日期:	25-May-1999 (Tue)
時間:	7:25pm
地點:	Fulton 206
主席:	Elaine
文書:	綺雯
出席者:	Ronald,Gigi,Connie,Otto,Alan,Dickson,Moon, Mark,Wallace,Dicky,Alvin,Mandy,綺雯,浩林,阿勣
缺席者:	Julian,Joyce,Christina,Pauline,Wendy,家倫

商討事項:

一.報告

1. 四大組長名單︰Create,Foster,Sally,阿賢
2. 招募EC情況︰
   因今年沒有參加EC，所以最後決定今年不會form EC
3. 輔聯開會情況︰
   • 己開了2次會議，但具體營期仍未定(預期於17/8 - 20/8)及未book埸地
   • 新生將於11/8(三)、12/8(四)、13/8(五)註冊，而Chem.Dept.將於12/8(四)註冊
   • 在O'Camp期間內，17/8(二)將進行註冊及選科輔導，而19/8(四)將進行選科
   • 七月尾必須造好營衣以備註冊日之用，而pre-camp將於七月尾舉行，為期1日
4. 各部門工作進度︰
   
   • 市埸部
     
     • Sci.Faculty以Phy.同學做代表，並已開會2次；
     • 每個dept. 負責mark 一樣sponsor，而化學系被編在mark電訊公司的sponsors, eg.coupon；
     • Gigi負責營衣的製造；
     • Ronald負責理學院時間的安排；
   • 庶務部
     
     • 已找了數間公司以挑選最合適的公司承造營衣，預算每件HK$30以內；
     • 營袋方面，只有一間公司可選擇，但預算每個只是HK$10以內，因此可考慮買零售的；
     • 營帽方面，未知是否有Sponsors贊助；
     • 毛巾方面，因價錢便宜，所以應該如期提供；
     • 另營衣設計方面，每人下次提交一個營衣設計圖案及一個化學系O'Camp Logo以作參考；
   • 出版部
     
     • 「選科須知」可預先整理好；
     • 營刊預算費用為HK$800；
   • 節目部
     
     • 擬先定節目內容 (eg, mass game, 晚會, etc.)，再根據所定節目內容決定book埸的優先次序

二,財政預算

• 營費HK580/人，預算共160人支出，但收150人錢；
• 音響︰預算同上年相同，即係HK$6,000，而晚會埸地可考慮Sir Run Run，MMW或Engine BLDG；
• 膳食、營衣、營刊︰跟上年預算相同；
• 節目部︰HK$2,500；
• 宿費︰上年每人HK$29，但今年未定宿位數目；
• 紀念品︰HK$500；
• 旗︰HK$500；
• 註︰OC、大組長及輔導員須預先繳付營費!!!

三,系歌及系舞

• 於下次會議決定

四,新生紀念品

• 上年送相架
• 今年紀念品由綺雯負責挑選
• 費用總用約為HK$500

下次會議:

• 日期:03-June-1999 (Thu)
• 時間: 7:00pm
• 地點:Fulton 206

散會時間:9:00pm

主席 :____________________ (簽署)

文書 :____________________ (簽署)

簽核日期 : _{__________________________________}