Abaixo segue-se uma tentativa de expor algumas noções de contabilidade de uma forma bastante simples.

Ativo (A): são todos os bens, direitos e valores a receber de uma entidade. Contas do ativo têm saldos devedores.

Passivo Exigível (PE): são as obrigações financeiras para com terceiros. Contas do passivo exigível têm saldos credores.

Patrimônio Líquido (PL): valor que os proprietários têm aplicado. Contas do patrimôniolíquido têm saldos credores.

A Equação fundamental da contabilidade: Ativo = Passivo Exigível + Patrimônio Líquido.

Despesas X Desembolsos: se um desembolso provocar um aumento do ativo ou uma redução do passivo exigível, não será uma despesa. Despesas diminuem o patrimônio líquido.

Receitas X Recebimentos: se um recebimento provocar uma dimunição do ativo ou um aumento do passivo exigível, não será uma receita. Receitas aumentam o patrimônio líquido.

Dédito e Crédito: Os leigos em contabilidade são levados a pensar que débito significa algo desfavorável, e crédito algo favorável. Na realidade, isto não ocorre, pois tais denominações são simplesmente convenções contábeis. Lembre-se disso, ou o seu cérebro realmente explodirá quando você ler a tabela abaixo.

As demonstrações financeiras básicas são:

• Balanço Patrimonial;
• Demonstração de Resultados;
• Demonstrações dos lucros ou prejuízos acumulados;
• Demonstrações das Mutações do PL;
• Demonstrações das Origens e Aplicações dos Recursos;
• Notas Explicativas.

O Ativo divide-se em:

• Circulante: dinheiro em caixa ou em bancos; bens, direitos e valores a receber no prazo máximo de um ano (duplicatas, estoques de mercadorias produzidas, etc); aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte;
• Realizável a Longo Prazo: direitos realizáveis após o término do exercício subsequente; direitos derivados de vendas, adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas ou controladas, acionistas, diretores ou participantes no lucro (não constituem negócios usuais);
• Permanente: relacionam-se com a inexistência de intenção da empresa em convertê-los em dinheiro.

O Permanente, por sua vez, divide-se em:

• Investimentos: recursos aplicados em participações em outras sociedades e em direitos de qualquer natureza que não se destinam à manutenção da atividade da empresa. O conceito principal é que a empresa não deve usar os bens nas suas atividades rotineiras; ações, patentes, obras de arte, imóveis destinados ao arrendamento, imóveis não utilizados.
• Imobilizado: bens e direitos destinados às atividades da empresa; terrenos, edifícios, máquinas e equipamentos, veículos, móveis e utensílios, obras em andamento para uso próprio, etc.
• Diferido: aplicações de recursos em despesas que contribuirão para lucro em mais de um período; pesquisa e desenvolvimento.

O Passivo Exigível divide-se em:

• Circulante: obrigações ou exigibilidades quedeverão ser pagas no decorrer do exercício seguinte; duplicatas a pagar, contas a pagar, títulos a pagar, empréstimos bancários, imposto de renda a pagar, salários a pagar;
• Exigível a Longo Prazo: exigibilidades com vencimento após o encerramento do exercício subsequente;

O Patrimônio Líquido divide-se em:

• Capital Social;
• Reservas de Capital;
• Reservas de Reavaliação;
• Reservas de Lucros; e
• Lucros/Prejuízos Acumulados.

Esta é a linguagem básica da contabilidade (um pouco hermética para os leigos, mas tremendamente funcional e poderosa para quem aprende a usá-la). A partir deste poucos conceitos poderemos construir todas as demonstrações financeiras de interesse a uma empresa moderna.

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