คำถามก่อนอบรมรอบสอง-ประเด็นที่หัวหน้างานต้องรู้ (1325)


คำถามก่อนอบรมรอบสอง(ประเด็นที่หัวหน้างานต้องรู้ (1325)

ในการอบรมหัวหน้างานระดับโฟร์แมนของบริษัทหนึ่ง มีการอบรม 3 รอบ รอบละ 3 วัน เมื่อจบรอบแรกไปแล้ว ก็เว้นไป 1 เดือน ก่อนที่จะไปอบรมรอบ 2 อาจารย์ได้ส่งแบบสอบถามหรือนัยหนึ่งก็คือการให้ทบทวนสิ่งที่สอนไปรอบแรก เพื่อจะได้มาต่อกันให้ติด โดยให้คำถามไปก่อน (แล้วในวันแรกของการอบรมรอบสองก็จับฉลากชื่อให้มีการอธิบาย และให้ผู้ที่ประสงค์จะออกความเห็นร่วมแจมด้วย ปรากฏว่าได้ผลครับ (1) ทุกคนได้ไปทบทวนมาจริงๆ (2) ได้รับรู้ประเด็นที่ต้องอธิบายเพิ่มเติม และ (3) มาสอนเนื้อหาต่อกันได้ง่ายขึ้น / ก่อนการสอนรอบที่ 3 ก็ทำอย่างนี้เช่นกัน

เอามาให้ท่านเห็นอย่างนี้ก็พอรู้นะครับว่า .....รอบแรก 3 วัน เราสอนอะไรไปบ้าง หากท่านจะจัดอบรมหัวหน้างานลองให้ผู้ที่จะเข้าอบรมได้ลองตอบข้อซักถามเหล่านี้ ก็น่าจะเป็นประโยชน์ในการจัดเนื้อหาของการอบรมให้เหมาะสมได้ และได้เรียนรู้ เท่ากับการอบรม 2 รอบได้

เนื้อหาวันแรกขอถามตามที่เรียนมา 15 ข้อพอไหมเอ่ย


1 ระบบการบริหาร (Management) มีอะไรบ้าง และเราจะนำเอา"แนวความคิด เกี่ยวกับระบบ" (System Concept) นั้นทำได้อย่างไร (จำเรื่องการชงกาแฟ ได้หรือเปล่า)
2  คำว่า Do the right things กับคำว่า Do the things right นั้นแตกต่างกันอย่างไร หัวหน้างานควรเน้นในเรื่องอะไร …ทำไม….
3  ที่ว่า "งานทุกอย่างต้องมีคนทำได้มากกว่า 1 คน" ทำไมมันจึงเป็นเช่นนั้นนะครับ และพวกเราไปก่อให้เกิดผลตามนี้ได้มากน้อยแค่ไหนแล้ว
4  ความหมายที่ว่า "การบริหารคือการตัดสินใจ" มันเกี่ยวโยงกับบทบาทของตัวเราเอง(หัวหน้างาน)อย่างไรบ้าง
5 จากการที่เราเชื่อว่า "งานทุกอย่างสามารถทำให้ดีกว่านี้ได้" แต่คนคนไปทำให้เกิดผลที่ดีกว่าในเรื่องอะไรกันบ้าง ลองมาเล่าให้ฟังได้ไหมเอ่ย
6 ยังจำแนวความคิดเรื่องการบริหารโดยมีส่วนร่วมได้มากแค่ไหน ได้เอาเทคนิคต่างๆไปใช้ได้มากน้อยแค่ไหน
7  ข้อที่ทำไปและเฉลยกันแล้วนั้นได้ไปทบทวนข้อ "ที่เชื่อยาก" แล้วหรือยัง ถ้าให้อธิบายบางข้อ(จับฉลากชื่อคนและหมายเลขข้อ) ยังมั่นใจว่าทำได้ หรือยังไม่แล้วใจในบางข้อ
8 การบริหารโดยมีส่วนร่วม (Participate Management) ซึ่งเป็นแนวความคิดนั้น เทคนิคที่ก่อให้เกิดการมีส่วนร่วมอะไรกันบ้าง (พวกเราไปปรับใช้เทคนิค เหล่านั้นให้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นแล้วอย่างไรบ้าง)
9 ถ้ามีคนถามว่า "หัวใจของ เอ็ม บี โอ" (MBO-Management by Objective) นั้น เราจะตอบว่าอย่างไรให้กระชับแต่เข้าใจได้
10  ระดับการมีส่วนร่วมมี กี่ระดับ พวกเราไปใช้ระดับไหนอย่างไรกันบ้าง เล่าให้ฟังกันได้ไหมเอ่ย
11 ทฤษฎีเอ็กซ์ - วาย นี่กินไม่ได้เลย แล้วทำไมเราต้องเข้าใจนะ (เอาว่าไม่ต้องถึงกับท่องจำได้) แต่โดยรวมแล้วยังจำได้และอธิบายได้หรือเปล่า
12  เราทำแบบฝึกหัดกันว่า "การทำงานก็สามารถทำให้เกิดความสนุกได้" เช่นกัน มาตอนนี้ เราเชื่ออย่างนั้นจริงๆ หรือยังหรือใครไปลองทำแล้ว ทำอย่างไรและได้ผลประการใดบ้างครับ
13  ผู้บังคับบัญชาระดับขึ้นไปสั่งงานกับลูกน้องเราโดยตรง มันแปลความว่าอย่างไร
14 ในเรื่อง "การวิเคราะห์การบริหาร" มันเกิดการผลิกลอคกันถล่มถลาย (อย่าง คริสติน่าว่า) คือการเปลี่ยนแปลงที่เราจะทำนั้น ทำอย่างไร เพื่อให้เกิดการต้อนรับและยอมรับการการเปลี่ยนแปลงนั้น- - -ยังอธิบายถูกหรือเปล่า
15 การวิเคราะห์การบริหาร 55 ข้อ มีอยู่เรื่องหนึ่งที่พูดบ่อยและเราเอง(รวมทั้งอาจารย์เอง)ใหม่ๆก็ไม่อยากจะเชื่อ อะไรนะที่จะสร้างความภาคภูมิใจในการทำงาน ของผู้ปฏิบัติงานได้มากที่สุดครับ มีเพลงที่พวกเรายังไม่เกิดท่อนหนึ่งร้องว่า "…มีเงินเดินซื้ออออออ… ความรักได้ บางคราวเชื่อไหมหัวใจที่แกร่งเกิน….


