การบริหารเวลา (Time Management Tips) 0012-2



"การบริหารเวลา" 00122
(Time Management Tips)
(ได้เป็นข้อคิดใหม่สัก 2-3 ข้อก็ยังดี)


1 ทุกเย็นก่อนกลับบ้าน จงจัดการโต๊ะทำงานของคุณให้ประณีตและทำแผนการทำงานในวันรุ่งขึ้นให้เสร็จก่อน
2 กำหนดสิ่งที่มีการกำหนดเวลาที่แน่ชัด เช่นการประชุม หลังจากนั้นกำหนดสิ่งที่ทำให้เสร็จ(กำหนดเป็น"ผลงาน"ของวันพรุ่งนี้ ไม่ใช่กำหนด"งาน"ที่จะทำพรุ่งนี้)
3 เมื่อคุณจัดลำดับงานไว้แล้ว จงเดินตามนั้นอย่าวอกแวก
4 ตรวจสอบให้แน่ว่าคุณได้ให้เวลาไว้อย่างเพียงพอในแต่ละงานที่กำหนดไว้เผื่อเวลาที่อาจถูกขัด
จังหวะบ้าง
5 ทำงานที่ยากก่อนในช่วงที่คุณยังกระปรี้กระเปร่าเอางานที่สำคัญน้อยหน่อยไว้ตอนที่คุณรู้สึกอ่อนหล้า
6 กำหนด"เวลาแล้วเสร็จ" ของทุกงาน และมุ่งมั่นที่จะให้ได้ตามนั้น(เขาว่างานทุกงานจะกินเวลาของเราทั้งหมดที่เรากะไว้ - กำหนดว่างานนี้จะใช้เวลา 3 วัน มันก็จะกินเวลาเราไป 3 วัน แต่ถ้ากำหนดให้เสร็จใน 2 วัน งานมันก็เสร็จ และกินเวลาแค่ 2 วัน)
7 อย่าเลื่อนงานที่สำคัญแม้ว่าไม่ค่อยชอบ หรือเป็นงานที่ไม่น่าทำไม่มีงานใดที่ดูน่าทำขึ้นหากเลื่อนออกไป จงเริ่มมันเดี๋ยวนี้
8 กำหนดเวลาเสียให้แน่นอนกับงานที่ต้องทำเป็นประจำ เช่นการพูดคุยกับลูกน้อง การอ่านตอบจดหมาย
9 พยายามกำหยดเวลา "ห้ามรบกวน" ให้แน่นอนของทุกวัน คุณจะได้ใช้ความคิดไดเต็มที่(ยกเว้นเรื่องจำเป็นจริงๆ ซึ่งก็กำหนดไว้แล้วว่ามีอะไรบ้าง)
10 วางแผนการพูดโทรศัพท์ และกำหนดให้แน่ใชัดว่าคุณต้องการอะไรจากการพุดคุยแต่ละรายการนั้นจะประหยัดเวลาการพูด
ของคุณลงไปได้ และใช้เวลาในช่วงเดียวกันพุดคุยกับทุกคนตามรายชื่อที่คุณกำหนดไว้

11 เมื่อคุณเริ่มงานอะไร จงทำให้แล้วเสร็จถ้าคุณจะมาทำต่อภายหลังคุณจะเสียเวลาไปตั้งต้นใช้ความคิดกับงานนั้นใหม่อีก
12 กำหนดเวลาการพัก(Break) ของทุกวัน และจง"พัก" จริงๆ จะพักอย่างไร เลือกที่คุณชอบแต่จงใช้เวลานั้นเพื่อการพักจริงๆ
13 กำหนดเวลาการพูดคุยหารือกับลูกน้องให้เป็นเวลาที่แน่นอนคุณจะได้ไม่ถูกรบกวนในเวลาอื่น
14 ตรวจสอบการใช้เวลาของคุณ แล้วปรับพฤติกรรมการใช้เวลาของคุณ
15 ความเหนื่อยหล้าไม่ได้เกิดจากงานที่คุณได้ทำไปแล้ว แต่เกิดจากงาน(ความคิดของคุณ)กับงานที่ยังไม่ได้ทำ
16 สร้างนิสัยทำงานที่สำคัญให้เสร็จก่อนกลับบ้าน
แปลและเรียงเรียงโดยประสิทธิ์จีนประชา
จาก http://www.tsuccess.dircon.co.uk
   
   
กลับหน้าแรก Menu 12
กลับหน้าแรกของ web site