1.
ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมสไลด์ที่สร้างไว้แล้วจากโปรแกรม PowerPoint 97 โดยเปิดหน้าต่างของสไลด์นั้นขึ้นมา
และในขณะเดียวกันก็ต้องเปิดเอกสารเวิร์ดรอไว้ขนจอภาพด้วย
2.
จัดมุมมองสไลด์ในโปรแกรม PowerPoint 97 ให้อยู่ในมุมมอง Slide Sorter จากนั้นให้ลากสไลด์จากโปรแกรม
PowerPoint 97 ไปยังเอกสารในโปรแกรม Word โดยการกดเม้าส์ซ้ายลงบนสไลด์นั้น
พร้อมกับกด Ctrl ค้างไว้ในขณะนั้น เพื่อทำการคัดลอกสไลด์มา หากไม่กด Ctrl
ค้างไว้ด้วย จะเป็นการย้ายสไลด์มา
3.
เมื่อสไลด์ถูกวางลงลนเอกสารโปรแกรม Word แล้ว คุณสามารถทำการปรับลากสไลด์
รวมทั้งสามารถเรียกใช้เมนูลัดของโปรแกรม Word โดยคลิกเม้าส์ขวา เพื่อใช้คำสั่งในเมนู
ทำการเพิ่มเส้นกรอบ หรือเพิ่มงานให้กับสไลด์ และการจัดวางในลักษณะแบบต่าง
ๆ
4.
ในเมนูลัด หากเลือกคำสั่ง Slide Object แล้วเลือกคำสั่ง Edit ในเมนูย่อย เมนูและทูลบาร์ภายในโปรแกรม
Word จะเปลี่ยนกลายเป็นเมนูและทูลบาร์ของโปรแกรม PowerPoint โดยที่แถบไตเติลยังคงแสดงเป็นโปรแกรม
Word อยู่
5.
คุณสามารถทำการแก้ไขสไลด์ได้ และเมื่อแก้ไขเสร็จแล้วให้เลื่อนพอนย์เตอร์เม้าส์ไปคลิกลงบนส่วนใด
ๆ ก็ได้บนเอกสารของโปรแกรม Word เมนูและทูลบาร์ของโปรแกรม Word ก็จะกลับมาดังเดิมอีกครั้ง
6.
คุณยังสามารถนำวิธีการลากแล้วปล่อย ( drag & drop ) สไลด์จากโปรแกรม PowerPoint
สู่แอพพลิเคชันอื่น ๆ บนวินโดวส์ได้ด้วยวิธีการเดียวกัน เช่น โปรแกรม WordPad
หากไม่ได้ผลกับแอพพลิเคชัน คุณก็สามารถทำได้โดยใช้วิธีการ cut และ copy สไลด์นั้น
ๆ ในมุมมอง Slide Sorter บนโปรแกรม PowerPoint 97 จากนั้นเปิดแอพพลิเคชันที่ต้องการฝังสไลด์ลงไป
แล้วเลือกใช้คำสั่ง Paste ของแอพพลิเคชันนั้น เพียงเท่านี้สไลด์จากโปรแกรม
PowerPoint 97 ก็จะไปฝังอยู่บนแอพพลิเคชันที่คุณต้องการแล้ว
7.
สำหรับการถ่ายโอนรูปภาพบนสไลด์ของโปรแกรม PowerPoint 97 สู่เอกสารของโปรแกรม
Word ก็สามารถใช้วิธีการลากรูปที่ต้องการบนสไลด์แล้วนำไปปล่อยลงในเอกสารของโปรแกรม
Word และถ้าต้องการแก้ไขรูปภาพ ก็ให้ดับเบิลคลิกที่รูปภาพนั้น เพื่อเรียกใช้ทูลบาร์
Drawing ของโปรแกรม Word ซึ่งสามารถใช้งานได้เหมือนกับ Drawing บนโปรแกรม
PowerPoint 97
8.
ในกรณีที่ต้องการคัดลอกข้อความทั้งหมดในงานพรีเซนเตชันมายังโปรแกรม Word (
ไม่รวมรูปภาพ ) ให้เลือกคำสั่ง Send To จากเมนู File บนโปรแกรม PowerPoint
97 จากนั้นเลือกไปยัง Microsoft Word ในเมนูย่อย
9.
