Retail Management System คือ ระบบที่รองรับธุรกิจค้าปลีกเพื่อบริหารงานขายและสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะ รหัสสินค้า หรือ SKU จำนวนมาก ,ร้านค้า / คลังสินค้าจำนวนมาก ,เกรดสินค้าหลายเกรด ,พนักงานขาย ,Member ฯลฯ (ความสัมพันธ์แบบ many to many) ซึ่งสามารถใช้ในรูปแบบ stand alone หรือ database server ทำงานแบบ client/sever เชื่อมต่อรับ-ส่งข้อมูลผ่านระบบ Internet หรือ Lease line โครงสร้างหลักของระบบแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ประกอบด้วย
- Front office คือ โปรแกรมจัดการ ณ จุดขาย (POS)
- Back office คือ โปรแกรมควบคุมระบบสินค้าคงคลัง
ถูกต้องตามประกาศกรมสรรพากร
รองรับงานด้าน IT ในอนาคต
สามารถ Convert ข้อมูลเก่า สู่โปรแกรมได้
สร้างรูปแบบ Report ได้ไม่จำกัด โดยการ customize
การใช้งานง่ายตามระบบบัญชี
โปรแกรม 2 ภาษา ไทย และอังกฤษ
ใช้งานผ่าน mouse และ keyboard
สามารถใช้เครื่องอ่าน Barcode หรือ ป้อนด้วยมือ
มีแป้น Hot key สำหรับรายการประจำ
ใช้เรื่องพิมพ์ทุกชนิด
การแสดงผลทั้งในรูป Text , Image ,Audio Data
สามารถทำงานได้แบบ bacth และ online
ทุกระบบเชื่อมโยง ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
ทำงานได้ทั้งระบบ Single User และระบบ Multi User
มีระบบรักษาความปลอดภัย โดย Password สามารถกำหนดสิทธิ์ในแต่ละตำแหน่งงาน
สามารถส่ง-รับข้อมูลส่งผ่าน Modem
สร้างรูปแบบเอกสารตามต้องการ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ
การเก็บ วิเคราะห์ ข้อมูล สี/ขนาด/เกรด
การสืบค้น โอน กระจายสินค้าคงคลังได้หลากหลาย
ไม่จำกัดจำนวนคลัง
เมื่อบันทึกการขายจะตัด stock อัตโนมัติ
สามารถทราบ Stock ได้รวดเร็ว ตลอดเวลา
ระบบการจองสินค้า (Reserves เพื่อรอส่งให้กับลูกค้า)
มีรายงานและระบบสัญญาณเตือน เมื่อสินค้าต่ำกว่า minimum / safety stock
มีรายงานและระบบสัญญานเตือน เมื่อถือสินค้าอายุนานเกินกำหนด
การวางแผน การจัดการส่งเสริมการขาย สามารถกำหนดช่วงเวลาล่วงหน้าได้
สามารถกำหนดเป้าหมาย ต่าง เพื่อเปรียบเทียบผลงานในแต่ละงาน
การลดราคาใช้ % หรือจำนวนเงิน โดยลดรายชิ้น หรือทั้ง Bill
การเก็บข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าประจำ / สมาชิก
การออกจดหมายให้ลูกค้าสมาชิก
การคำนวณสินค้าตามน้ำหนัก
สามารถยกเลิกรายการผิดที่ละรายกานและทั้งบิล โดยมี Password
รับชำระเงินได้หลายแบบ เช่น เงินสด บัตรเครดิต
รายงานการขายแยกตามประเภทสินค้า เกรด พนักงานขาย จุดขาย
โปรแกรมเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
มีระบบสำรองข้อมูล
รายงานแสดงรายละเอียด รายวัน รายเดือน ช่วงเวลาที่กำหนด
รายงานแสดงรายละเอียด ในรูปแบบราคาขาย(แบ่งเป็น Gross และ Net) ราคาทุน จำนวน
รายงาน
รายละเอียดการรับสินค้าเข้า
รายละเอียดการรับสินค้าคืน
รายละเอียดการปรับปรุงรายการสินค้า
รายละเอียดการปรับเกรดสินค้า
รายละเอียดสินค้า เช่น ผู้ขาย หน่วยนับ ราคา ต้นทุน เกรด
จำนวนสินค้าคงเหลือ
การเคลื่อนไหวสินค้า
สินค้าขายดี / ไม่ดี
เรียงลำดับการขาย
รายงานภาษีขาย
รายละเอียดสมาชิก
รายละเอียดการขายของพนักงานขาย