CAPITULO 13
FUNCIONES
Y RESPONSABILIDADES DE LOS DIRIGENTES
OBJETIVO: Identificarán con claridad
las funciones y responsabilidades de cada cargo.
Todo dirigente es un servidor de los demás
y lo demuestra desempeñando bien el cargo que le ha sido
confiado. A continuación se señalan las funciones y
responsabilidades de cada uno, en los diferentes niveles: de base,
diocesano y nacional para los cargos principales:
1.- Presidente.
a) Con el Asistente eclesiástico:
- Interesarlo por la Organización o
Movimiento del estado de la misma.
- Consultarle y hacerlo integrarse
plenamente en los programas de estudio, a los planes y
desarrollo de actividades, etc.
b) Con la Junta de ACM (de
base, diocesana o nacional) :
- Asistir a todas sus reuniones. Participar,
escuchar y opinar.
- Sentirse partícipe activo del objetivo
global de la ACM.
- Informarle de la Organización o
Movimiento e interesarlo por ella.
c) Con su Comité o
Equipo (de base, diocesano o nacional):
- Integrar el equipo, tomando en cuenta la
funcionalidad de éste.
- Planear y realizar todos los trabajos del
Comité.
- Fijar las actividades de cada miembro del
Comité y cuidar el buen desarrollo de éstas.
- Cuidar que esté al corriente la tesorería
y la secretaria.
- Decidir empates de votaciones, haciendo
uso del voto de calidad.
d) Con la Organización o
Movimiento en general:
- Ser el promotor primordial de la
Organización o Movimiento en el nivel que le corresponde:
de base, diocesano o nacional.
e) Con las otras
organizaciones de ACM y de apostolado en general:
- Darles a conocer la Organización o
Movimiento e invitarles a participar en sus campañas y
celebraciones de interés general.
- Interesarse por sus trabajos y colaborar
con ellos.
- Intercambiar experiencias.
2.- El vicepresidente.
El Vicepresidente será corresponsable con
el Presidente en sus funciones para la coordinación del
Comité y deberá suplirlo en todo aquello que se
requiera, para lo cual deberá estar enterado de las
actividades del Comité, a fin de que haya continuidad en
la marcha de la organización en general. Además, tiene
voz y voto. También se
recomienda que el Vicepresidente asuma uno de los cargos
importantes del Comité, por ejemplo: Evangelización,
responsabilidad de formación
3.- Secretario.
a) Tener al día el directorio del nivel
correspondiente:
- Para un Comité o Equipo de base
el directorio debe contener:
- Jerarquía eclesiástica de su
parroquia y de las parroquias circunvecinas.
- Organismos eclesiásticos de sus
diócesis.
- Juntas, Comités de ACM de su
parroquia y diocesanos.
- Del Comité diocesano o equipo
diocesano.
- Otras organizaciones y personas
relacionadas con la Organización o Movimiento en
su parroquia o ambiente y en las parroquias o
ambientes circunvecinos.
- Para un equipo diocesano el
directorio constará de:
- Jerarquía eclesiástica de las
parroquias.
- Organismos eclesiásticos de sus
diócesis y nacionales.
- Juntas, comités y dirigentes de
ACM en los niveles parroquial, diocesano y
nacional.
- Comités y dirigentes de la
Organización o Movimiento en las parroquias,
ambientes y organismos de sus diócesis y
nacionales.
- Otras organizaciones de apostolado
y personas relacionadas con la Organización o
Movimiento en su diócesis.
- Para el Comité Central o Equipo
Nacional, el directorio constará de:
- Jerarquía eclesiástica de las diócesis
y organismos nacionales e internacionales.
- Juntas, comités y dirigentes de
ACM diocesanos y nacionales.
- Comités y dirigentes de la
Organización o Movimiento diocesanos y
nacionales.
- Otras organizaciones de apostolado
relacionado con la organización o movimiento en
el ámbito nacional e internacional.
b) Citatorios.
- Por escrito, por teléfono o de
palabra, para reuniones y para actividades
extraordinarias.
c) Asistencia.
- En todo acto tomar asistencia.
- Insistir en la puntualidad.
- Averiguar la causa por la que no
asistió algún miembro.
d) Orden.
- Hacerla con el Presidente.
- Anotarla en el pizarrón o
distribuir copias escritas.
e) Actas.
- Llevar un libro de actas de todas
las reuniones.
f) Acuerdas.
- Anotarlos al margen de cada acta.
- En cada reunión revisarlas si se
cumplieron, están pendientes o se revocaron.
g) Correspondencia.
- Tenerla al comente y debidamente
archivada.
h) Circulares y cuestionarios.
- Distribuirlos al nivel
correspondiente: de secciones, de base, diocesano
o nacional.
