Publicado el día 3 de agosto, 2002

Continúa El Board Sin Presentar Documentos Oficiales - Multas Severas

Una carta certificada fue enviada el día 9 de julio, 2002 por el coordinador del Grupo de Acción.  Todavía a esta fecha, no se le ha permitido acceso a los documentos.  Se hizo una cita para el día 29 de julio, 2002.  Después que varios propietarios se presentaron para revisar los documentos, el señor Clemente De La Torre Jr., de Tower Management Services Inc. le indico al coordinador y a varios otros propietarios que esos documentos no están disponible y que el tiene que prepararlos.  También indico, De La Torre, que su contador ha estado enfermo y por eso no ha podido demostrar los documentos.  La ley del estado, no hace excepciones para contadores enfermos ni tampoco hace excepciones para Asociaciones que no tengan los documentos en orden.  La ley es bien exacta y clara y indica que deben estar los documentos disponibles para revisarlos a una hora razonable y a no mas tardar unos 5 días después de recibir una solicitud.

La ley del estado de la Florida, Sección 718.111(12), F.S.; Rule 61B-23.002, F.A.C., requiere que todo propietario tenga acceso a los documentos oficiales públicos de la asociación.   Copias originales de estos documentos deben pertenecer seguros y organizados en algún lugar en la propiedad del condominio, o de la oficina del administrador de la propiedad ("Property Manager").  Todo propietario puede revisar estos documentos oficiales de la asociación a una hora razonable.  A los 5 días de recibir de una carta, por escrito, de un propietario pidiendo acceso a los documentos, la Asociación deber hacer disponible toda información.  El propietario también tiene derecho a reproducir cualquier documento oficial.  La Asociación no carga una responsabilidad de mandar copias de esos documentos por correo. 

IMPORTANTE:  Si la Asociación no le da la información necesaria al propietario, el propietario puede reclamar gastos por un mínimo de $50 dólares diario, por cada día que no se le presente la información por un máximo de 10 días.  También el propietario puede solicitar que se le pague gastos legales y cualquier costo que sea necesario para solicitar un abogado.  Estos daños civiles no tienen limite y estas multas pueden ser severas.  (Vea el documento titulado "¿Que Debe Incluirse en los Documentos Oficiales del Condominio?")

LA SIGUIENTE CARTA FUE ENVIADA CERTIFICADA.     

EDUARDO HERNANDEZ

8851 NW 119th Street Unit 5107

Hialeah Gardens, FL 33018

CERTIFIED MAIL Receipt No.

_7002 0460 0001 5678 7638__

July 9, 2002

Grand Vista Condominium Assoc.

Clemente de la Torre

c/o Tower Management Services

900 W. 49 St Ste 220

Hialeah, FL 33012

RE: INSPECTION OF OFFICIAL RECORDS

Dear Mr. De la Torre:

Please have organized, ready, and available for inspection the following original and legal documents:

1.) Copies of the recorded declaration of condominium, articles of incorporation, bylaws and any amendments to them, and the current rules of the association

2.) Book containing minutes of all association, board and unit owner meetings for the past 7 years

3.) Current insurance policies

4.) Current copy of any management agreement, lease, or other contract or agreements under which the association is a party or the unit owners have an obligation or responsibility

5.) Accounting records for the association, including records of all receipts and expenditures, all audits, reviews, accounting statements, and financial reports of the association

6.) All contracts for work to be performed, including all bids for work to be performed, for a period of one year

Thank you for your assistance in this matter.

Sincerely yours,

Eduardo Hernandez

cc: Jose Maurelo, Unit 2211, Association President 

      Pedro Abad, Unit 2209, Secretary of the Board

      Dept. of Business and Professional Regulation