PLANILLA
Una planilla es un conjunto de informaciones organizadas en forma de tabla con líneas y columnas relacionadas entre si, con sentido lógico y exacto. Cuando un texto es tipeado en un editor (como el Word) se tienen en cuenta las líneas (cantidad de líneas, definición de márgenes, etc). Cuando hablamos de Planilla no se piensa en líneas sino en celdas.
LIBRO DE TRABAJO Y PLANILLAS
Un libro de trabajo es el archivo en el cual puedes trabajar y guardar informaciones. Un único archivo del Excel permite que se mantengan diversas planillas, posibilitando, entonces, que varios asuntos relacionados entre si sean organizados en el mismo archivo.
Las planillas están indicadas en la parte inferior del libro de trabajo.. Para editarlas cliquea sobre el nombre (Hoja 1, Hoja 2,...) volviéndola activa (ver el nombre en negrita). Para moverte entre las diversas planillas selecciona las flechas situadas a la izquierda de los nombres.
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Al cliquear con el botón derecho del mouse sobre el nombre de una planilla, se abre un menú que te permite trabajar insertando, eliminando, cambiando el nombre, moviendo, copiando, seleccionando las planillas. Para cambiar el nombre, no hay necesidad de recurrir a ese menú, basta un doble click com el botón derecho del mouse sobre el nombre. La opción Ver código está relacionada con la programación en Visual Basic, que no abordaremos aquí. |
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ABREINDO, GUARDANDO Y CERRANDO
Cada vez que entras en el Excel se abre automáticamente un libro de trabajo llamado Libro 1.xls. Este es un nuevo archivo creado para comenzar tu trabajo, siendo posible ignorarlo y cerrarlo para trabajar con un archivo ya existente.
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Para Crear, Abrir, Cerrar, Guardar archivos, debes utilizar el menú Archivo, seleccionando las opciones del menú: Nuevo, Abrir, Cerrar y Guardar respectivamente. En este mismo menú, la opción Guardar Como, sirve para guardar un archivo ya existente con otro nombre, o sea, duplicar un archivo. Este recurso te será muy útil en el caso de ser necesario crear una nueva versión de una planilla sin perder de vista la versión anterior. La opción Guardar área de trabajo permite crear un archivo que mantiene una referencia entre todos los archivos que estuvieran corrientemente abiertos. |
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Guardar un área de trabajo podrá ser un recurso muy útil en el caso de que uses frecuentemente un mismo conjunto de archivos, pues al abrir el área de trabajo se abrirán todos los archivos guardados en este área.
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Algunas de estas tareas pueden ser realizadas más rápidamente con el uso de la Barra de Herramentas que permite Crear, Abrir y Guardar archivos. |
LÍNEAS, COLUMNAS Y CELDAS
MOVIMIENTO Y SELECCIÓN DE LAS CELDAS
Al cliquear en una celda o al si direccionar a ella a través del teclado, tu estarás tornandola ativa, isto é, está seleccionando. Para movimentarse en la planilla, seleccione una celda y use las teclas de dirección. Para movimentarse rapidamente por la planilla, use las barras de rolagem: dando una cliqueada en las setas (inferior, superior, ezquierda y derecha) de las barras de rolagem, la planilla si deslocará una línea o columna; con una cliqueada arriba o abaxo de la caja de la barra de rolagem, la planilla si deslocará una área referente a la pantalla ativa; para percorrer grandes distáncias, arraste la caja de rolagem para la posición desejada o, para ir aun más lejos, manteña presionada la tecla SHIFT enquanto arrasta.
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