เรื่องของใช้เวลาให้มีค่ามากที่สุดนั้นมีคำแนะนำอยู่มากซึ่งล้วนแต่เป็นประโยชน์ทั้งนั้น
การใช้เวลาให้เกิดคุณค่านั้นเป็นสิ่งที่จำเป็นมากขึ้นและมากขึ้นทุกวัน
อาจเพราะเรามีเวลา(เหลือ)น้อยเต็มที การใช้เวลาให้มีค่านั้นแท้จริงแล้วอยู่ที่การใช้วิธีการทำงานให้คุ้มค่าคุ้มเวลา
เสียมากกว่า มีเอกสารชิ้นหนึ่งบอกถึงการสำรวจการทำงาน หรือการใช้เวลาของท่านว่าเป็น
ไปอย่างที่ว่าไว้นี้หรือไม่ ลองสำรวจดูนะครับท่านได้กระทำอย่างนี้หรือไม่
บางข้อก็เข้าท่านะ ครับ ในวงเล็บนั่นเขียนเพิ่มลงไปเองครับ
1. ลองทบทวนเป้าหมายของชีวิตของท่านเสียเดือนละครั้ง
(เพราะเดี๋ยวจะเป็นอย่างที่นักกวีท่านหนึ่งกล่าวไว้ว่า "ผมทำชีวิตหล่นหายไปหลายปี")
2. วางแผนการใช้เวลาไปล่วงหน้าสัก 2-3 เดือน แต่อย่าลืมงานที่มาพร้อมกับคำว่า
"ด่วนมาก" (บางคนขอความร่วมมือเขายังปั้มคำว่า"ด่วนมาก" จนทุกคนที่ได้รับชินชา
ต่อมาก็ ไปใช้คำว่า"ด่วนที่สุด" ท่านว่าต่อไปเขาจะใช้คำว่าอะไรครับ...)
3. ใช้เวลาและกำลังของท่านให้มากกับงานที่มีผลต่อไปในระยะยาวเท่านั้น
4. เริ่มงานในส่วนที่ก่อให้เกิดผลตอบแทนสูงสุดหรือในโครงการใหญ่ๆก่อน
(การได้ เริ่มเสียบางส่วนจะทำให้ใจชื้นขึ้นเยอะ)
5. นึกถึงเป้าหมายที่สำคัญที่สุดเป้าหมายที่ใหญ่ที่สุดของท่านไว้ตอลดเวลา
แม้ว่าท่านกำลังทำงานเล็กที่สุดอยู่
6. ใช้เวลาสัก
80 % กับงานที่สำคัญ แม้ว่าจะมีกฎแห่งความจริงว่างานที่มีค่า 80
% จะมาจากเวลาเพียง 20 % (เอาเถอะฝืนกฎเกณฑ์เสียบ้างจะเป็นไรไป)
7. ตัดงานที่ไม่ก่อให้เกิดผลผลิตออกไปให้เร็วและมากที่สุด
(งานบางงานทำไปก็เท่านั้น ไม่ใช่หรือ)
8. สำรวจตัวเองถึงนิสัยต่างๆ เพิ่มบางอย่าง และตัดออกบางอย่างเสียบ้าง
(เพิ่มสิ่งที่ ควรเพิ่ม ไม่เพิ่มสิ่งที่ควรตัดนะท่าน)
9. เตือนตัวเองว่ามีเวลาเสมอสำหรับงานที่สำคัญ (แปลว่าอย่างไรก็ต้องทำให้ได้ละนะ)
10. เริ่มวางแผนของวันใหม่เสียก่อนกลับบ้านเย็นวันนี้
(ไม่ต้องแบกกลับไป แล้วเขาบอก ว่าเมื่อถึงวันรุ่งขึ้นและได้ทำงานใดแล้วให้ขีดฆ่าข้อนั้นออก
อย่าใช้การขีดเครื่องหมายถูกเพื่อ บอกว่าได้ทำแล้ว เพราะมันยังมองเห็นอยู่
คงเพื่อความสะใจกระมัง)
11. ให้เวลากับตัวเองเสมอสำหรับงานที่สำคัญให้ได้
12. มอบหมายงานทุกอย่างที่ลูกน้องทำได้
(แต่คงต้องมอบหมายงานเป็นนะครับ ขืนบอกว่า "เอ้า..เอางานบ้าๆนี่ไปทำที
