0077.หลักสูตร "เทคนิคการสร้างความประทับใจในงานบริการ"


การฝึกอบรม
หลักสูตร "เทคนิคการสร้างความประทับใจในงานบริการ"
(สำหรับผู้ปฏิบัติงานในฝ่ายวิศวกรรมและฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง)

(เป็นหลักสูตรของบริษัทส่งออกถุงมือแพทย์- เพื่อแก้ไขการบ่นของลูกค้า)

ก. หลักการและเหตุผล

มีคำกล่าวว่า "งานบริการเป็นงานที่น่าทำ" และจริงๆก็เป็นเช่นนั้นเพราะงานบริการเป็น งานที่ได้ช่วยให้ผู้อื่นมีความสุข เป็นงานที่ได้พบปะผู้คนทำให้มีเพื่อนมาก เป็นงานที่คนอื่นๆ ล้วนไว้วางใจว่าพึ่งพิงได้ เป็นงานที่ใครๆก็นึกถึงเมื่อเขาต้องการความช่วยเหลืออะไรขึ้นมา และเป็นงานที่ไม่จำเจเพราะได้พบปัญหาที่แตกต่างกันออกไป ได้พบงานที่ท้าทายใหม่ๆได้พบ บุคคลหลากหลายอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นงานบริการบุคคลภายนอก เช่นงานโรงแรม โรงพยาบาล งานประกันภัย งานสถาบันการเงิน ฯลฯ หรืองานบริการภายใน เช่นงานของฝ่าย ช่างหรือฝ่ายวิศวกรรม งาน ของฝ่ายบุคคล งานพัสดุ ห้องสถานพยาบาล ฯลฯ ต่างก็มีลักษณะ ที่เหมือนกันในแง่ที่ว่าเป็นงานที่ผู้ทำพึงพอใจที่ได้ทำและทำให้ผู้รับบริการเกิดความประทับใจ ได้ทั้งสิ้น

เมื่อโดยธรรมชาติของงานบริการเป็นงานที่น่าทำแล้ว ผู้ทำงานนี้ก็ต้องมีความรอบรู้ใน เทคนิคที่จะทำให้ผู้รับบริการเกิดความพึงพอใจด้วย เทคนิคการสร้างความประทับใจในงาน บริการนั้นเป็นเรื่องที่เรียนรู้กันได้ และทุกคนสามารถนำไปปฏิบัติได้ ในขณะเดียวกับที่เราได้ เรียนรู้เทคนิคเหล่านี้ ผู้เข้ารับการอบรมก็จะเกิดความเข้าใจในหลักการและความเป็นจริงต่างๆ เช่นความเป็นจริงว่า"เราไม่ได้รับใช้เขา" "เราเป็นผู้ช่วยเหลือเขา"ต่างหาก หรือเปลี่ยนจาก "เขาเรียก
ใช้เรา" มาเป็น "เขาขอพึ่งพาเรา" ต่างหาก) ความเข้าใจอย่างนี้จะเปลี่ยนพฤติกรรมผู้ปฏิบัติงาน
(BELIEF FORMS BEHAVIOR)ดังนั้นผลสุดท้ายของการอบรมก็คือผู้ที่ทำงานบริการก็จะมีทัศนคติในทางบวกในการ ทำงาน และทำงานอย่างเต็มใจ พอใจ ตั้งใจและมีความสุขในการทำงาน ขณะเดียวกันก็ทำให้ ผู้รับบริการก็มีความประทับใจผลงาน ประทับใจในอากัปกริยา ประทับใจต่อท่าทีที่พร้อมที่จะ ช่วยเหลือของผู้ทำงานการให้บริการภายในบริษัท

ข. วัตถุประสงค์

  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ตระหนักว่าทุกคนล้วนให้ความสำคัญต่องานบริการภายใน บริษัท และต่างยอมรับในความตั้งใจของผู้ให้บริการทุกคนไม่ว่าในฝ่ายวิศวกรรม หรือ ในฝ่ายอื่นๆ
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม ได้ตระหนักว่างานที่ตนทำนั้นมีความสำคัญต่อผู้อื่นๆ และต่อ การทำงานโดยส่วนรวมของบริษัท ดังนั้นจำเป็นอยู่เองที่ต้องทำอย่างดีที่สุด
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมทุกคนได้เรียนรู้เทคนิคการให้บริการที่บวกเสริมเข้าไปในการทำงานที่ทำ
    ให้ผู้ทำงานเองก็มีความภาคภูมิใจ ทำงานอย่างสนุก ขณะเดียวกันก็สร้าง    ความประทับใจ
    แก่หน่วยงานต่างๆด้วย
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม"รู้จักสร้างเสน่ห์"ในงานที่ตนเองทำ สุดท้ายก็จะพบความจริงที่เป็นจริงว่างานบริการที่ตนเองทำอยู่นั้นมีค่ามาก เป็นงานที่ทุกคน
    อยากทำ และเป็นงานที่สร้างการยอมรับ   สร้างเพื่อน ทำให้ตนเองมีคุณค่า
  • เมื่อทุกคนที่ทำงานบริการภายในต่างทำงานในทัศนคติอย่างนี้งานหลักของบริษัทก็จะมี ประสิทธิภาพอย่างมากตามไปด้วย

    ค. โครงสร้างหลักสูตร
  • ธรรมชาติของ"งานบริการ" ทั้งที่อยู่ในงานบริการโดยตรงและที่อยู่ในงานอื่นๆ
  • การสร้างมูลค่าเพิ่มในราคาของตัวสินค้าหรือบริการโดยการใช้"เทคนิคการดูแล เอาใจใส่ลูกค้า"
  • การกำหนด"จุดสำเร็จของการให้บริการ" (Key Service Success Factors)ของ แต่ละองค์กร    หรือ
    ในงานแต่ละประเภท
  • เทคนิคการเอาใจใส่ดูแลลูกค้า"เกินความคาดหวัง" (SBCE-Service Beyond Customer Expectation   
     /Something Extra/ Value Added)
  • วิธีการสร้างมาตรฐานการให้บริการ(Service Performance Standard)ของทุกตำ   แหน่งงานเพื่อให้ลูกค้าได้รับการดูแลเอาใจใส่เสมอเหมือนกันทุกคนทุกครั้ง
  • ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการดูแลเอาใจใส่ลูกค้า / ปัจจัยที่มีผลต่อความพอใจหรือ ไม่พอใจของลูกค้า
หลักการทางพฤติกรรมต่างๆที่ต้องรู้ในการให้บริการที่น่าประทับใจ 8. (กรณีศึกษา    แบบฝึกหัด/ภาคปฏิบัติเพื่อการนำไปใช้ในงานจริง)

ง. วิธีการอบรม
ใช้การบรรยายนำ การอภิปรายร่วมกัน การอภิปรายกลุ่มย่อย กรณีศึกษา ภาคปฏิบัติ ในงานจริงของผู้เข้ารับ
การอบรม การสรุปหลักปฏิบัติที่สร้างความประทับใจของแต่ละ งานลักษณะงาน ชมวีดีโอ.เรื่องการดูแลการเอาใจใส่ลูกค้าโดยตรง - ถ้าจัดนอกสถานที่ได้ 2 วัน 1 คืน จะได้ประโยชน ์
มากเพราะ.... - หรือใช้ 2 วันที่บริษัท (จะติดต่อกันหรือแยกกัน)