Pour l'assiter, le conseil compte sur une structure administrative plus ou moins développée selon la taille de la municipalité. Les principaux fonctionnaires municipaux sont, dans une municipalité rurale, le secrétaire-trésorier, l'inspecteur municipal et l'administrateur. Ces personnes agissent souvent seules ou en équipe très réduite.
Une même personne peut cumuler plusieurs de ces fonctions dans une même municipalité.
Dans une municipalité urbaine, les fonctionnaires principaux sont le directeur général, le greffier ainsi que le trésorier. À cette équipe de base s'ajoutent d'autres fonctionnaires selon la quantité de services offerts à la population. Plus la population et grande plus il y a des membres qui s'ajoutent à l'équipe de la municipalité.
L'administrateur joue un rôle important dans la municipalité. Il assite aux réunions du conseil et donne son opinion lors de la prise de décision. L'administrateur, pas comme les conseillers est payé par la municipalité. Cette personne représente alors les payeurs d'impôts de la municipalité. L'administrateur gère la municipalité, les dépenses et s'assure du bon fonctionnement de celle-ci. |
