♣♣♣ 비서실무 상황회화 ♣♣♣

차 례

본   문   내   용

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선배의  경험담(비서실무)

50

1

거래처 전화를 받고 응대할 때

51

2

사장실에서 손님접대할 때

53

3

사장님의 지시를 다시 물을 때

55

4

약속없이 찾아온 손님을 응대할 때

57

5

거래처 손님의 호텔 예약할 때

59

6

공항에서 거래처 손님을 마중할 때

61

7

거래처 손님과 함께 식사할 때

63

8

우편물을 항공우편으로 우송할 때

65

9

사장님의 항공권을 예약할 때

67

 ♣♣♣ 전화응대와 손님접대 표현 ♣♣♣

차 례

본   문   내   용

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선배의 경험담(비서실무)

70

1

전화응대의 기본예의

①전화를 걸 때

⑪전화를 끊을 때

②전화를 받을 때

⑫접객중이거나 회의중일 때

③전화를 기다리게 할 때

⑬상대의 이름을 다시 확인할 때

④전화를 기다리게 했을 때

⑭팩스를 송신할 때

⑤전화를 바꿀 때

 

⑥전화를 담당부서로 부탁할 때

 

⑦찾는 사람이 부재중일 때

 

⑧찾는 사람이 통화중일 때

 

⑨상대의 메시지를 받아 놓을 때

 

⑩전화가 잘 안 들릴 때

 

71

2

손님 접대의 기본예의

①약속된 손님을 맞을 때

⑤손님이 돌아갈 때

②사장님이 외출중일 때

⑥실수를 하여 사과할 때

③안내하여 자리를 권할 때

⑦칭찬을 받고 감사할 때

④음료수를 권할 때

⑧상사를 소개할 때

75

3

일본어 면접요령 30가지

78

 4

선배의 경헝담(일어면접)

이름 말하기

결혼 후의 근무조건 말하기

취미/특기 말하기

남성상 말하기

장래희망 말하기

잘하는 외국어 말하기

비서과를 지원한 이유 말하기

해외여행 경험 말하기

생년월일 말하기

사장비서의 임무 말하기

거주지 말하기

일어학습 경험 말하기

운전면허/자격증의 유무 말하기

일어의 난점 말하기

졸업년도 말하기

가족 소개하기

통근시간 말하기

좋아하는 과목 말하기

부친의 직업 말하기

외국인에게 관광지 소개하기

입사 각오 말하기

남나친구의 유무 말하기

혈액형 말하기

좋아하는 인물 말하기

희망 월급 말하기

여성문제 말하기

☞

비서학 설명하기

78

부록

사무실 용어/상황별 핵심표현/기본문법

 

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