PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El proceso administrativo es: Un proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevara a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad.

La planeación de recursos humanos es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que serían necesarios,  en función consecución de los objetivos, de la organización en un periodo dado y con una mayor efectividad posible.

La planificación del proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles.

La planeación de recursos humanos es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas de planificación administrativa y   organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados.

Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.

También es un proceso para decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados, todo en función de la factibilidad real

Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

En la Planificación de recursos humanos se utilizan  instrumentos con los que se pretende pronosticar las necesidades futuras de empleados en una organización, estos pueden ir desde técnicas muy elementales hasta muy complejas, que abarcan el área de estadísticas, matemáticas, presupuesto, contabilidad y otras.

 

Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

Ofrece la  posibilidad de soportar correcciones, ajustes y excepciones necesarias.

Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales. Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.

Contribuye al logro de los objetivos planteados mediante el apoyo a la organización, para alcanzar un uso eficiente y efectivo de todo el personal de la compañía.

• Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto o mediano plazo. Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.

• Estrategias: Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

• Las estrategias en la empresa nacen como una respuestas para afrontar los retos que implican la competencia, y la vida de la empresa en sí.:

Objetivos:

• Ser congruentes con la misión y el plan básico de la compañía.

• Mejorar la toma de decisiones y el esfuerzo en conjunto.

• Establecer acciones a corto mediano y largo plazo.

• Se especifican por dependencia, actividad o para establecer lineas estrategicas maestras.
• Entender de una manera correcta las necesidades del cliente.
• Mejorar la delegación de responsabilidades.

 

• Lograr que las funciones sean llevadas a cabo con  eficiencia.

• El plan de recursos humanos debe seguir los lineamientos del plan estratégico general de toda la empresa.

 

Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

La planificación de Recursos Humanos funciona como elemento guía para ejecutar una acción y proporcionar marcas o limitaciones aunque flexibles y elásticas para demarcar las áreas dentro de las cuales deberá desarrollarse la acción administrativa.

 

Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

Las políticas de recursos humanos buscan condicionar el alcance de los objetivos y el desempeño de las funciones de personal.; además sirven para suministrar respuestas a las preguntas o a los problemas que pueden ocurrir con cierta frecuencia.

Jerárquica. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

 

La proyección de requerimientos de recursos humanos significa determinar el tipo y número de empleados participantes por nivel de cualidades y de ubicación. Estableciendo organigramas que determinen claramente jerarquias y responsabilidades.

Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

Optimiza el empleo del capital humano de la empresa, haciendo énfasis en la simplificación de todo tipo de procesos en los que intervenga el hombre

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

 

La planeación de recursos humanos es un procedimiento sistemático que identifica las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, por lo que es continua.

La planeación de los recursos humanos se modifica en el tiempo debido a la introducción de nueva tecnología. En algunos casos, puede significar la eliminación de varios puestos, o puede implicar la creación de otros nuevos.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

 

Diseña políticas de personal que provengan y sean congruentes con la misión y el plan básico de la compañía.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Diseña políticas de capacitación para que los empleados mejoren su toma de decisiones.
Mejora la delegación de responsabilidades.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Crear una política de personal que involucre varias estrategias que finalmente lleguen a la satisfacción del cliente a los menores costos posibles, objetivo máximo de cualquier empresa.

 

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Vela porque sus decisiones sean las mejores y sus funciones sean llevadas a cabo con la mayor eficiencia.

 

El fracaso de la planeación de del proceso administrativo puede llevar a costos económicos significativos o a la estimación erronea de costos, beneficios y factibilidades de ejecución

Las empresas que no realizan una planeación de recursos humanos puede que no sean capaces de responder a sus necesidades futuras de mano de obra o tener que recurrir a despidos.
El fracaso de la planeación de recursos humanos puede llevar a costos económicos significativos.