The 10th. Ecypeian Games
HAMILTON_NEW AMERICA 2001
August 4th. - 5th.

  OCEG

OCEG (Organizing Committee for the Ecypeian Games) er navnet på organisasjonskomiteen for årets leker. Komiteen består av representanter fra både Cocanga og New America, som er årets arrangørland. På grunn av en rekke endringer i forhold til den opprinnelige planen for lekene, har også OCEG måttet gjennomgå en del omorganisering. Hovedvekten av arbeidet i komiteen gjøres nå i New America, med Cocanga i en mer konsutltativ rolle. OCEG ledes av en president fra Cocanga, men til daglig er det en visepresident fra New America som har ansvaret. New America har også overtatt mange av nøkkelrollene nedover i systemet. Nedefor finnes en overiskt over de ulike avdelingene med ansvarsområder, samt en del andre forhold:

Ledelse

  • President - leder komiteen
  • Visepresident - presidentens stedfortreder og daglig leder
  • Økonomisjef - økonomiske forhold, sjef økonomiavd.
  • Arrangementssjef - alt som har med avvikling av selve lekene å gjøre, sjef arrangementsavd.

Arrangementsavdeling

  • Sportslig ansvarlig - arenaer/anlegg, reslutatservice, utstyr
  • Kulturansvarlig - seremonier, sosiale begivenheter, innkvartering/ bevertning, premier
  • Logistikkansvarlig

Økonomiavdeling

  • Informasjonsanvarlig - programmer/brosjyrer, design/profil, påmelding
  • Innkjøpsansvarlig

Sekretariatet
Under lekene vil et eget sekretariat stå for avviklingen av alt det sportslige. I sekretariatet inngår funksjonærer fra både Cocanga og New America. Sekretariatet ledes av en overfunksjonær som har ansvaret for alt som skjer på arenaene den dagen.

Overdommeren - anke av dommeravgjørelser
I sekretariatet inngår også en overdommer, inn for hvem alle dommeravgjørelser og andre protester som angår selve konkurransene kan ankes. Dennes avgjørelse kan eventuelt ankes videre inn for domsutvalget i Den ecypeiske idrettskomité.