การประชุมเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากประการหนึ่งของการบริหารงาน
เพราะนักบริหาร
ใช้การประชุมเป็นที่ระดมสมอง
ปรึกษาหารือ
ร่วมการตัดสินใจในเกือบทุกเรื่องของการทำงาน
ทั้งในระหว่างผู้บังคับบัญชาระดับเดียวกัน
และการประชุมกับผู้ใต้บังคับบัญชา
ผู้บริหารจึงใช้
เวลาอย่างมากอยู่กับการประชุม
ด้วยเหตุนี้จึงต้องทำให้การประชุมเกิดประสิทธิภาพสูงสุด
นั่นหมายความว่าได้ผลดีที่สุดในเวลาที่เหมาะด้วยประสิทธิภาพของการประชุมขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ
ตั้งแต่การเตรียมการประชุม
การนำประชุมของประธาน
บทบาทของสมาชิกในการประชุม
วิธีการหารือ
หรือการตัดสินใจ
ในการประชุม
การรักษาเวลา
การสร้างบรรยากาศของการประชุมให้เป็นที่สร้างสรรค์
ฯลฯ
เป็นต้น