Trousse de Bienvenue - La trousse de bienvenue fournit aux nouveaux
copropriétaires de considérables informations sur le fonctionnement d'un
condominium afin de minimiser des conflits potentiels.
Assurance - D'excellents termes et taux sont offerts aux clients ainsi qu'une
couverture additionelle dans certaines secteurs sans frais supplémentaires.
Débit pré-autorisé - Comme autre alternative a l'émission de chèques
post-datés, nous offrons la possibilité de débits pré-autorisés et ce du
compte bancaire du copropriétaire .
Planification àlong terme - Le Fonds de Prévoyance est un sujet d'une très
grande importante pour les associations de condominiums. Nous travaillons
étroitement avec le conseil d'administration pour déterminer le capital futur
et les coûts d'améliorations majeures relativement à la préservation de
l'intégrité de la proprieté. Une analyse du fonds fournit des données qui
reflètent les besoins futurs en liquidité nécessaires pour effectuer les
remplacements requis et ou les réparations.
Les opérations régulières - Une brève description des activités dans
lesquelles CondoCare s'implique:
 | Collaborer avec le Conseil d'Administration dans la préparation du budget
annuel. |
| Préserver et gérer le Fonds de Prévoyance tel que stipulé dans les
documents directifs des associations. |
| Assister aux réunions du Conseil d'administration de l'Association et
informer le conseil des dernière opérations du complexe. |
| Aider à la préparation, au contrôle et à la mise en application des
décisions de l'Association. |
| Remplir les documents appropriés. |
| Effectuer des visites régulières des lieux pour s'assurer que les standards
d'entretien sont respectés. |
| Répartir l'entretien approprie et placer le personnel en conséquence. |
| Fournir une supervision générale de l'entretien sur les lieux ainsi qu'une
supervision du personnel de jardinage. |
| S'occuper des devis et des processus d'offres pour les réparations majeures
et les items d'entretiens ainsi que pour des projets spéciaux et présenter des
recommandations au Conseil. |
| Maintenir une accessibilité de 24 heures en cas d'urgence. Répartir les
tâches appropriées en situations d'urgence. Notre personnel clé est
disponible pour les besoins 24 heures sur 24 pour les appels d'urgence. |
| S'assurer que tous les contrats sont négociés et maintenus à des montant
les plus raisonnables tout en respectant les standards établis par le Conseil
des Association. |
| Encourager l'émission de bulletins a l'intérieur du complexe sur une base
régulières comme moyen de communication avec les résidants. Ceci renforce
l'esprit communautaire qui est primordial dans un complexe de condominiums. |
| Préparer les avis, les agendas et les informations requises pour les
assemblées générales annuelle ou extraordinaires. Organiser l'emplacement et
l'heure des réunions. |
| Collaborer avec le Conseil pour planifier les besoins futurs du fonds de
prévoyance des Associations et pour cibler les secteurs ou une attention
particulière doit être portée à l'avenir. |
| Agir en tant que lien entre tous les copropriétaires pour assurer la paix et
l'harmonie dans le complexe. |
| Organiser et coordonner les travaux de réparations des aires communes selon
les directives du Conseil des Administrateurs. |
| Collaborer avec les consultants et les ingénieurs embauchés par
l'association. |
| Planifier et surveiller tous les travaux de gestion sur les lieux. |
| Recruter, embaucher et former tout le personnel de l'Association selon les
directives du Conseil des Administrateurs. |
| Préparer des calendriers d'entretien preventif journalier, hebdomadaire
selon les directives du Conseil d'Administration. |
| Superviser le personnel sur place et préparer la description des tâches. |
| Maintenir les aires communes selon les standards du Conseil
d'Administration. |
| Aider 'Association dans le traitement des plaintes d'assurance. |
| Maintenir des dossiers financiers. |
| Maintenir des dossiers complets sur toutes dépenses majeures relatives aux
aires communes. |
| Maintenir des dossiers pour toute correspondance. |
| Maintenir un dossier permanent pour les minutes des réunions du Conseil
d'Administration et pour les contrats d'entretien. |
| Maintenir une liste à jour de tous les copropriétaires ainsi que de leur
adresse postale. |
| Préparer et expédier toute la correspondance nécessaire tels les lettres,
bulletins, avis de retard et les minutes selon les directives du Conseil
d'Administration. |
| Veiller à appliquer les Règlements Internes adoptés par le Conseil et
selon ses directives. |