ไดอะล็อกบ็อกซ์ Write Up จะปรากฏขึ้น ให้เลือก Outline Only จากนั้นคลิกปุ่ม
OK
การฝังงานพรีเซนเตชันทั้งหมดในเอกสาร Word
1.
การฝังงานพรีเซนเตชันทั้งหมดลงในโปรแกรม Word สามารถทำได้ 2 วิธีด้วยกัน วิธีแรกก็คือ
ลากไอคอนของเอกสารงานพรีเซนเตชันหรือไฟล์งานพรีเซนเตชันจากโฟลเดอร์ไปปล่อยในโปรแกรม
WordPad
2.
สำหรับวิธีที่สองทำได้ โดยเปิดงานพรีเซนเตชันนั้น แล้วทำการเลือกสไลด์ทั้งหมดในมุมมอง
Slide Sorter ด้วยการเลือกไปยังเมนู Edit แล้วเลือกคำสั่ง Select All
( หรือกด Ctrl+A )
3.
จากนั้นให้คลิกเม้าส์ซ้ายลงบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่งโดยกดค้างไว้ พร้อมกับกด Ctrl
ค้างไว้ เพื่อทำการลากสไลด์ทั้งหมดไปยังโปรแกรม Word
4.
สไลด์แผ่นแรกของงานพรีเซนเตชันจะปรากฏขึ้นในเอกสาร Word และเมื่อดับเบิลคลิกที่สไลด์นั้นบนเอกสาร
Word งานพรีเซนเตชันก็จะแสดงขึ้นมาแบบเต็มจอ
5.
คุณสามารถแก้ไขงานพรีเซนเตชันที่ฝังตัวอยู่ในโปรแกรม Word ได้ โดยการคลิกเม้าส์ขวา
เพื่อเรียกใช้เมนูลัด แล้วเลือกเมนู Persentation Object จากนั้นเลือกคำสั่ง
Edit ในเมนูย่อย
6.
หลังจากที่แก้ไขงานพรีเซนเตชันแล้ว ให้คลิกที่ใด ๆ บนเอกสาร Word เพื่อออกจากงานพรีเซนเตชัน
( การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่กระทำในโปรแกรม Word จะไม่ส่งผลการเปลี่ยนแปลงกับงานพรีเซนเตชันเดิมในโปรแกรม
PowerPoint 97 )
7.
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างสไลด์ใหม่ หรือเพิ่มสไลด์บนเอกสาร Word ได้โดยไม่ต้องกลับไปสร้างในโปรแกรม
PowerPoint 97 แต่สร้างจากโปรแกรม Word ได้เลย โดยเลือกเมนู Insert จากนั้นเลือกคำสั่ง
Object
8.
ไดอะล็อกบ็อกซ์ Object จะปรากฏขึ้น ในช่องรายการ Object Type ให้เลือก Microsoft
PowerPoint Persentation หรือ Microsoft PowerPoint Slide และถ้าต้องการแสดงเพียงไอคอน
PowerPoint ( ไม่แสดงสไลด์ ) ในเอกสาร Word ให้เลือกออปชัน Display As Icon
จากนั้นคลิก OK
9.
เมื่อเพิ่มสไลด์ในเอกสารของ Word แล้วจะพบว่าทูลบาร์ของเวิร์ด รวมทั้งคำสั่งต่าง
ๆ ก็จะเปลี่ยนเป็นของโปรแกรม PowerPoint 97 ในกรณีที่คุณเลือก Display As
Icon โปรแกรม Word ก็จะเรียกโปรแกรม PowerPoint 97 ขึ้นมา ให้คุณได้สร้างสไลด์เพิ่ม
10.
เมื่อสร้างสไลด์เสร็จ ให้เลือกเมนู File แล้วเลือกคำสั่ง Update เมื่อเสร็จเรียบร้อยให้เลือก
Close And Return To < Document > เพื่อกลับไปยังโปรแกรม Word
