หลักสูตร "การบริหารเวลา : แนวทางการประหยัดเวลากับงานที่ทำอยู่"


หลักสูตร "การบริหารเวลา : แนวทางการประหยัดเวลากับงานที่ทำอยู่" 0625

การสัมมนา
หลักสูตร "การบริหารเวลา : แนวทางการประหยัดเวลากับงานที่ทำอยู่"
(การจัดระบบงานเพื่อให้มีเวลาสำหรับงานบริหารมากขึ้น)


สาระสำคัญ

การบริหารเวลาในความหมายของหลักสูตรนี้ ไม่ได้หมายความว่าพยายามที่ จะหาเวลาโน่นนิดนี่หน่อยเพื่อจะได้ทำงานเพิ่มขึ้นอีก แต่ในหลักสูตรนี้จะเป็นการ ชี้ให้เห็นแนวทางว่าจะทำงานในปัจจุบันให้ง่าย และใช้เวลาน้อยลงได้อย่างไรเพื่อ จะได้เหลือเวลามากขึ้น การบริหารเวลาก็คือการใช้หลักการบริหารนั่นเอง แต่เป็นการผสมผสานกัน และเป็นการบริหารที่ได้ประโยชน์สูงสุด ในขณะที่ใช้เวลาน้อยที่สุด (ส่วนเวลาที่ ท่านเหลือมากขึ้นนั้นจะไปทำอะไรก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง)

การบริหารเวลาหมายความได้ว่าจะใช้เวลาที่มีอยู่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร นั่นหมายความว่าเราต้องมาสำรวจกันว่าพฤติกรรม(การใช้เวลา)ในการบริหารนั้นปัจจุบัน เป็น อย่างไร เพราะการปรับเปลี่ยนลักษณะการบริหารงานก็คือการปรับเปลี่ยนวิธีการใช้เวลาใน การทำงานนั่นเอง และเมื่อเห็นกันได้อย่างชัดเจนแล้วว่ากิจกรรมทางการบริหารใด หรือแบบ ของการบริหารอย่างไรที่ทำให้เสียเวลาโดยไม่คุ้มค่า ก็จะได้ปรับปรุงการใช้เวลาเสียใหม่ได้ การบริหารเวลาโดยการพยายามหาเวลาเพิ่มจากกิจกรรมต่างๆโน่นนิดนี่หน่อยเพื่อจะ ได้ทำงานเพิ่มขึ้นก็เป็นแนวทางหนึ่ง การปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน หรือวิธีการบริหารให้ถูก ต้องเหมาะสมเพื่อจะได้มีเวลาเหลือมากขึ้นก็เป็นอีกแนวทางหนึ่ง เพราะคนเรานั้นคงไม่ต้อง การใช้เวลาอัดแน่นอยู่กับงานทั้งหมด แต่จะทำอย่างไรกับงานที่ต้องทำทั้งหมดโดยใช้เวลาให้ น้อยที่สุด
หัวข้อการสัมมนา
  • ตอนที่ 1 - การสำรวจว่างานใดกินเวลาของท่านไปมากกว่าที่ควรจะเป็น (CHECKLIST)
    • การสำรวจว่าการบริหารงานอย่างไรที่กินเวลาผู้บริหารมากกว่าที่ที่ควรจะเป็น (จาก กรณีศึกษา)
  • ตอนที่ 2 - การประหยัดเวลาด้วยการทำงานหนัก (เพื่อวางระบบ)เสียสักพักหนึ่ง (เท่านั้น)
    • ทำอย่างไรที่จะให้ลูกน้อง"ช่วยงาน"ท่านได้อย่างแท้จริง
    • ทำอย่างไรให้งานในหน่วยงานของท่านบริหารได้ง่ายขึ้น
    • ทำอย่างไรจะได้ไม่ต้องห่วงว่างานจะไม่แล้วเสร็จตามเวลา
    • ทำอย่างไรให้งานที่เข้ามาหาท่านนั้น พร้อมที่จะให้พิจารณาตัดสินใจได้
    • ทำอย่างไรที่จะให้ท่านสบายใจได้ว่างานที่ท่านสั่งไปนั้นจะได้ตรงตามที่ท่าน ต้องการทุกประการ

  • ตอนที่ 3 - การประหยัดเวลาด้วยการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงาน / วิธีการบริหารงานเสียบ้าง
    • จะถามตัวเองอย่างไรจึงจะลดงานลงได้บางส่วน - จะป้องกันไม่ให้ลูกน้องโยนงานกลับมายังท่าน
      ได้อย่างไร
    • DO THE RIGHT THINGS OR DO THE THINGS RIGHT : ใครทำอะไร

  • ตอนที่ 4 - การประหยัดเวลาจากการขจัดงานประจำออกบางส่วน
    • วิธีการสำรวจว่าท่านเอางานอะไรติดตัวมาบ้างจากหน้าที่การงานก่อนนี้
    • วิธีการแบ่งแยกระหว่างงานที่ท่านชอบกับงานที่ก่อผลผลิต
    • วิธีการใช้จิตสำนึกให้ทำงานให้ท่านบ้าง / วิธีการป้องกันแบก(ความคิด)เรื่อง งานกลับบ้าน

  • ตอนที่ 5 - การประหยัดเวลาด้วยการใช้ช่วงเวลาที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสม
    • การแบ่งแยกงานที่ ACTIVE กับงาน PASSIVE
    • (หลายๆ)วิธีการจัดลำดับความสำคัญของงาน
    • การใช้เวลาราคาแพงกับงานที่มีราคาแพง

    • "...ทั้งหมดนี้ก็เพื่อที่ท่านจะได้ทำงานทั้งหมดโดยท่านมีเวลาเหลือมากขึ้น....."
    • วิธีการอบรม    ใช้การนำอภิปราย การบรรยาย การอภิปรายกลุ่มย่อย
    • หลักสูตรนี้สำหรับใคร    หลักสูตรนี้สำหรับผู้บริหาร / ผู้บังคับบัญชาทุกระดับทุกสายงาน....."