"เทคนิคการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ" (3 วัน) 0073



โปรแกรมการอบรมภาคปฏิบัติเรื่อง "เทคนิคการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ" (3 วัน)0073

ภาคหนึ่ง : ส่วนที่เป็นเนื้อหาของรายงาน/เอกสารก่อนการนำเสนอ (เพื่อการเตรียมในส่วนของเอกสาร)

1   ความสำคัญของระบบรายงานในการทำงาน และในการบริหารงาน
2   ลักษณะรายงานที่เป็นข้อมูลดิบและรายงานที่"ปรุง"แล้วเพื่อให้เป็นข้อมูลทางการ   บริหาร(MIS- MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM) อย่างแท้จริง
3   ประเด็นต่างๆที่ผู้บริหารต้องการเห็น ต้องการทราบจากรายงาน
4    ลักษณะรายงานที่ดีทั้งด้านหา(CONTENT) ด้านรูปแบบการนำเสนอ(REPORT   PRESENTATION) และด้านการจัดทำข้อเสนอแนะ (RECOMMENDATION)
5   วิธีการจัดทำรายงานให้น่าอ่าน น่าสนใจ และประหยัดเวลาของผู้บริหาร
6   ขั้นตอนของการจัดทำรายงาน
7   การจัดลำดับเนื้อหาของรายงาน(จัดได้ในลักษณะอย่างไรกันบ้าง)
8   วิธีการจัดวางเนื้อหาเข้มข้น(CREAM) ของรายงานเพื่อการประหยัดเวลาในการอ่าน
9   การวิเคราะห์แผนภูมิ ตาราง ข้อมูลในรายงานเพื่อให้เป็นข้อมูลทางการบริหาร
10   ระบบการวางโครงสร้าง และการกำหนดหัวข้อของรายงานในรูปแบบสากล
11   ลักษณะรายงานประเภทต่างๆ :รายงานความก้าวหน้า ๅ(PROGRESSIVE REPORT)   รายงานในสถานการณ์ปรกติ การวางระบบการรายงานในกรณีฉุกเฉิน
12   หลักการออกแบบฟอร์มที่จะใช้ในการจัดทำรายงาน(FORM DESIGN AND C0NTROL)
13   การจัดทำรายงานเพื่อประกอบการนำเสนอ (REPORTS FOR PRESENTATION)   หรือการใช้หลักของสี่พี. (4 Ps) ในการจัดทำรายงาน
14   ประเด็นการทบทวนรายงานก่อนเสนอรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
15   ปัญหา การซักถาม ตัวอย่าง


ภาคสอง : ส่วนที่เป็นเรื่องการนำเสนอ (PRESENTATION TECHNIQUE)
เน้นในภาคที่สองนี้
  • "ภาพ"ของการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ
  • อุปสรรค"ของการนำเสนอที่ทุกคนแก้ไขได้ องค์ประกอบของการนำเสนอทั้งส่วนของการวางแผน และส่วนของการถ่ายทอด
  • การวางโครงสร้างของการนำเสนอ
  • ฝึกปฏิบัติการวางโครงสร้างในการนำเสนอ
  • ขั้นตอนของการนำเสนอจริง
  • การเลือกและการเตรียมในการใช้โสตทัศนูปกรณ์ประกอบการนำเสนอ
  • การแก้ไขสถานการณ์ยุ่งยากระหว่างการนำเสนอ
  • ข้อผิดพลาดที่พบกันบ่อยๆในการนำเสนอ
  • การวางกริยาท่าทางระหว่างการนำเสนอ
  • ฝึกการนำเสนอเป็นรายบุคคล / การให้ข้อวิจารณ์เพื่อการพัฒนาการนำเสนอ
  • หลักการพิจารณาการให้คะแนน(การพิจารณาคุณภาพ)ในการนำเสนอ
  • สรุปจุดเด่นจุดอ่อนในการจัดทำรายงานและการนำเสนอทั้งโดยภาพรวมและ
  • ของผู้เข้ารับการอบรมเพื่อแก้ไขต่อไป
  • อภิปรายตอบข้อซักถาม

แนวทางการอบรม

  • วันแรก  เป็นการให้ความรู้ /บรรยาย /อภิปรายถึงการจัดทำรายงาน ทั้งรายงานตามปรกติ และรายงานที่ใช้
    ประกอบการนำเสนอ ช่วงบ่ายวันแรกก็เริ่มเข้าสู่เนื้อหาการนำเสนอ การกำหนดเรื่องที่จะนำเสนอ ชมวีดีโอ.
    เรื่อง"การนำเสนออย่างมือโปร"

  • วันที่สอง ภาคปฏิบัติการตระเตรียมการนำเสนอรอบแรก บ่าย เป็นการนำเสนอของทั้งชั้น (12-14 คน) และให้
    ทำภาคปฏิบัติเพื่อการนำเสนอรอบที่สอง และนำเสนอรอบสองบางส่วน มีการให้ข้อแนะนำกันอย่างกว้างขวาง
  • วันที่สาม ภาคปฏิบัติให้แก้ไข จัดทำโดยสมบูรณ์ ทั้งเอกสาร สำเนาเอกสารที่เป็น PowerPoint แล้วนำเสนอ
    รอบที่สาม ทุกรอบจะพัฒนาการนำเสนอที่เข้มข้น เนื้อหาสมบูรณ์ขึ้นมาตามลำดับ



    หลักสูตรนี้สำหรับใคร

    ผู้ที่ต้องมีการจัดทำรายงานอยู่เป็นประจำ(ซึ่งบางครั้งก็ต้องเข้าไปชี้แจงเพิ่มเติม)
    ผู้ที่ต้องสรุปเรื่อง สรุปงาน สรุปแผนเพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
    ผู้ที่ต้องนำเสนอแผนงาน โครงการ เพื่อให้ฝ่ายบริหารได้รับทราบหรือตัดสินใจ
    ผู้ที่ต้องนำเสนอการจัดซื้อ ขออนุมัติจัดซื้อ
    ผู้ที่ต้องนำเสนอการขายทั้งการนำเสนอต่อบุคคล หรือเสนอต่อกลุ่มบุคคล
    ผู้ที่ต้องนำเสนอรายละเอียดของงานต่อผู้มาเยี่ยมชม

    ดูหลักการ วัตถุประสงค์ และรายละเอียดอื่นๆของหลักสูตรนี้ ใน Menu 6 รายละเอียดของหลักสูตร