Colectivos en diferentes formatos
  • Préstamo Interbibliotecario
  • Elevado uso de los servicios de INTERNET
  • Accesibilidad a recursos de información especializados mediante el uso de INTERNET

 

Desarrollo de colecciones                              

Se utiliza para designar a todos los procesos encaminados a crear y desarrollar colecciones de fuentes de información que  satisfagan las necesidades de los usuarios, mediante la elaboración de políticas, el estudio y evaluación de la colección ya existente, la evaluación de fuentes internas y externas para decidir con gran precisión y respaldo científico aquellas para las que se gestionará su adquisición; y el propio proceso de adquisición por las diferentes vías conocidas.

 

Procesos que comprende el Desarrollo de Colecciones

                                                     Formulación y/o revisión de políticas

                                                                       

                   Estudios y evaluación de                                             Estudio de interés/nec de los

                   las colecciones                                                            usuarios

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                                                  Evaluación de fuentes de información

                                            (Métodos Bibliométricos, Informétricos, otros)  

                                                   Planificación y Evaluación de recursos

                                        

                    Toma de decisiones para la adquisición   

                                        

                                     Adquisiciones

     

Formulación y/o revisión de políticas:

    Toma en cuenta, indicadores tales como:

    a) Objetivos de la institución

    b) Tipo de usuario

    c) Formato de la información

    d) Cobertura temática

    e) Vías de adquisición de la información

    f) Costo de la información

    g) Responsabilidad del descarte de la colección

    h) Actualización de la información por área temática

 

Estudios y Evaluación de la Colección :

    Permite:

    a. Conocer las características de  las colecciones en su conjunto y a nivel individual.

    b. Estudiar la composición de las colecciones en términos de: área temática, obsolencia, idioma, tipo de documentos, etc.

    c. Evaluar el crecimiento de la colección en un período de tiempo, su uso, disponibilidad y accesibilidad

    d. Costes y uso de las colecciones

    e. Necesidades cubiertas

    f. Satisfacción de los usuarios

 

 

 

 

                                                  

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