Uit het vademecum van de ouderafgevaardigde

Nieuwe ouders vinden niet altijd onmiddellijk hun weg in de organisatie van de school met zijn meer dan gewone ouderwerking. Wie zit in de ouderraad en hoe werkt die? Wat is de participatieraad? Wat is dan weer de schoolraad? De klassenraad? Om een tipje van de sluier op te lichten, geven we hieronder de voornaamste punten uit het vademecum van de ouderafgevaardigde van de Harp, in de wetenschap dat de interne werking van de andere Freinetscholen in grote mate parallel loopt.

Doelstelling

De ouderwerking is een communicatiekanaal tussen ouders en leerkrachten/direktie/Pedagogisch Centrum.

De taken

De voorbereiding van de inhoudelijke vergaderingen: plenumvergaderingen en klasvergaderingen.
De ouderwerking kan punten op de agenda plaatsen van het team en het team kan dit doen op de vergaderingen van de ouderwerking.
Van de ouderafgevaardigde wordt verwacht dat hij/zij aanwezig is op de vergaderingen, de plenums en de klasbijeenkomsten.
De ouderwerking geeft de jaarlijkse infofolder uit. De folder bevat de praktische organisatie van de school en de lijst van de ouderafgevaardigden. De folder verschijnt begin oktober en wordt meegegeven met de kinderen. Elke nieuwe ouder ontvangt de infofolder én de "5 jaar Harp"-brochure.
De ouderwerking geldt als officiële participatieraad. Enkele ouders zijn officieel aangeduid als lid van de participatieraad. In die hoedanigheid zijn zij gemachtigd om een aantal dokumenten te signeren.
Per jaar zijn er drie vergaderingen die gelden als officiële vergaderingen van de participatieraad. Hierop wordt de Schepen van Onderwijs uitgenodigd en krijgt nadien een verslag toegestuurd.
De ouderafgevaardigde heeft regelmatig kontakt met de leerkracht en de ouders van zijn/haar klas. Hij/zij heeft signaleerfunktie voor eventuele kleien of grote problemen die verband houden met de klas of de school.

Vertegenwoordiging in de ouderwerkgroep

Ouderafgevaardigden: per klas wordt er minstens één ouderafgevaardigde aangeduid voor liefst twee schooljaren (omwille van de continuïteit). De aanduiding wordt in de klas zelf georganiseerd.
Leerkrachten: elke vergadering is 1 leerkracht per leefgroepniveau aanwezig.
Dagverblijven: 1 vertegenwoordiger per vergadering.
Directie: John Craey
Pedagogisch Centrum: Armand De Meyer
Vertegenwoordigers van het Feestcomité, de vzw, de natuurvoeding, de Viervoeter,... zijn aanwezig wanneer nodig.

Uit de interne werking lichten we nog volgende, voor alle scholen relevante puntjes:

De vergadering behandelt onderwerpen die betrekking hebben op een klas, de school of het dagverblijf.
De vergaderingen hebben een frequentie van ongeveer 1x per maand.
Alle ouders kunnen punten op de agenda brengen van de ouderwerking. Op de uitnodiging worden de punten in een aantal regels toegelicht.
De agendapunten worden ten laatste één week voor de vergadering ingediend bij de direkteur of de voorzitter.
Belangrijke punten of besluiten worden meegedeeld via de Harpinfo.
Er is een samenwerking mogelijk tussen de ouderwerking en de schoolraad van de kinderen met indien nodig voor bepaalde agendapunten een afvaardiging van het ene orgaan naar het andere.
Op uitnodiging van het team kan een afvaardiging aanwezig zijn op de teamvergaderingen voor een toelichting.
Werkgroepen ad hoc kunnen opgericht worden rond één bepaald onderwerp. Deze werkgroepen leggen de besluiten of adviezen voor op de vergadering.
Wie twee maal na mekaar niet aanwezig is zonder zich te verontschuldigen wordt geschrapt als ouderafgevaardigde en ontvangt geen verslagen meer.
De vergaderingen van de ouderwerkgroep zijn in geen geval bedoeld om individuele problemen rond de eigen kinderen naar voor te brengen of te bespreken.