Políticas Específicas de Adquisiciones

1. El primer criterio de selección incluye los materiales de los programas que utilizan directamente las divisiones académicas de la universidad. El coordinador de Desarrollo de  Colecciones analizará y compartirá periódicamente esta información con los directores académicos para facilitar decisiones de la selección. El segundo criterio es dar prioridad a las selecciones del personal de la Biblioteca para fortalecer aquellas áreas que lo requieran.

2. Calidad. La biblioteca se esfuerza por agregar solamente ítems de alta calidad a su colección. La calidad se puede evaluar de un número de maneras: La entrada de información de las divisiones académicas es importante aquí (consultar a los directores académicos), está  también la reputación del editor y la calidad de la presentación del material.
3. Cantidad. De los títulos señalados como textos en los programas académicos deberán tenerse como mínimo 3 ejemplares. Mientras que los señalados como consulta, se tendrá al menos un ejemplar, a reserva de que se justifiquen las razones para adquirir más ejemplares.

4. Uso potencial. Solamente los materiales que tienen uso potencial serán agregados. El catálogo en línea permite que el personal de la biblioteca controle el uso de materiales relacionados recientemente adquiridos. Si los materiales relacionados están recibiendo uso ligero, puede no tener sentido de agregar a otro como ítem a menos que otros factores vengan en juego

5. Sugerencias. Todo usuario de la Biblioteca puede sugerir la adquisición de obras que considere necesarias para la biblioteca a través del formato de Solicitud de Adquisiciones.

a) El personal docente del Campus puede ordenar la adquisición de libros con cargo a sus presupuestos, desde los propios Departamentos, o de la Biblioteca  llenando el formato de Solicitud de Adquisiciones (Anexo 1).

6. Lenguaje. Como regla general, la biblioteca del ITESM Campus Morelos adquirirá principalmente los materiales publicados en español y en inglés. Toda solicitud de material en otro idioma se considerará en función de la necesidad de los otros idiomas que se impartan en el Campus, como son actualmente francés e italiano.

7. Fecha de Publicación. Serán trámite de adquisición solamente los libros editados durante los últimos diez años anteriores al año en curso, a no ser que se trate de obras de carácter histórico o literario, o bien, se señale una razón especial, como el caso de libros de ciencias computacionales que se adquirirán de 2 a 3 años anteriores por la rapidez de los cambios que presenta esta disciplina.

8. Material de Sala. Estos materiales serán adquiridos por el requerimiento del plan de estudios vigente, personal académico, estudiantes, con las recomendaciones hechas por enlaces de la biblioteca, y a través de los ítems identificados por el personal de la biblioteca en catálogos. A éstas peticiones se da la primera prioridad. Después en prioridad están las selecciones del personal de la Biblioteca para fortalecer aquellas áreas que lo requieran.

9. Reserva permanente. Los materiales permanentes de reserva son los ítems importantes de texto, además de los vídeos, las diapositivas, los cd's musicales y el software de libros y publicaciones periódicas.

10. Material de Reserva semestral. Estos materiales se adquieren y se ponen en reserva a petición del personal académico por el tiempo que se indique.

11. Material de Consulta. La responsabilidad de seleccionar los materiales de referencia es del Director de la Biblioteca, del Coordinador de Desarrollo de Colecciones y de los Directores Académicos. El coordinador del área está libre de manejar un proceso de selección que implique a todos los miembros del personal de la biblioteca.

12. Reemplazo.  La decisión para substituir un ítem perdido o que falta será tomada por el personal de la biblioteca. Si el ítem todavía está disponible para la compra, la deseabilidad o el reemplazo será el factor para decidir. Los libros más viejos que contienen la información reemplazada hacen a candidatos pobres al reemplazo. En estos casos, un libro más nuevo se debe comprar en lugar de otro. Debido a su uso más frecuente y vigente en el área en cuestión, más esfuerzo se hará para substituir los diarios perdidos.

13. Periódicos y Publicaciones Periódicas. La biblioteca del ITESM Campus Morelos adquiriere los periódicos y publicaciones periódicas  para los cuales hay ya una necesidad expresada o la promesa del uso. Una medida de necesidad es si el título ha sido solicitado por un miembro de nuestra comunidad académica  Otro, es si el título ofrece la suficiente ayuda como consulta a los miembros de la comunidad académica. También juzgaremos uso potencial por el uso de materiales existentes en la biblioteca.

a) Las suscripciones múltiples a los diarios se adquieren solamente cuando la estadística de la circulación indica uso extremadamente pesado. Los candidatos primeros a suscripciones múltiples incluyen los diarios más importantes. Para asegurar el acceso a estos diarios, una copia estará disponible para la circulación, y la otra en el área de reserva.

b) Cualquier profesor de cátedra o planta puede solicitar la suscripción a una publicación periódica, para lo cual debe llenar el formato Solicitud de Adquisiciones (Anexo 1).

c) Se adquirirán publicaciones periódicas principalmente en español e inglés, a menos que se justifique la adquisición en otros idiomas.

d) Se tomará en cuenta el contenido curricular y educativo para decidir la compra de toda publicación periódica, así como el precio de la suscripción.

14. Materiales No Libros. Los materiales audio-visuales son seleccionados por el Director de la Biblioteca, el coordinador de Desarrollo de Colecciones y los Directores Académicos del Campus. Estos materiales son pedidos y catalogados por el personal de la biblioteca y contenidos en el área de reserva. Quedan incluidos: los videos, las diapositivas, las cintas para audio, los cd´s musicales, los mapas y las bases de datos. La adquisición de estos materiales tiene el mismo proceso que la adquisición de libros.

a) El software de libros y publicaciones periódicas vienen incluidos en las compras originales de los mismos, Desarrollo de Colecciones recibe, registra y remite estos materiales a Procesos Técnicos.

b) Las bases de datos que se adquieren para el Centro de Información Virtual son seleccionadas en conjunto por el director de la biblioteca, el coordinador del Centro de Información Virtual, el coordinador de Desarrollo de Colecciones y los Directores Académicos del Campus. Evaluando principalmente, calidad del producto, contenido, ventajas y precio.

c) Manuales. Los manuales de los programas de cómputo son donaciones de los proveedores que venden estos productos a la Dirección de Informática del Campus y son remitidas a la biblioteca  para su colección. Estos manuales son  seleccionados por el coordinador de Desarrollo de Colecciones, el coordinador de Cómputo Académico y el director académico del área, de acuerdo a criterios de actualización y potencialidad de uso para integrarlos al acervo. Aquellos ejemplares duplicados se descartan para su posterior donación.

d) Archivo vertical. Está conformado por materiales presentados en forma de folletos o boletines. Son materiales efímeros y no son adquiridos rutinariamente por la Biblioteca.