日期:	09-April-1999 (Fri)
時間:	4:40pm
地點:	LSB C2
主席:	Elaine
文書:	綺雯
出席者:	Ronald.Gigi.Julian,Connie,Chick,Mark,Alan,Alvin,Mandy, Dichy,Moon,Wallcace,Pauline,Wendy,Joyce,Christina,家倫,浩林
缺席者:	Dickson,Otto

商討事項:

一.Interview大組長

• 日 期: 12-April-1999 (Mon)
• 時 間: 2:30 pm
• 地 點: Fulton 206
• 程 序:
  1. 3:00pm:Interview頭6個大組長候選人
  2. 3:45pm:Interview其餘6個大組長候選人
  3. 4:30pm:Interview結束
方法:
1. 自我介紹==>個人資歷，參與O'camp經驗，參與原因……(2-3分鐘)
2. Case Study==>Solve preblem(3 problems)+自由發言
3. Grorp Discussion==>想今年的O'camp以何種形式舉行及有何建議
4. 傾談+Q%A==>由在埸出席者與列席者發問
• 全部莊員出席是次Interview，由負責人(主席、兩位副主席及四個部門負責人)發問，在Interview結束後由全體與會的莊員以一人一票的方式進行投票，以得票最高的四位候選人作為最後人選。另候選大組長亦進行一次選票，以便在出現候選人票數相同時作為參考
• 每組輔導員以十二名為限，其中包括四名升二年級學生和四名升三年級學生
• 是次Interview對象將不會包括選輔導員，而輔導員將由最後當選大組長負責挑選，並於稍後時間向主席提交名單

二,招募執委(EC,helpers)

• EC負責買東西及物資的搬運工作
• 上年form EC的原因是因為OC人數太少，久缺人手
• 由於宿位有限及財政預算問題，今年可能不需要form EC
• 七月中經輔聯申請宿位
• 經投票決定(11票贊成，7票反對)後，決定招募EC，並以傳circular方式進行招募

三,各部間的工作範圍

• 庶務部:book埸地(6月底至七月初)
• 庶務部&出版部:營衣設計及訂做(5月)
• 出版部:出版營刊
• 節目部:Slogan(對外)，banner，logo，遊戲內容(包括晴天和雨天)
• 市埸部&Ronald:mark sponsors
• Gigi&Ronald:輔聯開會

四,排選及編排新系歌、新系舞

• Gigi經找到人挑選系歌，作詞及編舞
• 每組跳組舞，大組長找人排，在O'night比賽
• 由節目部決定是否cut drama

五,其它討論事項:

• 營衣:design一樣，但OC的營衣顏色唔同
• 營刊:有些部份可以打定先
• 營紙:今年決定不印製
• banner:出去格價以決定自行製作或請製造商製作
• 所有OC可幫手作Slogan及搵快歌for O'night
• 每位OC預支經費HK$200以作基本經費，並於下次會議時繳交

下次會議:

• 日期:25-April-1999 (Fri)
• 時間: 7:00pm
• 地點:Fulton 206

散會時間:6:00pm

主席 :____________________ (簽署)

文書 :____________________ (簽署)

簽核日期 : _{__________________________________}