|
| |
Plusieurs petites associations de condominiums (moins de 35 unités)
pourraient ne pas vouloir ou ne seraient pas capables d'assumer un service
complet de gestion. Par contre, elles voudraient embaucher quelqu'un pour la
tenue des livres de l'association. Pour le service de comptabilite uniquement
nous fournissons les services suivantes:
 | Le traitement des comptes de l'association
 | Traiter et déposer les items reçus des copropriétaires |
| Chèques ou comptant |
| Chèques post-datés |
| Débits prè-autorisés pour des retraits du compte bancaire du
copropriétaire |
| Lettres expédiées mensuellement pour les arriéres |
| Prélever les honoraires tels que prévus - CondoCare reçoit un 15%
de tous les revenus et ce en honoraires de gestion |
| Suivre les directives du Conseil d'Administration dans le cas où il
veut oui ou non remettre dans les mains d'un avocat les cas d'arriéres
de plus de 3 mois |
|
| Traitement des paiements
| Traiter le paiement des factures approuvées par le Conseil
d'administration ou de ses représentants (les factures seront
expédiées par les fournisseurs à l'immeuble et remis au bureau de
CondoCare, une fois approuvées). Le traitement sera effectué
rapidement, car on a besoin d'un roulement continu de fournitures et
d'équipements. |
| Effectuer la comptabilité seulement ne procure pas les avantages
d'escompte que CondoCare obtient des fournisseurs et des commerçants. |
|
| Traitement du Fonds de Prévoyance (Réserve)
| Gérer le fonds suivant les directives du Conseil d'Administration et
selon le budget annuel ( investissement dans notre banque sous forme de
dépôts à terme). |
| Gérance du fonds suivant une résolution spéciale. |
|
| Préparer des relevés mensuels d'opérations
| Relevés mensuels d'opérations a chaque fin de mois incluant le solde
au compte et remis au trésorier du Conseil d'Administration. |
| Relevé des deboursés montrant tous les payements du mois avec le nom
du bénéficiare et le montant ainsi qu'une brève description. |
| Relevé du Fonds de Prévoyance, montrant la balance à la fin de
chaque mois. |
| Les détails relatifs aux investissements, dans quelle institution,
les dates d'échéance, le taux, les intérèts et le montant du fonds
de prévoyance. |
|
| Préparation de Formulaire et de Certificat
| Préparer les formulaires et les certificats requis pour des
transferts de titres ou pour un refinancement. |
|
Honoraires
| Les honoraires et les frais sont établis sur une base individuelle selon
les besoins de chaque association de condominiums. |
| Des services additionnels pour le service unique de comptabilité sont
disponibles selon les critères suivants:
| Assistance avec préparation de budget annuel. |
| Assistance avec préparation d'Avis d'Assemblée Génèrale Annuelle |
| Assistance avec préparation d'Avis d'Assemblée Génèrale
Extraordinaire |
| Présence lors de l'Assemblée Génèrale Annuelle ou l'Assemblée
Génèrale Extraordinaire |
| Présence avec préparation et distribution des minutes, frais de
l'association etc., suite à une Assemblée Génèrale Annuelle ou une
Assemblée Génèrale Extraordinaire |
| Services de Consultation sur les sujets propres à l'Association de
Condominiums |
|
Note: Les déboursés pour les photocopies et les expéditions postales sont
en sus.
| |
|
