NECESIDAD.
En todas las oficinas hay un departamento denominado
"Archivo", que suele ocupar un porcentaje bastante
amplio del local (al precio que está hoy el metro cuadrado de
oficinas), y con un personal que no conoce las más modernas técnicas
de archivo, que no le gusta el oficio, ni tiene vocación de
archivero.
EXCLUSIVIDAD.
Este servicio que ofrezco en
exclusiva en Málaga, consiste en la digitalización de los
documentos, guardándolo en carpetas electrónicas, conformando el
conjunto de ellas un archivador electrónico, normalmente en
soporte CD-ROM.
SECRETO
PROFESIONAL. Obvio,
pues vivo de ésto.
SEGURIDAD
DE LA INFORMACION. Salvo
en el preciso momento en que esté trabajando con ella, toda la
información de mis clientes está encriptada mediante las más
avanzadas técnicas criptográficas, y con unas contraseñas
imposibles de descifrar mediante ataques de diccionario o de
fuerza bruta.
MIS
CLIENTES. Todo
tipo de oficinas (facturas, albaranes, correo), colegios
(expedientes, matriculaciones, exámenes), y profesionales
(médicos, abogados, agentes comerciales, gestores
administrativos, asesores fiscales).
VOCACION.
Cuando comencé a trabajar,
lo hice en el departamento de archivo de Filadelfia inversiones, y
me encantó. Desde entonces, he sido de la opinión que el mejor
trabajo que existe es el de archivero. El archivo tiene un
encanto, una gracia, un nosequé, que sólo tiene el archivo.
Otros trabajos, reconozco que no están mal, pero por favor,
dejadme que yo prefiera el archivo. Gracias.
OUTSOURCING.
Toda la actividad se realiza
fuera de las oficinas del cliente, y en el horario que yo estime
conveniente, devolviendo los documentos originales, y su
digitalización en el medio de almacenamiento que decida el
cliente, habitualmente CD-ROM.
Si la documentación aportada consiste en fotocopias, lo normal es
destruirlas una vez digitalizadas.
OUTSOURCING
CON CUSTODIA. No
devuelvo los documentos, me los quedo y archivo por el sistema
tradicional. El cliente puede solicitar los que precise, que le
serán entregados en 24 horas.
Ventajas: El cliente se olvida del archivo y del espacio que ocupa
en sus oficinas.
IN-HOUSE.
Toda la actividad se realiza
en las oficinas del cliente, y en el horario que éste estime
conveniente. La grabación en CD-ROM también se efectuará en las
oficinas del cliente.
PRECIO.
Orientativamente, a unas
3.000 pesetas la hora de trabajo outsourcing, pero todo depende
del tipo de archivo, su complejidad, el mantenimiento, el volumen
de información, la frecuencia de actualización ...
En cualquier caso, llegaremos a un acuerdo.