เนื้อหาวันที่สองของการอบรมยังจำกันได้แค่ไหน-เพื่อจะได้อบรมเนื้อหาต่อเนื่องกันไป


1 ถ้าจะสรุปแบบเหมาโหลกันนะ ว่าภาระหน้าที่ของหัวหน้างาน ถ้าจะให้เหลือเพียง 2 ประเด็น มันควรเป็นเรื่อง(ประเด็นอะไร)
2  ในการเสนอความคิดเห็นว่า เวลาเราจะเสนออะไรให้กับผู้บังคับบัญชาระดับเหนือขึ้นไปทราบอะไรบ้างอย่างเพื่อการแก้ไขปัญหาต่าง อาจารย์บอกหรือเปล่านะครับว่า "เราต้องมีทางเลือก และต้องวิเคราะห์ทางเลือกด้วย" (เอาว่าถ้าบอกแล้ว-เราอย่างมาทะเลาะกันเลยนะว่าบอกหรือไม่บอก) แต่ขอถามว่า ไหนลองอธิบายซิครับว่า มันหมายความว่าอย่างไร
3 ความรับผิดชอบที่เราพูดกันว่า มี 2 ระดับ ในระดับที่เป็น"ความรับผิดชอบแบบผูกพัน ไม่เสร็จไม่เลิกรา" (Accountability) นั้นแปลว่าอะไร นะครับ ใครไปทำมาแล้วบ้าง พอจะยกตัวอย่างให้เพื่อฟังได้ไหม
4 ที่เราพูดกัน(อีกแล้ว)ว่า "ลูกน้องอกหัก หัวหน้าก็ต้องรับผิดชอบ" มันหมายความว่าอย่างไร (ข้อนี้หัวหน้าคนไหนตนเองก็อกหักไม่ต้องตอบครับ…)
5  ในเรื่อง"บทบาทของหัวหน้างาน" ว่าโดยรวมๆ ว่ามี 3 ประการ ในประการที่สามเรื่อง"บทบาทของการเป็นนักพัฒนา" เราต้องพัฒนาอะไรบ้าง (รู้สึกว่ามีอีก 3 ข้อเช่นกัน) มีอะไรบ้าง เราไปทำอะไรบ้างแล้วในเรื่องบทบาทของหัวหน้างานข้อนี้
6  เหตุที่ลูกน้องทำงานไม่ได้ผลเป็นที่น่าพอใจเปี่ยมล้น มันเกิดจากอะไรบ้างนะ(โอยมี 108 และ 1009) ถ้าเราจะพูดเฉพาะตัวหัวหน้างานเองใครจะบอกได้สัก 500 ข้อ - - - เอาสัก 5 ข้อพอ อาจารย์เองตรวจไม่ไหว(เอาว่าจากเนื้อหาที่เรียนในวันที่สองของการอบรมนะ)
7 ระหว่าง "ใครเก่งอะไรใช้งานอย่างนั้น " กับ "ใครเก่งแค่ไหนใช้งานแค่นั้น" คำไหนถูกมากว่า เพราะอะไร (จำเรื่องอาซ้อใช้เด็กไปส่งเอกสารได้หรือเปล่า ใครเล่าได้พอประมาณ จะมีรางวัลให้ครับ (รางวัลที่เป็น "รายได้ทางจิตใจ" รางวัลอื่นค่อยมาว่ากันเมื่อจบการอบรม
8   ในการสรุปแบบสอบถามเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของหัวหน้างาน 25 ข้อ เราเลือกกันว่าอะไรสำคัญที่สุดมากลุ่มละ 7 ข้อยังจำได้หรือเปล่าครับว่า กลุ่มเราเลือกข้อไหน เพราะอะไร ถ้าจำได้- - ยังอธิบายได้เหมือนเดิมหรือเปล่า
9 ถ้าต้องเลือก (…นั่นแหละถ้าต้องเลือก) ระหว่างให้งานเสร็จแต่ลูกน้องบ่นบ้างกับ งานไม่เสร็จแต่ลูกน้องชื่นชม เคารพ บูชา เราน่าจะเลือกข้อไป เรื่องที่จะเลือกอาจไม่ยาก เอ้า..ถ้าเช่นนั้น ถามเพิ่มว่าทำไมต้องเลือกเช่นนั้น
10  คำว่า "หมั่นลับคมเลื่อย" จำได้ข้อนี้เราพูดกันแน่นอน ถามว่ามันเกี่ยวกับบทบาทของหัวหน้าในในประเด็นอะไร คือเราต้องเป็นนัก….(อะไร)
11  จำเรื่องหัวหน้างานคนหนึ่งที่ต้องควบคุมลูกน้องทั้งที่แก่กว่า จบการศึกษามาสูงกว่า และลูกน้องก็ทำงานไม่ได้ดังใจ แล้วหัวหน้าเลยลงมือทำงานเสียเองนั้นเราว่าหัวหน้าคนนี้เก่งเรื่องอะไร (ถ้ามี) และไม่เก่งเรื่องอะไร (ถ้ามี)
12 ถ้าเอกสารยังพอเหลืออยู่บ้าง (ที่หายไปแล้วก็ไม่เป็นไร) เรื่องของวัว 3 ตัวนั้นลองอธิบายพฤติกรรมของวัวตัวที่สามให้ฟัง
หน่อยครับ แล้วเกี่ยวข้องกับการเป็นหัวหน้างานที่ดีอย่างไร
13  การเสริมสร้างให้พนักงานมีทัศนคติที่ดีต่องาน ต่อหัวหน้างาน และต่อบริษัทนั้น หลักการสำคัญ(พูดเพียงประโยคเดียวจะสั้นหรือยาวก็ได้) เราต้องทำอย่างไร
14  เราเห็นว่าหัวหน้าบางคน "งานยุ่งมากจึงไม่ได้สอนลูกน้อง" แต่บ้างคน"ไม่ได้สอนลูกน้อง งานจึงยุ่ง" ข้อไหนเป็นคำพูดที่เป็นตัวคุณ
15  การชมลูกน้องจะทำให้มัน (ให้คุณคนนั้น) มันเหลิง คุณว่ามันจริงสักกี่เปอร์เซ็นต์ (ไม่ได้ถามว่าจะเกิด "อาการเหลิง" กี่เปอร์เซ็นต์ของคน) (เรื่องภาระหน้าที่ ความรับผิดชอบและบทบาทของหัวหน้างานเราจะนำกลับมา ทบทวนอีกบ่อยๆ ดังนั้นในการอบรมครั้งต่อไป ขอให้นำเอกสารที่แจกไปคราวก่อนมาด้วยนะครับ)