- Recopilar los datos obtenidos de
los cuestionarios y enviar un informe anual al
Comité Central.
i) archivo
- Tenerlo al comente.
- Tenerlo ordenado.
- Evitar gastos inútiles de papelería.
4.- Tesorero y material.
Los tesoreros son los depositarios y
responsables, conjuntamente con los presidentes, de los fondos
del equipo. tienen a su cargo lo siguiente:
a) Téseras.
- promover con la debida anticipación la
campaña de teseración.
- Informarse de la cantidad de Téseras
necesarias a su nivel, los dirigentes con los dirigentes
de base o con los dirigentes diocesanos.
- Hacer oportunamente el pedido de Téseras
al equipo correspondiente: al diocesano para las de la
base, al nacional para los diocesanos o la Junta Nacional
de ACM para el nacional.
- Distribuir Téseras a su nivel; los
dirigentes a los comités de base o a los diocesanos.
b) Material.
- Promover el material.
- tener control de la existencia de material
por medio de tarjetas y mantener informado al presidente
del equipo.
- Hacer oportunamente pedidos de material al
equipo diocesano y nacional según el caso.
c) Gastos, pagos y cobros.
- Efectuar los gastos necesarios.
- Cubrir los pagas pendientes ( material, Téseras,
libros, etc.).
- Hacer los cobros (material, Téseras,
libros, cuotas, etc.) a su nivel: a los dirigentes, a los
comités de base, a los diocesanos y otros.
d) Contabilidad.
- Llevar tarjetas y libros con los estados
de cuentas de cada comité, de base o diocesano, según
el caso.
- Mantener informado a su comité de las
necesidades, fuentes y uso de los fondos del equipo.
- Presentar al equipo mensualmente el
informe de tesorería.
- Existen blocs con las formas que deben
usarse para presentar este informe.
e) Promoción económica.
- Difundir orientaciones acerca del valor y
recto uso de los bienes temporales.
- Promover rifas, ventas, etc.
- Promover donativos.
5.- Responsable de
evangelización y formación religiosa.
Asesorar en los temas relacionados con la
evangelización a su Comité Diocesano o de Base.
- Asesorarse constantemente del Asistente
Eclesiástico.
- Mantener contacto con el responsable
diocesano de evangelización de un Organismo o Movimiento,
con el secretario diocesano de evangelización y
catequesis o con el secretariado nacional de evangelización
y catequesis, según el caso.
- Hacer llegar a los militantes, o a los
comités de base, o a los comités diocesanos, según el
caso, los programas de evangelización propuestos por el
comité central y/o por el secretariado nacional de
evangelización y catequesis.
La Comisión Central de
Instrucción Religiosa. La Comisión Central de Instrucción
Religiosa es la dependencia de la ACM que en el
plano nacional, dentro de la Junta Central, se
encarga de la coordinación y orientación de la
labor de instrucción religiosa que desarrolla la
AC, para ello cuenta con numerosas ediciones:
catecismos, manuales de pedagogía, material didáctico,
etc., y dos publicaciones periódicas:
ONIR:
Quincenal, es para los socios y
dirigentes de la AC, publica a través de doce números
un curso anual sobre algún aspecto distinto de
instrucción religiosa. Este curso debe ser
estudiado por dirigentes y socios en los
organismos nacionales y diocesanos, y también en
todos los grupos. Contiene además diversos artículos
sobre otros aspectos de la cultura religiosa.
CULTURA CRISTIANA:
Semanal, para el pueblo en
general; entre sus artículos publica en forma
facilitada el curso de ONIR.
Secretariado diocesano de
Evangelización y Catequesis: Este es el órgano
oficial en la diócesis para orientar e impulsar
la labor catequistica, donde esté establecido,
la Comisionada Instrucción Religiosa diocesana
debe trabajar de acuerdo con el.
6.- Responsabilidades
del comisionado.
1.- Ver que el Comité diocesano o equipo
estudie el curso de ONIR (si hay comisionado de estudios
pedirle que lo incluya en su programa, si no lo hay, el
comisionado de Instrucción Religiosa es el responsable
de este estudio) y procurar que todos los dirigentes
tengan su suscripción. 2.-
Impulsar en los grupos:
a) La formación de
catequistas. b)
La fundación y buen funcionamiento de
centros de catecismos para niños y
adultos.
c) El estudio del curso
de ONIR para dirigentes y socios para lo
cual debe procurar que los mismos
adquieran la suscripción a dicha
publicación.
d) La organización de
cursos intensivos de catequesis para los
niños de las escuelas oficiales durante
las vacaciones; este servicio es muy
propio para que lo presten, los maestros
y los estudiantes.
e) Que los grupos
coloquen y distribuyan Cultura Cristiana
en el mayor número posible de hogares de
la parroquia.