ผมละสุดเบื่อเลย อย่าลืมว่างานบ้าๆ ก็คงเหมาะกับคน... เช่นกันไช่ไหม)
13. ให้มีคนช่วยกลั่นกรองงานกลั่นกรองโทรศัพท์ก่อนถึงท่าน
(แต่ขอให้คนรับโทรศัพท์ เจรจาเป็นสักหน่อยนะครับ ไม่ใช่ว่าโทร.ไปแล้ว
ผู้รับบอกว่า"จะพูดกับใครค่ะ" พอเราบอกชื่อ ก็ได้รับคำตอบว่า"เขาให้บอกว่าเขาไม่อยู่คะ")
14. ใช้ผู้ชำนาญการ (SPECIALIST) กับงานหรือปัญหาพิเศษ (นี่คงทำได้เฉพาะท่านที่มีตำแหน่งใหญ่โต
มีคนให้ใช้เยอะแยะ)
15. กำหนดเวลาแล้วเสร็จในงานต่างๆของท่านเอง และของลูกน้อง
16. นำสิ่งต่างๆที่ท่านกำลังคิดลงในกระดาษ
(แปลว่าขีดๆ เขียนๆลงในกระดาษตรง หน้าท่านนั่นแหละ ความคิดจะปะติดปะต่อได้เร็วกว่า
ข้อนี้เห็นท่าจะจริง 100 % เพราะเคย เห็นนักบริหารท่านหนึ่งมีกระดาษแผ่นใหญ่วางบนโต๊ะทุกวัน
แล้วมีการขีดๆเขียนๆ เต็มไป หมดทุกวันเช่นกัน)
17. พกกระดาษหรือสมุดโน้ตเล็กๆติดตัว (อย่างน้อยก็พอจะหยิบฉวยเวลาจะจดเบอร์
โทรศัพท์ที่ประกาศลดราคาสินค้าทางวิทยุ)
18. พยายามให้งานมาถึงท่านเพียงครั้งเดียว
บันทึกเพียงครั้งเดียว (ท่านเคยเห็นใน บันทึกบางฉบับไหมครับ
ถามกันไปถามกันมา ขอความเห็นไป ให้ความเห็นมาถึงอันดับ 12 แล้วลายมือนะอย่าให้บอกเลยครับ)
19. อะไรที่พูดได้พูดเลยครับ อย่าเสียเวลาบันทึกสั่งเลย
(แล้วสั่งเสร็จก็บอกว่าช่วยไป สรุปมาให้ผมดูอีกทีนะ..ใชไหมละครับ)
20. รวบรวมสมาธิในงานที่กำลังทำ (เรื่องนี้คง"ยาก" แต่ไม่ถึงกับว่า"ทำไม่ได้")
21.
DO FIRST THING FIRST
(คิดทำสิ่งที่ควรจะทำแต่ยังไม่ได้ทำ)
22. ถามตัวเองว่า "จะมีอะไรเกิดขึ้นถ้าไม่ทำสิ่งนี้" (เดี๋ยวก็รู้ว่าต้องรีบแค่ไหน)
23. ถ้าท่านลังเลอยู่ว่าจะเริ่มงานนั้นเวลานี้หรือไม่ ให้ถามตัวเองว่าท่านกำลังหลบหลีก
อะไรอยู่ หลบพ้นหรือไม่ (ถ้าไม่พ้นก็ชนเลย)
24. นึกเสมอว่า"ยิ่งมีงานมากยิ่งสนุกมาก" MORE
WORK, MORE FUN (AND MORE MONEY ด้วย)
25. เผื่อเวลาให้ตนเองทำอะไรก็ได้ (เรื่อยๆเฉื่อย) เสียเดือนละ 3-4
ชั่วโมง (พอไหม)
การบริหารเวลาจะแปลว่าพยายามทำงานให้ได้มากที่สุดในเวลาที่มีอยู่
หรือจะแปลว่า พยายามทำงานที่มีอยู่โดยใช้เวลาให้น้อยที่สุด แล้วจะได้ว่างขึ้น
ส่วนจะเอาเวลาที่ว่างขึ้นนั้นไป ทำอะไรก็แล้วแต่เถอะ สองความหมายนี้แตกต่างกันสักนิดแต่ก็ได้ประโยชน์ทั้งคู่ครับ..สวัสดี.
กลับหน้าแรก Menu 12
กลับไปหน้าแรกของ Web site