จากเนื้อหาการอบรมวันที่สาม-ยังจำได้แค่ไหน-รอบสองจะได้ทบทวนหรือผ่านไปได้


1  มีใครบางคนพูดว่า"ผู้นำ" หรือมีภาวะความเป็นผู้นำสูงนั้น พ่อกับแม่ให้มา พวกเราคิดว่าพูดอย่างนี้ถูกหรือผิด ทำไมจึงตอบเช่นนั้น
2 ในการพัฒนาภาวะผู้นำนั้นมีทั้งเรื่อง การบริหารงานของตนเอง รูปแบบพฤติ- กรรมในการติดต่อ-พูดจากับลูกน้อง และพฤติกรรมส่วนตัวของหัวหน้างานเอง ข้อนี้ถามแบบให้เดาได้ คือถามว่าหลักการเช่นนั้น ผิดหรือถูก
3  ความเป็น"ผู้นำ" (ผู้ที่มีภาวะความเป็นผู้นำสูง) แสดงออกให้เห็นในการปกครอง บังคับบัญชาอย่างไรบ้าง
4 คนที่มีร่างกายแข็งแรง บึกบึน ย่อมได้เปรียบบุคคลอื่นๆในการพัฒนาภาวะผู้นำ (ข้อนี้ถามแบบแอบแฝง)ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น (คือเป็นอย่างที่ท่านตอบ-อธิบายเพิ่มเติม
5  เราคงเห็นได้ว่าบรรดาหัวหน้างานของเรามีคนที่มีความเป็นผู้นำสูงอยู่มากมาย ท่านเห็นได้จากอะไร (เขากระทำอะไร หรือไม่ได้กระทำอะไร)การเข้าใจเรื่อง "พฤติกรรมของมนุษย์" เป็นประโยชน์อย่างมากในการพัฒนาตนเองให้มีความเป็นผู้นำสูง มันเกี่ยวข้องกันอย่างไร (ถ้าคำถามข้อนี้หรือข้ออื่นๆก็ตามที่ท่านเห็นว่ามันยาก ก็ขอให้คิดเสียว่าอาจารย์ยังไม่ได้สอนนะ)
6  ผู้ที่มีสภาวะความเป็นผู้นำสูงนั้นเขาเชื่อในหลักการของทฤษฎี เอ๊กซ์ หรือ ทฤษฎีวายกันแน่นะครับ แล้วจะถามต่อไปว่าทำไมการพัฒนาภาวะความเป็นผู้นำ จึงเกี่ยวข้องกับความเชื่อด้วย
7 ตามหลักการของการจูงใจคำว่า"รายได้ทางจิตใจ"นั้นจะมีความหมายว่าอย่างไร
8  การพัฒนาให้คนทำงานเป็นทีม รู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีประสิทธิภาพนั้น เป็นการจูงใจอย่างหนึ่ง มันเกี่ยวข้องกันอย่างไร
9  เพื่อเป็นการจูงใจ ในการบอกผลการประเมินฯนั้น เราควรบอกจุดอ่อนก่อนแล้วค่อยบอกถึงจุดเด่น "คือตำหนิเสียหน่อยแล้วค่อยชม"(ให้ผู้ฟังสดชื่นตอนท้าย) ท่านว่าถูกไหม
10  งานที่ท้าทาย หมายความอย่างไร เราทำให้งานต่างๆเป็นงานที่ถ้าทายได้หรือไม่ ถ้าทำได้ เราจะทำอย่างไรครับ
11  ทัศนคติของบุคคลเปลี่ยนแปลงได้ ถูกหรือผิด (คำถามนี้สั้น แต่คำอธิบายน่าจะยาว - - เอ้า…ตอบมาก่อนว่าถูกหรือผิด)
12 การมอบหมายงาน-สั่งให้ทำงานมากขึ้น หรือยากขึ้นถ้าทำถูกวิธีก็เป็นการจูงใจได้ ทำไมจึงเป็นเช่นนั้นในเมื่อผู้ปฏิบัติงานต้องทำงานมากขึ้น หรือยากขึ้น ท่านได้ลองของ (ลองปฏิบัติ)ดูแล้วหรือยัง เล่าให้เพื่อนๆฟังบ้างได้ไหม
13 การที่ชายคนนั้น (เรารู้กัน) ไปอธิษฐานให้หลวงพ่อช่วยดลบันดาลให้ลูกน้องรักตนเองนั้น ท่านว่ามีความผิดกี่กระทง เท่าที่ท่านจะอธิบายได้มีอะไรบ้าง
14  ถามยากๆสักข้อได้ไหม….ระหว่าง 1) หัวหน้าเสนอแนวทางตัดสินใจ(ซึ่งก็ยังเปลี่ยนแปลงได้) และขอให้ทุกคนให้ข้อเสนอแนะ 2) หัวหน้าบอกถึงปัญหาให้ทุกคนทราบ แล้วรวบรวมความคิดแล้วหัวหน้าค่อยไปตัดสินใจ (ใน 2 ข้อนี้ในแง่การจูงใจ ข้อไหนสร้างแรงจูงใจได้มากกว่า- - บางคนบอกว่าไม่ยากเลยใช่ไหม)
15 จำเรื่องเราวิเคราะห์สถานการณ์ 12 ข้อตอนท้ายสุดของวันที่สาม และทุกกลุ่มค่อนข้างเน้นไปที่คน มันคงมีเหตุผลที่อธิบายได้ ท่านลองอธิบายซิครับว่าทำไมจึงเป็นเช่นนั้น


หลักสูตรหัวหน้างานที่จัดทำไว้ การอบรมในเชิงกว้างจัดทำไว้ 3 รอบ รอบละ 3 วัน รวม 9 หัวข้อวิชา ในระยะต่อไปก็จะมีการอบรมในเชิงลึก คือนำเอาบางวิชามาจัดในเชิงลึก 1 หัวข้อวิชาใช้เวลา 2-3 วัน

กลับหน้าแรก Menu 12
กลับหน้าแรกของ Web site