Capítulo Nº 7 Pág. 2;  Aprende Contabilidad desde Cero

Inventario y Existencias

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Valoración por el método FIFO

    Este método consiste en asignar el valor medio a las unidades que salen. Existen dos tipos de promedios: SIMPLE y PONDERADO.

Promedio simple: se aplica el promedio cuando las unidades que salen han sido adquiridas a varios precios. Veamos el ejemplo:

• Compra de 500 unidades a 200 pesos
• Compra de 400 unidades a  230 pesos
• Venta de 400 unidades a 200 pesos
• Venta de 250 unidades a 215 pesos

     En la primera salida, como salen sólo 400 unidades y éstas corresponden todas a la primera entrada, no se aplica ningún tipo de promedio para calcular el prcio de salida. Pero en la segunda salida, como salen 100 unidades de la primera entrada y 150 de la segunda, lo que se hace es calcular el precio promedio. Este promedio se halla sumando los precios de las unidades de las entradas que se ven afectadas, y esta suma se divide por el número de precios que se han visto afectados. En este caso sería:

       (200 + 230) / 2 = 215

Promedio ponderado: se aplica a todo el almacén. Es quizá el mejor método para el inventario de existencias puesto que tiene en cuenta las cantidades y los precios de entrada para calcular el valor de salida. Este método tiene algo de complejidad si se desea hacer a mano. Veamos los pasos a seguir:

1. Se multiplican las unidades entradas por su valor
2. Se multiplican las unidades que ya existieran en el almacén por su precio medio ponderado
3. Se suman los resultados obtenidos
4. Se divide entre las unidades ya existentes más las unidades que acaban de entrar

Veamos un ejemplo:

Vamos a ver cómo hemos llegado a establecer el PMP de cada artículo saliente:

• Cuando no teníamos ninguna entrada, hicimos una entrada en almacén de 300 unidades a 200 pesos. El valor del almacén pasa a ser de 60.000 pesos.
• En el segundo movimiento, entran 200 unidades a 220 pesos, o sea, una entrada de 44.000 pesos. Para calcular el PMP hacemos lo siguiente:

                        antes:    300 * 200 = 60.000

                        ahora:   200 * 220 = 44.000

                                                        -------

                                                        104.000 pesos en 500 unidades

    El PMP es 104.000 / 500 = 208 pesos/unidad

• En el tercer movimiento salen 100 unidades con un valor que viene indicando por PMP calculado. Quedan menos unidades en el almacén, pero el PMP se mantiene.
• En el cuarto movimiento entran 1000 unidades a 215 pts. El cálculo es:

                        antes:    300 * 200 = 60.000

                        ahora:   200 * 220 = 44.000

                                                        -------

                                                        104.000 pesos en 500 unidades

    El PMP es 298.000 / 1400 = 213 pesos/unidad

    Las existencias deben valorarse al menos una vez durante el ejercicio contable. Una vez que las existencias estén valoradas se deberá realizar el asiento contable correspondiente. Supongamos que con fecha 01-01-2000 hemos iniciado la actividad de la empresa y su contabilidad. Al llegar al 31 de diciembre tenemos 100.000 pesos en existencias. Como cuando empezamos no teníamos ninguna, realizaríamos el siguiente asiento:

_______________________________    31- 12 - 2000 ____________________________________

100.000 Existencias                                          a            Variación de existencias            100.000

                                                Por recuento físico de almacén

_______________________________                       ____________________________________

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