3.- Dar a conocer a los grupos el
material catequístico: catecismo, material didáctico,
etc., que esté mandado por el Sr. Obispo para su uso en
la diócesis.
4.- El Comisionado Diocesano puede
organizar servicios y actividades de carácter diocesano
tales como:
- Jornadas, en las que se expongan:
material catequístico, métodos de enseñanza y
experiencias.
- Cursos para formación de
catequistas sobre las materias que se juzguen más
necesarias. Un curso completo abarca: dogma,
moral, liturgia, sagradas escrituras, historia de
la Iglesia, apologética, doctrina social católica,
pedagogía catequistica, medios audiovisuales y
organización de centros de catecismo (lo ideal
es que sean como escuelas, es decir con seis
grados y grupos distintos para cada grado).
- Concursos para socios ( también
se pueden convocar a jóvenes que no lo sean)
sobre algún aspecto de instrucción religiosa.
Puesto que para esto hay que proporcionar el
material correspondiente, se puede hacer sobre el
curso de ONIR.
- Las bases del concurso deben darse
a conocer en forma clara y precisa para no tener
problemas en ocasión de las eliminatorias.
7.- Responsables de estudios y
formación.
- Para los Equipos de Base:
- Promover la formación de militantes y
dirigentes, utilizando el material proporcionado por el
comité diocesano, o el que consideren necesario de
acuerdo a su parroquia o ambiente.
- Asesorarse de personas competentes en
diferentes aspectos que les sean necesarios.
- Promover la asistencia a cursos nacionales
o regionales.
- Para el Equipo Diocesano:
- Preparar de acuerdo a las necesidades
planteadas por los militantes de la base, los ficheros y
material didáctico necesario para su formación, a
tratarse en las reuniones de formación.
- Aprovechar el material proporcionado por
el comité central y distribuirlo a la base.
- Asesorarse de personas competentes en
diferentes aspectos.
- Para el Equipo Nacional:
- Preparar junto con el equipo de ediciones
del comité central o equipo nacional, el material didáctico
y los ficheros necesarios para la formación de
militantes.
- Asesorarse por las personas competentes
adecuadas, según el caso.
- Organizar eventos de estudios y formación.
- Revisar y actualizar los temarios de
formación integral para militantes.
- Organizar servicios de biblioteca y
hemereoteca.
8.- Responsable de
propaganda y estadística.
El responsable de propaganda y estadística
tiene como responsabilidad promover e impulsar los
trabajos tendientes a difundir los principios cristianos
y el espíritu de la ACM, la consolidación, y prestigio
de la misma, así como tener al comité o equipo
diocesano al tanto de la realidad diocesana. Los medios de los que puede valerse son: campañas,
visitas, semanas de AC, cursos, publicaciones, prensa,
cine, radio, televisión, relaciones con personas y
organismos, etc.
Estadística :
Para orientar adecuadamente cualquiera de las
actividades anteriores, es preciso conocer el estado, capacidad y
recursos, tanto de la organización, como de la comunidad hacia
la cual van enfocados. Deberá por lo tanto recabar datos, ya sea
acerca de la Organización o Movimiento, como de su comunidad
diocesana.
Sobre la organización:
1.- Nombre y directorios de los
grupos parroquiales y filiales, así como de los
grupos internos y secciones interparroquiales y
locales. 2.- Número de
socios en cada grupo y sección interparroquial o
local.
3.- Número de socios por
ambientes en toda la unión diocesana y en cada
grupo parroquial.
4.- Servicios existentes:
catecismo, academias, etc., haciendo h diferencia
cuando se trate de un servicio exclusivo de la
Organización o Movimiento y cuando sea un
servicio en el cual se colabora y que presten
otras organizaciones, ya sean de Acción Católica
o no.
Sobre la comunidad.
1.- Número de parroquias
en la diócesis. 2.-
Número de sacerdotes y habitantes.
3.- Proporción de la
población rural, campesina, indígena y
urbana en la diócesis.
4.- Medios de instrucción.
5.- Fuentes de trabajo
en general para todos y en particular
para los jóvenes.
6.- Medios de
comunicación existentes entre la sede de
la diócesis y las parroquias.
7.- Espectáculos: cine,
teatro, etc.; qué clase es la que más
gusta en general y en especial a los Jóvenes.
8.- Actividades
recreativas en general: fiestas, deportes,
etc.; lecturas, revistas, libros,
publicaciones que más se venden.
9.- Grado de
observancia religiosa.
10.-Supersticiones
existentes.
11.-Dificultades
especiales, del carácter que sean.
Debemos de tener en cuenta que
cualquier actividad por sencilla que
parezca sirve para engrandecer y
fortalecer una organización o grupo.